Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Arbeidet for HM10 - reaktivt vedlikehold av veier og fortau vil finne sted på separate steder beskrevet i oppdragsbeskrivelsene, lokalisert hvor som helst innenfor Metropolitan Borough of Sefton. Forventede arbeidstyper som skal utføres under den foreslåtte kontrakten: • Vedlikeholdsarbeid på fortau, inkludert isolerte reparasjoner. Materialer for fortau kan inkludere bituminøse materialer, betongheller, Southport-fliser, blokkarbeid, betongkanter og -avslutninger. Justering av kummer og annet jernarbeid kan også inkluderes. • Vedlikeholdsarbeid på kjørebaner, inkludert isolerte reparasjoner, lapping og gjenoppretting av veimerking. • Vedlikehold av veisikringssystemer. • Prøvegrop innenfor veiens grenser. • Vakt utenom ordinær arbeidstid: Etter kl. 16:00 (mandag til fredag) og i hele 24-timersperioden på lørdager, søndager og helligdager, drifter myndigheten en nattevakttjeneste. Entreprenøren skal sørge for vakt utenom ordinær arbeidstid under enhver juleferieperiode. Alt arbeid som kreves av tjenesten, under denne kontrakten, skal gis muntlig til entreprenørens 'vaktteam(er)' som er pålagt å møte opp på stedet innen 1 time etter at samtalen er foretatt. • Bistand til vinterstrøing/snøryddingsoperasjoner: I perioder med ekstremvær kan entreprenøren bli instruert til å stille tilstrekkelig personell, kjøretøy og utstyr (etter behov) til å bistå med daglig vinterstrøing/snøryddingsoperasjoner på veinettet i hele kommunen. • Utføre regelmessige, planlagte inspeksjoner og service av 3 pumper og tilhørende systemer, inkludert adgang til trange rom, for å sikre at alt utstyr fungerer effektivt og i samsvar med relevante forskrifter og standarder. • Søk etter forsyningsledninger etter behov. Søk etter forsyningsledninger utføres på bestillingsbasis. Tjenestelederen kan instruere søk etter forsyningsledninger for spesifikke lokasjoner eller oppdragsbeskrivelser. Entreprenøren påtar seg ingen minimumsmengde av søk etter forsyningsledninger og ingen fast avgift gjelder. Betaling skjer kun for instruerte og fullførte søk etter forsyningsledninger, verdsatt ved bruk av relevante prislisteposter og støttet av søknaden, søkeresultatene og stedreferansen. Tjenestelederen kan også instruere entreprenøren til å utføre følgende tilleggsaktiviteter: • Reparasjon eller utskifting av eksisterende vei- og dreneringssystemer etter behov, inkludert kulverter, grøfter, rørføringer, kummer, kamre, oppsamlingsbrønner, utløp og renner. • Konstruksjon av nye vei- og dreneringssystemer. Reparasjon eller utskifting av eksisterende vei- og dreneringssystemer etter behov, inkludert kulverter, grøfter, rørføringer, kummer, kamre, oppsamlingsbrønner, utløp og renner. Rengjøring av vei- og dreneringssystemet vil bli utført av andre, men det kan være nødvendig for den vellykkede entreprenøren/entreprenørene å samarbeide med disse eller stille eget utstyr til rådighet for å støtte deres operasjoner. Arbeidet omfatter generelt isolert reparasjon/utskifting av veidrener og gatekummer og/eller rengjøring, bunnfylling og slått av utvalgte grøfteseksjoner. • Rekonstruksjonsprosjekter for fortau. Materialer for fortau kan inkludere bituminøse materialer, betongheller, Southport-fliser, blokkarbeid, betongkanter og -avslutninger. Justering av kummer og annet jernarbeid kan også inkluderes. • Asfalteringsprosjekter for kjørebaner, inkludert full rekonstruksjon, ny asfalt, planering og justering av jernarbeid og gjenoppretting av veimerking. • CCTV-inspeksjoner av drenering og kloakk. • Feltprøver, inkludert, men ikke begrenset til, kjerneboring, sklimotstand, overflatetekstur, deformasjons-/strukturelle tester, tetthets- og komprimeringstester, drenerings-/permeabilitetstester, retroreflektivitetstester, adhesjonstester (uttrekkingstester) og andre overflate- eller materialetester. Rådet har ikke gjennomført forhåndskonsultasjoner med markedet i henhold til paragrafene 16 og 17 i Procurement Act 2023, og har vurdert at det ikke var nødvendig for anskaffelsens art og omfang. Kontrakten vil bli utlyst ved bruk av åpen prosedyre i henhold til Procurement Act 2023. Det foreslås å inngå en 8-årig kontrakt, bestående av en innledende 5-årsperiode etterfulgt av maksimalt 3 x 1-års forlengelser som vil bli tilbudt etter en tilfredsstillende ytelsesevaluering (i samsvar med avtalte KPI-er). Rådet er åpent for å vurdere innovative leveringsmetoder, inkludert partnerskap mellom leverandører. Rådet vil bruke Key Performance Indicators (KPI-er) for å overvåke den vellykkede budgiverens ytelse gjennom hele kontraktperioden. Entreprenørens ytelse vil bli brukt til å avgjøre om en forlengelse tilbys ved utløpet av den innledende 5-årsperioden. Deltakelse i denne anbudsprosessen, som tar sikte på å sikre én entreprenør for å levere de nødvendige vedlikeholdstjenestene for veier og fortau (HM10) - reaktivt vedlikehold av veier og fortau, garanterer på ingen måte den vellykkede tilbyderen et gitt arbeidsomfang i kontraktperioden.