Logiciel de paie et service BACS géré

L'autorité contractante cherche à acquérir une solution logicielle de paie et un service BACS géré associé pour soutenir la gestion interne de la paie au sein d'une fiducie multi-académique. L'exigence comprend la fourniture, la mise en œuvre, la configuration, le support et la maintenance d'un système de paie adapté à un environnement éducatif multi-sites. Le système doit prendre en charge le traitement mensuel de la paie, les exigences légales en matière de paie, les exigences d'administration des régimes de retraite, le reporting de paie, les sorties de reporting financier, les fonctionnalités d'auto-service pour les employés et les gestionnaires si nécessaire, et la manipulation sécurisée des données de paie. L'exigence comprend également un service BACS géré pour les paiements liés à la paie, ainsi que des contrôles appropriés, des rapports, un support et des arrangements de continuité de service. Le fournisseur sera tenu de soutenir la mise en œuvre, la migration des données, les tests, le fonctionnement parallèle, la mise en service et le support de transition post-mise en service. La fiducie conservera la responsabilité de l'exploitation d'une fonction de paie interne. Le contrat est destiné à couvrir les besoins actuels de l'autorité contractante en matière de paie et les besoins futurs raisonnablement anticipés, y compris une croissance potentielle du nombre d'employés ou de sites pendant la durée du contrat. La durée initiale du contrat est de trois ans, avec la possibilité de prolongation telle que définie dans les documents d'appel d'offres. Tous les détails de la spécification, des exigences de mise en œuvre, des niveaux de service, des critères d'évaluation, des exigences de prix et des conditions contractuelles sont exposés dans les documents d'appel d'offres.