Original udbudsbeskrivelse
Hampshire County Council's Children's Services Directorate har til hensigt at etablere en fleksibel og fremtidssikret rammeaftale (Framework) for støttet bolig, designet til at tiltrække udbydere af høj kvalitet, der er i stand til at levere en mangfoldig og udviklende vifte af støttede boligtjenester for unge i hele Hampshire-regionen. En rammeaftale er en fleksibel indkøbsmekanisme bygget op omkring et sæt forudgående aftalte vilkår. Myndigheden evaluerer potentielle udbydere mod klart definerede kriterier, og dem, der opfylder kravene, udpeges til rammeaftalen. Når de er ombord, kan disse godkendte udbydere derefter konkurrere om serviceleveringsmuligheder gennem individuelle opkaldskontrakter (call-off contracts). De støttede boligtjenester vil være til støtte for unge i alderen 16-21 år i hele Hampshire, herunder: Rammeaftalen vil muliggøre indkøb, levering og styring af tjenester designet til at imødekomme de unges behov i Hampshire. Den vil dække et bredt spektrum af støttede boligtjenester, herunder levering af Ofsted-reguleret boligbaseret støtte til 16-21-årige, med varierende niveauer af støtte og intensitet på tværs af tjenesten. Rammeaftalens løbetid er for en indledende periode på 4 år, med mulighed for forlængelse i yderligere 4 år, i 2-årige intervaller, til en maksimal periode på 8 år. Alle udbydere vil kræve Ofsted-registrering for at være berettiget til denne rammeaftale. Dette er en del af Ofsted-inspektionsrammen for tjenester til børn i nød for hjælp og beskyttelse, børn i pleje (LAC) og unge, der forlader plejesystemet. Alle udbydere, der leverer støttet bolig, skal være registreret hos Ofsted i en eller flere af de fire godkendte kategorier: Udbydere skal kun operere inden for de kategorier, de er registreret for. Registrering kræver opfyldelse af alle Supported Accommodation (England) Regulations 2023 og tilhørende kvalitetsstandarder, herunder ledelse, beskyttelse, bolig og støtte. Hvis en udbyder, der har fået tildelt en kontrakt under denne rammeaftale, bliver underlagt en Ofsted-begrænsning på at acceptere placeringer, forbeholder Rådet sig retten til øjeblikkeligt at suspendere eller fjerne udbyderen fra rammeaftalen. Det er udbyderens eneansvar at sikre, at de opererer i fuld overensstemmelse med alle gældende Ofsted-inspektionsrammekrav, og at de til enhver tid forbliver berettigede og behørigt autoriserede til at acceptere placeringer. Dette er en let berøringskontrakt som angivet i afsnit 9 i Procurement Act 2023. Som sådan etablerer Rådet en rammeaftale, der vil være åben for nye deltagere i hele dens løbetid. Rådet forbeholder sig dog retten til midlertidigt at pause rammeaftalen for nye deltagere på ethvert tidspunkt. Enhver pause vil blive kommunikeret via Rådets elektroniske udbudssystem. Tidsplanen i afsnit 4.1 vedrører det indledende ansøgningsvindue for rammeaftalen. Når rammeaftalen træder i kraft, vil den blive genåbnet for nye ansøgninger, og leverandører vil kunne ansøge til enhver tid op til 3 måneder før rammeaftalen udløber. Udbydere, der ønsker at tilmelde sig rammeaftalen, skal ansøge om rammeaftalen for støttet bolig via In-Tend. Der tildeles intet arbejde (dvs. ingen placeringer) på rammeaftaleniveau, alle fremtidige placeringer vil blive tildelt på opkaldskontraktsniveau. Eventuelle efterfølgende opkaldskontrakter fra denne rammeaftale vil blive annonceret til alle udbydere, der er onboardet på rammeaftalen, og hver enkelt opkaldskontrakt vil indeholde mere dybdegående oplysninger om de tjenester, der kaldes fra rammeaftalen. For at ansøge om eventuelle opkaldskontraktsmuligheder fra denne rammeaftale i fremtiden, skal der først tildeles en rammeaftale. Devolution/Lokalregeringsreform Regeringen ønsker, at alle resterende to-lags områder i England i sidste ende skal omstruktureres til et-lags enhedskommuner og betegnes som Lokalregeringsreform (LGR). Denne omorganisering er en del af en bredere decentraliseringsstrategi for at forenkle lokalregeringsstrukturer, spare offentlige midler og forbedre lokal ansvarlighed. Det forventes, at der i løbet af denne kontrakt vil påbegyndes og/eller skride frem med LGR-processen, hvilket potentielt kan påvirke denne kontrakt. Påvirkninger vil mest sandsynligt omfatte novationer af de juridiske enheder, du måtte indgå kontrakt med. Der er tildelingsklausuler i kontraktvilkårene, der tillader os at overdrage, novare osv. aftalerne til et andet organ. Regionale plejekooperativer Som en del af reformer af børnenes socialvæsen er der et pres fra centralregeringen for at bevæge sig mod regionale provisionsordninger under Regionale plejekooperativer (RCC'er), som kan påvirke Rådets provisionsaktiviteter i fremtiden.