LFR - Asset Management Systeem

Lincolnshire Fire and Rescue voert een Preliminary Market Engagement (PME) uit in overeenstemming met de Procurement Act 2023 om de ontwikkeling van een toekomstige aanbesteding voor een Asset Management Software (AMS) oplossing ter ondersteuning van de operaties van de Brand- en Reddingsdienst te informeren. De Autoriteit tracht de huidige marktcapaciteit, innovatie, leveringsmodellen en commerciële benaderingen voor digitale asset management systemen te begrijpen die het volledige levenscyclusbeheer van zowel operationele als niet-operationele activa kunnen ondersteunen. De beoogde oplossing zal naar verwachting een gecentraliseerd, nauwkeurig en volledig auditeerbaar systeem bieden voor het beheren van activa vanaf de aanschaf tot de afstoting. Het moet verbeterde zichtbaarheid en beschikbaarheid van activa, conditiebewaking, planning van inspecties en onderhoud, en robuuste rapportage ondersteunen, met passende toegangscontroles voor operationele, technische en managementgebruikers. De Autoriteit is met name geïnteresseerd in hoe moderne oplossingen de naleving van regelgeving, veerkracht, operationele paraatheid, datakwaliteit en integratie met bestaande systemen kunnen verbeteren, waardoor betere besluitvorming mogelijk wordt door betrouwbare activa-gegevens en geautomatiseerde processen. Via deze PME zoekt de Autoriteit feedback van leveranciers om haar eisen, aanbestedingsstrategie, commerciële model en leveringsaanpak te verfijnen. Betrokkenheid kan onderwerpen omvatten zoals functionele capaciteit, implementatie en datamigratie, beveiligings- en hostingopties, ondersteunings- en trainingsmodellen, schaalbaarheid, interoperabiliteit en contractbeheer. Alle informatie die in dit stadium wordt verstrekt, is slechts indicatief. Vereisten, scope, contractstructuur en tijdlijnen zijn onderhevig aan verandering en zullen worden geïnformeerd door de resultaten van deze betrokkenheid. Deelname aan deze PME is vrijwillig en verleent geen enkel voordeel of nadeel in enige latere aanbestedingsprocedure. De Autoriteit zal de PME op een open, transparante en proportionele manier uitvoeren om eerlijke en effectieve concurrentie te waarborgen.