LFR - Anleggsforvaltningssystem

Lincolnshire Fire and Rescue gjennomfører en innledende markedsundersøkelse (PME) i samsvar med Procurement Act 2023 for å informere utviklingen av en fremtidig anskaffelse av en Asset Management Software (AMS) løsning for å støtte brann- og redningstjenestens operasjoner. Myndigheten søker å forstå markedets nåværende kapasitet, innovasjon, leveringsmodeller og kommersielle tilnærminger for digitale anleggsforvaltningssystemer som kan støtte full livssyklusforvaltning av både operasjonelle og ikke-operasjonelle eiendeler. Den tiltenkte løsningen forventes å tilby et sentralisert, nøyaktig og fullt ut revisjonsvennlig system for forvaltning av eiendeler fra anskaffelse til avhending. Det bør støtte forbedret synlighet og tilgjengelighet av eiendeler, tilstandsovervåking, planlegging av inspeksjon og vedlikehold, og robust rapportering, med passende tilgangskontroller for operasjonelle, tekniske og ledelsesbrukere. Myndigheten er spesielt interessert i hvordan moderne løsninger kan forbedre samsvar med regelverk, motstandsdyktighet, operasjonell beredskap, datakvalitet og integrasjon med eksisterende systemer, noe som muliggjør forbedret beslutningstaking gjennom pålitelige eiendomsdata og automatiserte prosesser. Gjennom denne PME søker Myndigheten tilbakemelding fra leverandører for å hjelpe med å avgrense sine krav, anskaffelsesstrategi, kommersiell modell og leveringsmetode. Engasjement kan dekke emner som funksjonell kapasitet, implementering og datamigrering, sikkerhets- og hostingalternativer, støtte- og opplæringsmodeller, skalerbarhet, interoperabilitet og kontraktsforvaltning. All informasjon gitt på dette stadiet er kun veiledende. Krav, omfang, kontraktsstruktur og tidsplaner kan endres og vil bli informert av resultatene av dette engasjementet. Deltakelse i denne PME er frivillig og vil ikke gi noen fordel eller ulempe i noen påfølgende anskaffelsesprosess. Myndigheten vil gjennomføre PME på en åpen, transparent og proporsjonal måte for å sikre rettferdig og effektiv konkurranse.