Original udbudsbeskrivelse
Trowbridge Town Council inviterer kompetente og kvalificerede entreprenører til at indsende tilbud på levering af test, vedligeholdelse og overvågning af: Brandalarmer, Indbrudsalarmer, Overvågning af brand- og indbrudsalarmer, Adgangskontrol, Brandslukkere, Årlige risikovurderinger. Denne service vil blive udført på 7 centrale rådssteder i en indledende periode på 3 år med mulighed for forlængelse i yderligere 2 år. Rådet er forpligtet til at sikre beboernes, personalets og besøgendes sundhed og sikkerhed ved at opretholde fuld overensstemmelse med: BS9999, Approved Document B, The Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005. Kontrakten vil omfatte: The Civic, Stephens Place, BA14 8AH; Trowbridge Museum, The Shires, BA14 8AT; Longfield Community Centre, Weavers Drive BA14 7DZ; Studley Green Community Centre, Lambrok Road, BA14 9HQ; Walkers Yard, Trowbridge Park, BA14 7EF; Bandstand, Trowbridge Park, BA14 7EF; Trowbridge Cemetery, Downside View, BA14 7NN. 2. Arbejdets omfang: Den succesfulde entreprenør vil levere service og servicefrekvenser som krævet ved lov og i overensstemmelse med den vedlagte tidsplan for ydelser og svar. Angiv dine timelønninger i tidsplanen for svar på nedbrud. Bemærk, at kald til aktivering af brand- og indbrudsalarm vil kræve prioritet 1 svar. Lever en vedligeholdelsesservice for at sikre, at ingen brand- eller indbrudsalarm er i fejl eller ude af drift i mere end 8 timer eller natten over. Angiv omkostninger til udbedringsarbejde som følge af årlige risikovurderinger og nedbrud. Omkostningerne til udbedringsarbejde som følge af klientinitierede ændringer vil blive finansieret af Trowbridge Town Council. Alt arbejde skal udføres i overensstemmelse med standarderne i afsnit 1 ovenfor. 3. Systemudskiftning: Det er muligt, at et eller flere af systemerne kan blive udskiftet fuldstændigt i kontraktperioden. Trowbridge Town Council forbeholder sig retten til at fjerne systemet fra kontrakten og anmode om åben konkurrenceprissætning for en fuldt omfattende test- og vedligeholdelsesservice for dette system. 4. Stedinspektioner: Tilbudsgivere inviteres til at deltage i stedinspektioner enten den 28. eller 30. april med start kl. 8.30 i Civic Centre (adresse ovenfor). Kontakt venligst terrykawiti@trowbridge.gov.uk for at booke en plads. Stedinspektioner er ikke obligatoriske, men anbefales. Spørgsmål stillet på dagen vil blive besvaret. Spørgsmål/svar vil også blive udstedt på udbudshjemmesiden. 5. Indsendelseskrav: I overensstemmelse med Trowbridge Town Councils standardprocedurer skal tilbudsgivere indsende: A. Finansiel omkostningserklæring: Detaljeret opdeling af årlig overvågning. B. Teknisk forslag: Metodologi for testning og styring af elektronisk logbog. C. Erfaring: Bevis for lignende kontrakter med lokale myndigheder eller offentlige klienter. D. Sundhed og sikkerhed: Eksempel på RAMS og bevis for relevante kvalifikationer (f.eks. LCA-medlemskab). E. Forsikring: Kopier af ansvarsforsikring for offentlighed og arbejdsgiver. 6. Vurdering af indsendelse: Tilbud vil blive evalueret på en matrix med følgende vægtning: Finansielt forslag (pris): 50%; Kvalitet og operationel kapacitet: 30%; Erfaring og referencer: 20%. 7. Indsendelsesplan: Udbud udstedt 10. april 2026; Stedinspektioner 28. & 30. april 2026; Udbud lukker 18. maj 2026 kl. 12:00; Udbud tildelt 17. juni 2026; Kontrakt påbegyndes 1. juli 2026. Kontaktoplysninger: For yderligere detaljer og forespørgsler om udbuddet, kontakt venligst: Terry Kawiti E-mail: Terry.Kawiti@trowbridge.gov.uk. Indsend venligst det udfyldte tilbud til: Stuart Legg E-mail: stuart.legg@trowbridge.gov.uk