Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Westminster City Council (”Rådet”) har en lovpålagt plikt til å levere reparasjons- og vedlikeholdstjenester til sin boligmasse på 21 000 enheter, som består av omtrent 43 % leieboliger, 57 % leide boliger og 145 høyhus (HRB) i hele bydelen. Det er også verdt å merke seg at 41 % av Rådets boligmasse ligger i et verneverdig område, mens 17 % av bygningene er fredede eiendommer. Videre utfører Rådet større arbeider og planlagt syklisk bygningsbasert vedlikehold med sikte på kontinuerlig forbedring av den fysiske og sosiale infrastrukturen i sin boligmasse. For tiden leveres boligreparasjoner, vedlikehold og arbeider via åtte (8) tidsbegrensede partnerkontrakter («TPC») som ble anskaffet i 2017 og 2019 for en periode på opptil ti (10) år som følger: • Responsiv reparasjon og tomme boliger • Større arbeider (2 separate kontrakter som dekker nord og sør i bydelen) • Mekanisk • Elektrisk • Husholdningsvarme • Heiser • Hjelpemidler og tilpasninger Rådet har til hensikt å re-anskaffe disse kontraktene basert på reviderte omfang som en del av en overordnet strategisk allianseavtale, basert på FAC-1 Rammeallianseavtalen, som alle utnevnte entreprenører vil bli pålagt å signere sammen med kontraktdokumentene som er spesifikke for hvert krav. Med tanke på de ulike utløpsdatoene for TPC-ene, de ulike høringskravene i henhold til § 20, samt de veiledende tidsplanene knyttet til hver gjenanskaffelsesprosess, har Rådet bestemt at gjenanskaffelsene vil bli levert i etapper. Rådet utstedte en Preliminary Market Engagement (PME) Notice knyttet til denne anskaffelsen (ref. 2025/S 000-061916) den 2. oktober 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/061916-2025) som et supplement til PME Notice med referanse 2025/S000-022847 datert mandag 19. mai 2025 (https://www.find-tender.service.gov.uk/Notice/022847-2025) med det formål å invitere interesserte markedsleverandører til å engasjere seg i detaljerte konsultasjoner om den foreslåtte anskaffelsesmodellen og de nye kontraktsmulighetene for responsiv reparasjon og tomme boliger samt større arbeider. Til informasjon, og i tillegg til de eksisterende TPC-ene nevnt ovenfor, vil Rådet også anskaffe følgende krav gjennom separat regulerte prosesser: Etablering av en Rammeavtale for Planlagt Forebyggende Arbeid Spesialiserte reparasjons- og vedlikeholdskontrakter, inkludert, men ikke begrenset til, mindre arbeider, taktekking, fukt og mugg, rørleggerarbeid og drenering Ulike kontrakter for overholdelse av helse- og sikkerhetsbestemmelser, og Etablering av en Rammeavtale for Profesjonelle Tjenester Denne kunngjøringen gir detaljer om anskaffelsen for kontrakten for Responsiv Reparasjon & Tomme Boliger og kontraktene for Større Arbeider, som utgjør den første etappen. Anskaffelsen er en loddelt anskaffelse, der Responsiv Reparasjon & Tomme Boliger utgjør Lodd 1 og Større Arbeider utgjør Lodd 2. Anskaffelsen skal gjennomføres som en Konkurransedyktig Fleksibel Prosedyre (CFP), og strukturen vil følge samme tilnærming for begge lodd: a. Kombinert deltakelsesbetingelser (COP) og invitasjon til å sende inn første tilbud (ISIT) fase, b. Utvalgte tilbydere vil bli invitert til å delta i teknisk og kommersiell dialog, c. alle tilbydere som deltok i dialogfasen vil motta en invitasjon til å sende inn endelige tilbud (ISFT), d. endelige tilbud vil bli vurdert og den mest fordelaktige tilbyderen vil bli identifisert i samsvar med § 19 i anskaffelsesloven av 2023. Rådet ønsker imidlertid ikke at samme leverandør skal tildeles begge lodd og har derfor satt budrestriksjoner som beskrevet videre i denne kunngjøringen. Klienten forbeholder seg retten, etter eget skjønn, til å oppdatere, endre eller utstede tilleggsdokumentasjon når som helst under anskaffelsesprosessen for å avklare et spørsmål eller endre et hvilket som helst aspekt av de tilknyttede anbudsdokumentene ved skriftlig varsel til tilbyderne. Rådet kan, etter eget skjønn, benytte seg av muligheten til å forlenge en frist dersom det utstedes etterfølgende dokumentasjon eller av annen grunn.