Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Hampshire County Council's Children's Services Directorate har til hensikt å etablere en fleksibel og fremtidig rammeavtale (Framework) for støttet bolig, designet for å tiltrekke seg leverandører av høy kvalitet som er i stand til å levere et mangfoldig og utviklende utvalg av støttede boligtjenester for unge i hele Hampshire-regionen. En rammeavtale er en fleksibel anskaffelsesmekanisme bygget rundt et sett med forhåndsavtalte vilkår. Myndigheten evaluerer potensielle leverandører mot klart definerte kriterier, og de som oppfyller kravene, blir utnevnt til rammeavtalen. Når de er ombord, kan disse godkjente leverandørene konkurrere om tjenesteleveringsmuligheter gjennom individuelle oppdragsavtaler (call-off contracts). Støttede boligtjenester vil være for støtte til unge i alderen 16-21 år i hele Hampshire, inkludert: Rammeavtalen vil muliggjøre innkjøp, levering og administrasjon av tjenester designet for å møte behovene til unge i Hampshire. Den vil dekke et bredt spekter av støttede boligtjenester, inkludert å tilby Ofsted-regulert boligbasert støtte for 16-21-åringer, med varierende nivåer av støtte og intensitet som kreves på tvers av tjenesten. Rammeavtalens løpetid er for en innledende periode på 4 år, med mulighet for forlengelse i ytterligere 4 år, i 2-årige intervaller, til en maksimal periode på 8 år. Alle leverandører vil kreve Ofsted-registrering for å være kvalifisert for denne rammeavtalen. Dette er en del av Ofsted-inspeksjonsrammen for tjenester til barn i nød for hjelp og beskyttelse, barn i fosterhjem (LAC) og omsorgsutflyttere. Alle leverandører som leverer støttet bolig, må være registrert hos Ofsted i en eller flere av de fire godkjente kategoriene: Leverandører må kun operere innenfor kategoriene de er registrert for. Registrering krever oppfyllelse av alle Supported Accommodation (England) Regulations 2023 og tilhørende kvalitetsstandarder, inkludert ledelse, beskyttelse, bolig og støtte. Hvis en leverandør som har fått tildelt en kontrakt under denne rammeavtalen blir underlagt en Ofsted-begrensning på å akseptere plasseringer, forbeholder Rådet seg retten til umiddelbart å suspendere eller fjerne leverandøren fra rammeavtalen. Det er leverandørens eneansvar å sikre at de opererer i full overensstemmelse med alle gjeldende Ofsted-inspeksjonsrammekrav, og at de til enhver tid forblir kvalifisert og behørig autorisert til å akseptere plasseringer. Dette er en lett berøringskontrakt som angitt i avsnitt 9 i Procurement Act 2023. Som sådan etablerer Rådet en rammeavtale som vil være åpen for nye deltakere i hele sin løpetid. Rådet forbeholder seg imidlertid retten til midlertidig å pause rammeavtalen for nye deltakere når som helst. Enhver pause vil bli kommunisert via Rådets elektroniske anbudssystem. Tidsplanen i avsnitt 4.1 gjelder det innledende søknadsfeltet for rammeavtalen. Når rammeavtalen trer i kraft, vil den bli gjenåpnet for nye søknader, og leverandører vil kunne søke når som helst opptil 3 måneder før rammeavtalen utløper. Leverandører som ønsker å registrere seg for rammeavtalen, må søke om rammeavtalen for støttet bolig via In-Tend. Det tildeles ingen arbeid (dvs. ingen plasseringer) på rammeavtalenivå, alle fremtidige plasseringer vil bli tildelt på oppdragsnivå. Eventuelle påfølgende oppdragsavtaler fra denne rammeavtalen vil bli annonsert til alle leverandører som er ombord på rammeavtalen, og hver enkelt oppdragsavtale vil inneholde mer detaljert informasjon om tjenestene som bestilles fra rammeavtalen. For å søke om eventuelle oppdragsmuligheter fra denne rammeavtalen i fremtiden, må en rammeavtale først tildeles. Devolusjon/Lokalregjeringsreform Regjeringen ønsker at alle gjenværende to-nivå områder i England til slutt skal omstruktureres til en-nivå enhetlige myndigheter, og dette betegnes som Lokalregjeringsreform (LGR). Denne omorganiseringen er en del av en bredere devolusjonsstrategi for å forenkle lokalregjeringsstrukturer, spare offentlige midler og forbedre lokal ansvarlighet. Det forventes at det i løpet av denne kontrakten vil starte og/eller fortsette LGR-prosessen, noe som potensielt kan påvirke denne kontrakten. Påvirkninger vil mest sannsynlig inkludere novasjoner av de juridiske enhetene du kan inngå kontrakt med. Det er tildelingsklausuler i kontraktsvilkårene som tillater oss å overdra, novare osv. avtalene til et annet organ. Regionale omsorgskooperativer Som en del av reformene av barnevernssystemet, er det et press fra sentralregjeringen om å bevege seg mot regionale provisjonsordninger under Regionale omsorgskooperativer (RCC-er), som kan påvirke Rådets provisjonsaktiviteter i fremtiden.