Boligreparasjoner 2027

Den langsiktige forbedringen av Rådets boligreparasjonstjeneste avhenger av at Rådet inngår kontrakter med de vellykkede potensielle leverandørene innen mandag 1. mars 2027, med mobilisering fullført innen mandag 2. august 2027 for å muliggjøre igangsetting av tjenesteleveransen på den datoen. De vellykkede potensielle leverandørene på tvers av de 7 lottene vil bli pålagt å støtte Rådet i å oppfylle sine nøkkelmål, som er tredelt: 1. Fortsette gjenopprettingen av responsive reparasjoner, tomme arbeider, forfall og fukt- og muggtjenester, samt forbedringer av kundereisen for Rådets beboere og tilby langsiktig stabilitet til Rådets reparasjonsforsyningskjede over en periode på 6 (seks) år. 2. Kontrollere kostnadene for tjenesten gjennom anvendelse av kontraktene. 3. Bygge videre på forbedringen i ytelsen som er oppnådd til dags dato innen reparasjonstjenesten og styrke motstandskraften til reparasjonslevering på tvers av de 7 lottene. Rådets detaljerte krav til forsyninger, tjenester og/eller arbeider er angitt i settet med spesifikasjonsdokumenter (Volum 2: Preliminarier (Spesifikasjon)) som er relevant for det spesifikke lot, som kan nås på Rådets e-procurement-portal, og gjeldende detaljer i alle andre dokumenter som utgjør anskaffelsesdokumentpakken. Oppsummert vil de vellykkede potensielle leverandørene dekke tjenestene som for tiden leveres av kontraktene beskrevet i Seksjon 1 av ITT. Den eneste tilleggelsen er planlagt forebyggende vedlikehold. På tvers av lottene omfatter omfanget av de anskaffede tjenestene følgende: 1. Nødutkall og reparasjoner; 2. Daglige reparasjoner av innvendige eiendommer; 3. Felles reparasjoner (unntatt mekaniske og elektriske); 4. Reparasjoner av samfunnshus; 5. Planlagt forebyggende vedlikehold og ad hoc 'livssyklus' fornyelser (dvs. unntatt større arbeider inkludert i kapitalbudsjettet) for: a. Takrenne-rens; b. Dreneringsarbeider; c. Kjøkkenutskiftninger; d. Baderomsutskiftninger; e. Vindusutskiftninger; f. Takfornyelser; g. Arbeid med forbedring av fukt og mugg; h. Dekorasjon; og i. Energimerke (EPC) undersøkelser (under reparasjon og/eller tomme arbeider). 6. Tomgang; 7. Forfall; 8. Fukt og mugg; 9. Spesialisert ventilasjon; 10. Stillas; og 11. Taktekking. Rådet gjennomfører denne anskaffelsen ved bruk av den konkurranseutsatte fleksible prosedyren i henhold til Procurement Act 2023 (UKPGA 2023/54) for å identifisere de vellykkede potensielle leverandørene for forsyninger, tjenester og/eller arbeider. Ingen informasjon i dette dokumentet er, eller bør påberopes som, en forpliktelse eller representasjon angående Rådets endelige beslutning om hvorvidt det vil tildele de foreslåtte kontraktene vedrørende forsyninger, tjenester og/eller arbeider. Potensielle leverandører deltar i denne anskaffelsesprosessen på egen risiko. Rådet påtar seg ikke ansvar eller gir refusjon for kostnader eller tap som en potensiell leverandør har pådratt seg i forbindelse med sin deltakelse i denne anskaffelsesprosessen, eller for kansellering eller endring av denne anskaffelsesprosessen. For å sikre langsiktig forbedring av sin reparasjonstjeneste, søker Rådet å anskaffe 7 kontrakter på tvers av 7 lotter som angitt i Tabell A i dette dokumentet. Potensielle leverandører bør merke seg at kravene under Lot 1: Reparasjoner (Nord) vil bli utført av Rådets DLO og ikke vil bli anskaffet. Lottene dekker de ulike arbeidsstrømkravene innenfor Rådets boligreparasjonstjeneste. Reservekontraktører For å sikre kapasitet og fleksibilitet på tvers av tjenestene, krever Rådet for noen lotter at potensielle leverandører fungerer som reservekontraktør i et annet lot eller lotter som detaljert i Tabell A i ITT. En vellykket potensiell leverandør vil bli instruert som reservekontraktør for å utføre en ordre i et annet lot når den potensielle leverandøren som har fått tildelt et lot, ikke leverer til Minimum Nivå av Akseptabel Ytelse (MLAP), som angitt i Vedlegg 3 til kontrakten. Reservekontraktørene for hvert lot er angitt i Tabell A i ITT. Dette er for å redusere risikoen for tjenestefeil og gi kontraktsmuligheter til markedet for både små og mellomstore bedrifter (SMB) og større leverandører. Denne tilnærmingen vil også tillate Rådets DLO å levere interne responsive reparasjoner, og dermed sikre en blandet tilnærming til levering av reparasjoner på tvers av London Borough of Hammersmith and Fulham (LBHF). Den forventede kontraktsstartdatoen for hver kontrakt er angitt i anskaffelsestidsplanen. Den forventede kontraktperioden er 3 (tre år) med mulighet for Rådet til å forlenge kontrakten(e) med 2 (to) ytterligere forlengelsesperioder opp til et maksimum på 36 måneder: den første forlengelsesperioden er 2 (to) år (24 måneder) og den andre forlengelsesperioden er 1 (ett) år (12 måneder). Den maksimale totale kontraktperioden er derfor seks (6) år. Hvorvidt, på hvilket grunnlag, og for hvilken periode eller perioder kontraktene forlenges, er helt opp til Rådets skjønn. Den forventede verdien av kontrakten(e) for hvert lot er inkludert senere i denne meldingen. Potensielle leverandører bør merke seg at verdiene kun er veiledende, og at de veiledende totale kontraktverdiene inkluderer verdien av kontrakten(e) dersom Rådet forlenger dem for den maksimale perioden på 36 måneder. For å unngå tvil bør potensielle leverandører være klar over at etter tildeling av kontrakten(e), hvis den (de) vellykkede leverandøren(e) etterfølgende finner at deres innsendte løsning og/eller pris ikke er nøyaktig og/eller bærekraftig, vil den (de) vellykkede leverandøren(e) ikke få lov til å endre sitt pristilbud for å kreve ytterligere midler knyttet til full levering av forsyninger, tjenester og/eller arbeider. Lotter 1, 2 og 3 inkluderer et krav om at de vellykkede potensielle leverandørene skal utføre forbedringsarbeider, forutsatt at finansieringen er tilgjengelig for boliginntektskontoen (HRA). Finansieringen er ikke garantert og vil inkludere medfinansiering levert av myndighetene, som kan variere opp til et maksimum på £10.000.000 (ti millioner pund): (£5.000.00 (fem millioner pund) tilskudd + £5.000.000 (fem millioner pund) HRA) per lot.