Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Denbighshire County Council søker interessetilkendegivelser for å hjelpe oss med å forstå hva markedet kan tilby når det gjelder støtte til samfunns- og interessentengasjement for utviklingen av vår neste Bedriftsplan, som vil dekke perioden 2028 til 2033, og en langsiktig visjon for Denbighshire frem mot 2050. Vennligst merk at vi ikke garanterer at denne øvelsen vil resultere i noen anskaffelsesprosess. For eventuelle anskaffelser vil denne PME-prosessen hjelpe oss med å vurdere våre alternativer. Disse alternativene kan omfatte, men er ikke begrenset til: anskaffelse av én arbeidspakke men ikke den andre, kombinasjon av de to arbeidspakkene til én anskaffelse, anskaffelse av arbeidspakker separat, og på dette grunnlaget vil vi søke leverandører som kan demonstrere at de er i stand til å jobbe i tett partnerskap med både Rådet og en annen leverandør. Vår Bedriftsplan skisserer hva vi ønsker å oppnå for innbyggerne og samfunnene i Denbighshire i løpet av de neste 5 årene. Denne planen oppfyller både våre ambisjoner og våre forpliktelser i henhold til Well-being of Future Generations Act og Equality Act, og omfatter våre sentrale ytelsesfunksjoner for formålene i The Local Government and Elections (Wales) Act 2021. Et sentralt element i utviklingen av planen er samfunnsengasjement, slik at innbyggere og andre interessenter føler seg trygge på at planen reflekterer deres prioriteringer. Rådet har som mål å utvikle og kommunisere en langsiktig visjon for Denbighshire (frem mot 2050 og utover) som reflekterer samfunnenes ambisjoner og realiteter. Prosessen må bygge tillit på tvers av ulike samfunnsgrupper og styrke demokratisk engasjement, spesielt ved å nå ut til de som er underrepresenterte eller har mistet tilliten til offentlige institusjoner. Vi er interessert i å høre fra organisasjoner som kan støtte oss med dette, som beskrevet nedenfor (Vennligst merk at datoene er foreløpige og kan endres): - 27. januar til 27. mars - Samfunnsengasjement med innbyggere og andre interessenter (må være fullført før valgperioden, ca. slutten av mars 2027) September 27 til november 2027 – Engasjement med medlemmer av Denbighshire County Council, ansatte og partnere, om Bedriftsplanens Velferdsformål + 5-årig Aktivitetsplan. Forventede Resultater og Utfall Resultater: En evidensbasert langsiktig visjon for Denbighshire [essensielt] – presentasjonen av denne trenger ikke være tekstbasert. En evidensbasert bedriftsplan som tydelig kommuniserer Rådets prioriteringer og bidrag til regionalt arbeid [essensielt]. En evidensbasert strategisk likestillingsplan som tydelig kommuniserer Rådets prioriteringer [essensielt]. En rekke digitale eller andre produkter som kan brukes til fremtidig engasjement med samfunnsgrupper, spesielt unge [essensielt]. Opplæring og støttet erfaring for opptil 10 kommunale tjenestemenn i fasilitering av samfunnsdiskusjoner der temaer potensielt kan være kontroversielle [ønskelig]. Utfall: Bredere forståelse i samfunnene om fremtidige utfordringer og muligheter knyttet til demografi, kommunale finanser, klima og natur. Bredere forståelse i samfunnene om rådets rolle og kapasitet til å levere lokale tjenester. Forståelse hos Rådsmedlemmer, partnerorganisasjoner og Rådets ansatte om deres rolle i leveringen av den nye bedriftsplanen. Økt tillit til rådet, spesielt blant grupper med beskyttede kjennetegn eller/eller som aldri har engasjert seg med Rådet før. Høyere nivåer av demokratisk engasjement blant innbyggere, spesielt unge og vanskelig tilgjengelige grupper. Økt selvtillit blant opplærte kommunale tjenestemenn i samfunnsfasilitering [ønskelig]. Indikativt budsjett på £50k - £60k inkludert MVA.