Oriģinālais iepirkuma apraksts
Padomes mājokļu remonta pakalpojumu ilgtermiņa uzlabošana ir atkarīga no tā, vai Padome noslēgs Līgumus ar veiksmīgiem Potenciālajiem Piegādātājiem līdz pirmdienai, 2027. gada 1. martam, un mobilizācija tiks pabeigta līdz pirmdienai, 2027. gada 2. augustam, lai nodrošinātu pakalpojumu sniegšanas sākumu šajā datumā. Veiksmīgajiem Potenciālajiem Piegādātājiem visās 7 partijās būs jāatbalsta Padomi tās galveno mērķu sasniegšanā, kas ir trīskārši: 1. Turpināt atsaucīgo remontdarbu, tukšo darbu, bojājumu un mitruma un pelējuma pakalpojumu atgūšanu, kā arī uzlabot Padomes iedzīvotāju klientu pieredzi un nodrošināt ilgtermiņa stabilitāti Padomes remonta piegādes ķēdei 6 (sešu) gadu laikā. 2. Kontrolēt pakalpojuma izmaksas, piemērojot Līgumus. 3. Pamatojoties uz līdz šim sasniegto remonta pakalpojumu veiktspējas uzlabojumu, un uzlabot remonta piegādes noturību visās 7 partijās. Padomes detalizētās prasības Piegādēm, Pakalpojumiem un/vai Darbiem ir izklāstītas Specifikācijas dokumentu kopumā (2. sējums: Priekšnoteikumi (Specifikācija)), kas attiecas uz konkrēto partiju, kurai var piekļūt Padomes e-iepirkumu portālā, un piemērojamās detaļas visos citos dokumentos, kas veido Iepirkuma dokumentu kopumu. Kopsavilkumā, veiksmīgie Potenciālie Piegādātāji nodrošinās pakalpojumus, kas pašlaik tiek sniegti ar līgumiem, kas aprakstīti ITT 1. sadaļā. Vienīgais papildinājums ir plānotā preventīvā apkope. Visās partijās iepirkto pakalpojumu apjoms ietver sekojošo: 1. Ārkārtas izsaukumi un remontdarbi; 2. Ikdienas remontdarbi iekšējiem īpašumiem; 3. Koplietošanas remontdarbi (izņemot mehāniskos un elektriskos); 4. Kopienas zāļu remontdarbi; 5. Plānotā preventīvā apkope un ikdienas "dzīves cikla" atjaunošana (ti, izņemot lielus darbus, kas iekļauti kapitālprogrammā) attiecībā uz: a. Lietus notekcauruļu tīrīšana; b. Drenāžas darbi; c. Virtuves nomaiņa; d. Vannas istabu nomaiņa; e. Logu nomaiņa; f. Jumta seguma atjaunošana; g. Mitruma un pelējuma uzlabošanas darbi; h. Apdares darbi; un i. Energoefektivitātes sertifikāta (EPC) aptaujas (remonta un/vai tukšo darbu laikā). 6. Tukšumi; 7. Bojājumi; 8. Mitrums un pelējums; 9. Specializētā ventilācija; 10. Sastatnes; un 11. Jumta segums. Padome veic šo iepirkumu, izmantojot Konkurētspējīgo elastīgo procedūru saskaņā ar Iepirkumu likumu 2023 (UKPGA 2023/54), lai identificētu veiksmīgos Potenciālos Piegādātājus Piegādēm, Pakalpojumiem un/vai Darbiem. Neviena šajā dokumentā esošā informācija nav, un tai nevajadzētu paļauties kā uz Padomes galīgā lēmuma apliecinājumu vai pārstāvniecību attiecībā uz to, vai tā piešķirs ierosinātos Līgumus attiecībā uz Piegādēm, Pakalpojumiem un/vai Darbiem. Potenciālie Piegādātāji piedalās šajā iepirkuma procesā uz savu risku. Padome neuzņemsies atbildību un nenodrošinās nekādu atlīdzību par jebkādām izmaksām vai zaudējumiem, ko Potenciālais Piegādātājs radījis saistībā ar savu dalību šajā