Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Trowbridge Town Council inviterer tilbud fra kompetente og kvalifiserte entreprenører for levering av testing, vedlikehold og overvåking av: Brannalarmer Innbruddsalarmer Overvåking av brann- og innbruddsalarmer Adgangskontroll Brannslukningsapparater Årlige risikovurderinger Denne tjenesten vil bli utført på 7 sentrale kommunale steder for en innledende periode på 3 år med mulighet for forlengelse i ytterligere 2 år. Rådet er forpliktet til å sikre helse og sikkerhet for innbyggere, ansatte og besøkende ved å opprettholde full overensstemmelse med: BS9999 Approved Document B The Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 Kontrakten vil dekke: The Civic, Stephens Place, BA14 8AH Trowbridge Museum, The Shires, BA14 8AT Longfield Community Centre, Weavers Drive BA14 7DZ Studley Green Community Centre, Lambrok Road, BA14 9HQ Walkers Yard, Trowbridge Park, BA14 7EF Bandstand, Trowbridge Park, BA14 7EF Trowbridge Cemetery, Downside View, BA14 7NN 2. Arbeidsomfang Den vellykkede entreprenøren vil: Levere tjenesten og frekvensene for tjenesten som kreves ved lov og i samsvar med den vedlagte planen for tjenester og svar. Detaljer dine timelønninger i planen for respons på brudd. Merk at aktiveringsanrop for brann- og innbruddsalarm vil kreve prioritet 1-respons. Levere en vedlikeholdstjeneste for å sikre at ingen brann- eller innbruddsalarm er i feil eller ute av drift i mer enn 8 timer eller over natten. Oppgi kostnader for utbedringsarbeid som følge av årlige risikovurderinger og brudd. Kostnadene for utbedringsarbeid som følge av kundeinitierte endringer vil bli finansiert av Trowbridge Town Council. Alt arbeid må utføres i samsvar med standardene i avsnitt 1 ovenfor. 3. Systemutskifting Det er mulig at ett eller flere av systemene vil gjennomgå fullstendig utskifting i løpet av kontraktsperioden. Trowbridge Town Council forbeholder seg retten til å fjerne det systemet fra kontrakten og be om åpen konkurranseprising for en fullstendig omfattende test- og vedlikeholdstjeneste for det systemet. 4. Stedinspeksjoner Tilbudsgivere inviteres til å delta på befaringer enten 28. eller 30. april med oppstart kl. 8.30 ved The Civic Centre (adresse ovenfor). Vennligst kontakt terrykawiti@trowbridge.gov.uk for å bestille plass. Stedinspeksjoner er ikke obligatoriske, men anbefales. Spørsmål som reises på dagen vil bli besvart. Spørsmål/svar vil også bli utstedt på anbudsnettstedet. 5. Innleveringskrav I samsvar med Trowbridge Town Councils standardprosedyrer må tilbudsgivere sende inn: A. Finansiell kostnadserklæring: Detaljert oversikt over årlig overvåking. B. Teknisk forslag: Metodikk for testing og elektronisk loggbokstyring. C. Erfaring: Bevis for lignende kontrakter med lokale myndigheter eller offentlige kunder. D. Helse og sikkerhet: Eksempel RAMS og bevis for relevante kvalifikasjoner (f.eks. LCA-medlemskap). E. Forsikring: Kopier av offentlig og arbeidsgiveransvarsforsikring. 6. Vurdering av innlevering Tilbud vil bli evaluert på en matrise med følgende vekting: Finansielt forslag (pris): 50% Kvalitet og operasjonell kapasitet: 30% Erfaring og referanser: 20% 7. Innleveringsplan: Anbud utstedt 10. april 2026 Befaringer 28. & 30. april 2026 Anbud stenger 18. mai 2026 kl. 12.00 Anbud tildelt 17. juni 2026 Kontrakt starter 01. juli 2026 Kontaktinformasjon: For ytterligere detaljer og spørsmål om anbudet, vennligst kontakt: Terry Kawiti E-post: Terry.Kawiti@trowbridge.gov.uk Vennligst send inn det ferdige anbudet til: Stuart Legg E-post: stuart.legg@trowbridge.gov.uk