Opprinnelig anbudsbeskrivelse
Cirencester bystyre overvåker julelysinstallasjonen i hele sentrum. Vi inviterer til anbud for design, levering, lagring, årlig vedlikehold og testing av julelys av høy kvalitet. Denne kontrakten vil dekke de festlige lysinstallasjonene for julesesongene 2027-2031, med start i november 2027 (5-årig kontrakt). Bystyret foretrekker at kostnadene fordeles jevnt over kontraktens varighet.
Installasjonen forventes å være attraktiv, pålitelig og miljøbevisst, og vil være høydepunktet for det årlige lys-på-arrangementet som holdes den siste lørdagen i november. Bystyret er også ansvarlig for julefeiringen i Cirencester og arrangerer det årlige adventsmarkedet og lys-på-arrangementet, samt julemarkeder, for å styrke borgerstolthet og stimulere lokal handel.
Vi ønsker forslag velkommen fra erfarne og innovative leverandører som kan bidra til å levere en festlig opplevelse av høy kvalitet for både innbyggere og besøkende.
Våre hovedmål er som følger:
• Levere en sikker og pålitelig lysinstallasjon som samsvarer med designspesifikasjonene og spesifikke steder.
• Overholde de fastsatte tidsfristene.
• Sikre at de festlige lysene er trygge og oppfyller gjeldende lovverk.
• Sikre at ordningen oppfyller miljømessige og bærekraftige krav.
Viktige krav fra 2027-ordningen og fremover
Designstil:
o Fremheve Cirencesters historiske og klassiske karakter.
o Varm, innbydende festlig atmosfære, snarere enn overdrevent moderne eller kommersiell.
Bærekraft:
o Bruk av lavenergisystemer (LED, effektiv energibruk, holdbare materialer).
o Minimere miljøpåvirkningen, samtidig som det leveres en festlig installasjon av høy kvalitet.
Juletre:
o Bystyret arrangerer levering og henting av et ekte tre på 40 fot (ca. 12 meter).
o Operatøren skal designe og installere juletredekorasjoner innenfor belysningsordningens budsjett.
o Samarbeide med sponsorer, etter behov, angående ekstra juletredekorasjoner.
Dekning:
o Alle gater skal fortsette å være opplyste.
Omvisning på stedet
Viktige steder inkluderer:
• Torget
• Cricklade Street
• Castle Street
• Dyer Street
• Silver Street
• Juletre i sentrum - 40 fot
Budsjett
£28 000 per år (ekskl. mva). Tilbud over dette beløpet kan vurderes, men £28 000 er den arbeidende basislinjen.
Prisene må forbli gyldige i hele prosjektperioden.
Kostnadsklarhet
Tilbydere skal tydelig spesifisere hva som er inkludert i hvert kostnadsområde. Bystyret vil ikke foreta betalinger for kostnader som ikke er oppført eller for tjenester som er tilknyttet den primære tjenesteytelsen.
Krav til tjenesten
• Designe og levere julelysinstallasjoner og dekorasjoner av høy kvalitet, med forbehold om godkjenning fra bystyret.
• Installere all belysning og støtteinfrastruktur på avtalte steder i sentrum hver november.
• Levere kontinuerlig vedlikehold og rask nødreparasjon gjennom hele festsesongen.
• Fjerne all belysning og dekorasjoner innen midten av januar hvert år.
• Lagre all belysning og dekorasjoner trygt etter høytiden.
• Sikre at alle installasjoner er trygge, værbestandige og fullt ut i samsvar med britiske elektriske og sikkerhetsstandarder.
• Inkludere passende belysning for byens juletre (40 fot).
• Forbedre og utnytte eksisterende infrastruktur der det er mulig.
• Levere energieffektiv belysning designet for å tåle britiske vinterforhold.
• Bruke lysstiler som komplementerer og respekterer byens historiske arkitektur.
• Skape et konsekvent, sammenhengende festlig tema i hele sentrum.
• Velge belysning og designelementer som er egnet og hensynsfulle overfor nevrodivergerende besøkende.
• Opprettholde klare siktlinjer med ikke-blokkerende, trygt plasserte installasjoner for å støtte enkel og trygg navigasjon.
• Der det er mulig, bruke bærekraftige materialer og resirkulerte eller upcyclede dekorasjoner.
• Opprettholde fri plass øverst på Cricklade Street og Dyer Street for plassering av sponsorbanner.
• Levere nedtrekkbare brytere eller fjernkontroller for å muliggjøre av/på av lys fra bakkenivå.