Algne hanke kirjeldus
Volikogu elamumajanduse remonditeenuse pikaajaline parandamine sõltub sellest, et Volikogu sõlmib lepingud edukate Potentsiaalsete Tarnijatega hiljemalt esmaspäevaks, 1. märtsiks 2027, ning mobilisatsioon viiakse lõpule hiljemalt esmaspäevaks, 2. augustiks 2027, et võimaldada teenuste osutamise algust sel kuupäeval. Edukatelt Potentsiaalsetelt Tarnijatelt 7 hulgast nõutakse Volikogu toetamist selle kolme peamise eesmärgi saavutamisel: 1. Jätkata reageerivate remonditööde, tühjade tööde, halvas seisukorras ja niiskuse ning hallituse teenuste taastamist, samuti parandada Volikogu elanike kliendikogemust ja pakkuda pikaajalist stabiilsust Volikogu remonditarneahelale 6 (kuue) aasta jooksul. 2. Kontrollida teenuse kulusid lepingute rakendamise kaudu. 3. Ehitada olemasolevale remonditeenuse jõudluse paranemisele ja suurendada remonditööde tarnimise vastupidavust 7 hulgast. Volikogu üksikasjalikud nõuded kaupadele, teenustele ja/või töödele on esitatud spetsifikatsioonidokumentide kogumis (Köide 2: Ettevalmistused (Spetsifikatsioon)), mis on seotud konkreetse hulgaga ja millele pääseb juurde Volikogu e-hankepordis, ning kohaldatavad üksikasjad kõigis teistes dokumentides, mis moodustavad hankedokumentide kogumi. Kokkuvõttes hõlmavad edukad Potentsiaalsed Tarnijad teenuseid, mida praegu osutatakse ITT jaotises 1 kirjeldatud lepingute alusel. Ainus lisandus on plaaniline ennetav hooldus. Hulgast hõlmab hangitavate teenuste ulatus järgmist: 1. Hädaabikutsed ja remonditööd; 2. Igapäevased siseruumide remonditööd; 3. Ühised remonditööd (v.a mehaanilised ja elektrilised); 4. Kogukonnahallide remonditööd; 5. Plaaniline ennetav hooldus ja juhuslikud elutsükli uuendused (st välja arvatud kapitaliprogrammis sisalduvad suured tööd) järgmistele töödele: a. Renntoru puhastus; b. Kanalisatsioonitööd; c. Köökide vahetus; d. Vannitubade vahetus; e. Akende vahetus; f. Katuse uuendused; g. Niiskuse ja hallituse parandustööd; h. Dekoreerimine; ja i. Energiatõhususe sertifikaadi (EPC) uuringud (remondi ja/või tühjade tööde ajal). 6. Tühjad tööd; 7. Halvas seisukorras; 8. Niiskus ja hallitus; 9. Spetsialiseeritud ventilatsioon; 10. Tellingud; ja 11. Katusematerjalid. Volikogu viib läbi selle hanke vastavalt 2023. aasta hankeseaduse (UKPGA 2023/54) alusel konkurentsivõimelisele paindlikule protseduurile, et tuvastada edukad Potentsiaalsed Tarnijad kaupadele, teenustele ja/või töödele. Selles dokumendis sisalduv teave ei ole ega tohiks olla aluseks Volikogu lõplikule otsusele, kas ta sõlmib kavandatavad lepingud kaupade, teenuste ja/või tööde osas. Potentsiaalsed Tarnijad osalevad selles hankeprotsessis omal riisikol. Volikogu ei võta endale vastutust ega paku hüvitist mis tahes kulude või kahjude eest, mis Potentsiaalsel Tarnijal tekivad seoses tema osalemisega selles hankeprotsessis, ega mis tahes hankeprotsessi tühistamise või muutmise eest. Oma remonditeenuse pikaajalise parandamise tagamiseks soovib Volikogu hankida 7 lepingut 7 hulgast, nagu on kirjeldatud käesoleva dokumendi tabelis A. Potentsiaalsed Tarnijad peaksid märkima, et hulgast 1: Remonditööd (Põhja) nõuded täidab Volikogu DLO ja neid ei hankita. Hulgad hõlmavad erinevaid töövoo nõudmisi Volikogu elamumajanduse remonditeenuses. Reserv Tarnijad Võimekuse ja paindlikkuse tagamiseks teenuste osas nõuab Volikogu mõne hulga puhul, et Potentsiaalsed Tarnijad tegutseksid reserv Tarnijana teises või teistes hulkades, nagu on üksikasjalikult kirjeldatud ITT tabelis A. Edukas Potentsiaalne Tarnija saab korralduse tegutseda reserv Tarnijana, et täita tellimust teises hulgast, kui edukas Tarnija, kellele on antud hulgast, ei suuda täita minimaalset vastuvõetavat jõudlustaset (MLAP), nagu on sätestatud lepingu lisas 3. Iga hulga reserv Tarnijad on esitatud ITT tabelis A. Selle eesmärk on vähendada teenuse rikkumise riski ja pakkuda turule lepinguvõimalusi nii väikestele ja keskmise suurusega ettevõtetele (VKE) kui ka suurematele tarnijatele. See lähenemisviis võimaldab ka Volikogu DLO-l osutada sisevastuvõtlikke remonditöid, tagades seega, et remonditööde osas on mitmekesine lähenemisviis kogu Londoni Hammersmithi ja Fulhami linnaosas (LBHF). Antud lepingu eeldatav alguskuupäev on esitatud hankegraafikus. Antud lepingu periood on 3 (kolm aastat) koos Volikogu võimalusega pikendada lepingut(uid) veel 2 (kaheks) pikendusperioodiks kuni 36 kuuni: esimene pikendusperiood on 2 (kaks) aastat (24 kuud) ja teine pikendusperiood on 1 (üks) aasta (12 kuud). Seega on lepingute maksimaalne koguperiood kuus (6) aastat. Kas, millisel alusel ja milliseks perioodiks või perioodideks lepinguid pikendatakse, on täielikult Volikogu äranägemisel. Lepingu(te) eeldatav väärtus iga hulga kohta on esitatud hiljem käesolevas teates. Potentsiaalsed Tarnijad peaksid märkima, et väärtused on ainult soovituslikud ja et soovituslikud kogulepingute väärtused sisaldavad lepingu(te) väärtust, kui Volikogu neid pikendab maksimaalseks 36-kuuliseks perioodiks. Kahtluste vältimiseks peaksid Potentsiaalsed Tarnijad olema teadlikud, et pärast lepingu(te) sõlmimist, kui edukas Tarnija(d) hiljem avastab, et nende esitatud lahendus ja/või hind ei ole täpne ja/või jätkusuutlik, siis edukal Tarnijal(del) ei ole lubatud muuta oma hinnapakkumist, et nõuda täiendavaid rahalisi vahendeid, mis on seotud kaupade, teenuste ja/või tööde täieliku osutamisega. Hulgad 1, 2 ja 3 sisaldavad nõuet, et edukad Potentsiaalsed Tarnijad teostaksid parandustöid, kui rahastus on saadaval eluasemete tulukontole (HRA). Rahastus ei ole garanteeritud ja sisaldab valitsuse poolt pakutavat vastastikust rahastamist, mis võib varieeruda kuni 10 000 000 naela (kümme miljonit naela): (5 000 000 naela toetusraha + 5 000 000 naela HRA) iga hulga kohta.