iepirkuma procesā, kā arī par jebkādu iepirkuma procesa atcelšanu vai grozīšanu. Lai nodrošinātu remonta pakalpojumu ilgtermiņa uzlabošanu, Padome vēlas iepirkt 7 līgumus 7 partijās, kā norādīts šī dokumenta A tabulā. Potenciālajiem Piegādātājiem jāņem vērā, ka Partijas 1: Remontdarbi (Ziemeļi) prasības veiks Padomes DLO un netiks iepirktas. Partijas aptver dažādas darba plūsmas prasības Padomes mājokļu remonta pakalpojumā. Rezerves Līgumslēdzēji Lai nodrošinātu jaudu un elastību visiem Pakalpojumiem, dažām partijām Padome pieprasa Potenciālajiem Piegādātājiem darboties kā Rezerves Līgumslēdzēji citā partijā vai partijās, kā norādīts ITT A tabulā. Veiksmīgam Potenciālajam Piegādātājam tiks uzdots darboties kā Rezerves Līgumslēdzējam, lai veiktu Pasūtījumu citā partijā, kad Potenciālais Piegādātājs, kuram piešķirta partija, nespēj sasniegt Minimālo Pieņemamo Veiktspējas Līmeni (MLAP), kā noteikts Līguma 3. pielikumā. Katras partijas Rezerves Līgumslēdzēji ir norādīti ITT A tabulā. Tas ir paredzēts, lai samazinātu pakalpojumu kļūmes risku un nodrošinātu līgumu iespējas tirgum gan mazajiem un vidējiem uzņēmumiem (MVU), gan lielākiem piegādātājiem. Šī pieeja arī ļaus Padomes DLO sniegt iekšējos atsaucīgos remontdarbus, tādējādi nodrošinot daudzveidīgu pieeju remontdarbu nodrošināšanai visā Londonas Hammersmithas un Fulhamas (LBHF) rajonā. Katra Līguma paredzamais sākuma datums ir norādīts Iepirkumu grafikā. Paredzamais Līguma periods ir 3 (trīs gadi) ar iespēju Padomei pagarināt Līgumu (us) vēl 2 (diviem) pagarinājuma periodiem līdz 36 mēnešiem: pirmais pagarinājuma periods ir 2 (divi) gadi (24 mēneši) un otrais pagarinājuma periods ir 1 (viens) gads (12 mēneši). Tādējādi Līgumu maksimālais kopējais periods ir seši (6) gadi. Vai, uz kāda pamata un uz kādu periodu vai periodiem tiks pagarināti Līgumi, ir pilnībā Padomes rīcībā. Katra Līguma paredzamā vērtība ir norādīta vēlāk šajā paziņojumā. Potenciālajiem Piegādātājiem jāņem vērā, ka vērtības ir tikai norādošas un ka Norādītās Kopējās Līgumu Vērtības ietver Līgumu vērtību, ja Padome tos pagarinās uz maksimālo 36 mēnešu periodu. Lai izvairītos no šaubām, Potenciālajiem Piegādātājiem jāapzinās, ka pēc Līgumu piešķiršanas, ja veiksmīgais Piegādātājs (i) vēlāk konstatē, ka viņu iesniegtais risinājums un/vai cena nav precīza un/vai ilgtspējīga, tad veiksmīgajam Piegādātājam (iem) nebūs atļauts mainīt savu cenu piedāvājumu, lai pieprasītu papildu naudu, kas saistīta ar Piegāžu, Pakalpojumu un/vai Darbu pilnīgu nodrošināšanu. Partijas 1, 2 un 3 ietver prasību veiksmīgajiem Potenciālajiem Piegādātājiem veikt uzlabošanas darbus, ja finansējums ir pieejams Mājokļu ieņēmumu kontam (HRA). Finansējums nav garantēts un ietver valdības nodrošināto līdzfinansējumu, kas var svārstīties līdz 10 000 000 sterliņu mārciņu (desmit miljonu mārciņu): (5 000 000 sterliņu mārciņu dotācijas finansējums + 5 000 000 sterliņu mārciņu HRA) katrai partijai.