Lønnsbehandling programvare og administrert BACS-tjeneste

Den oppdragsgivende myndighet søker å anskaffe en lønnsbehandlingsprogramvareløsning og tilhørende administrert BACS-tjeneste for å støtte intern levering av lønnsbehandling på tvers av en multi-akademi trust. Kravet inkluderer levering, implementering, konfigurasjon, støtte og vedlikehold av et lønnsbehandlingssystem som er egnet for et utdanningsmiljø med flere lokasjoner. Systemet må støtte månedlig lønnsbehandling, lovpålagte lønnskrav, krav til administrasjon av pensjonsordninger, lønnsrapportering, finansielle rapporteringsutdata, selvbetjeningsfunksjonalitet for ansatte og ledere der det er nødvendig, og sikker håndtering av lønnsdata. Kravet inkluderer også en administrert BACS-tjeneste for lønnsrelaterte betalinger, sammen med passende kontroller, rapportering, støtte og ordninger for tjenestekontinuitet. Leverandøren vil bli pålagt å støtte implementering, datamigrering, testing, parallell kjøring, go-live og overgangsstøtte etter go-live. Trusten vil beholde ansvaret for å drifte en intern lønnsbehandlingsfunksjon. Kontrakten er ment å dekke den oppdragsgivende myndighetens nåværende lønnsbehandlingsbehov og rimelig forventede fremtidige behov, inkludert potensiell vekst i antall ansatte eller lokasjoner i løpet av kontraktsperioden. Den innledende kontraktsperioden er tre år, med mulighet for forlengelse som angitt i anskaffelsesdokumentene. Fullstendige detaljer om spesifikasjonen, implementeringskrav, servicenivåer, evalueringskriterier, prisingskrav og kontraktsvilkår er angitt i anskaffelsesdokumentene.