Originalus konkurso aprašymas
Sairenčesterio miesto taryba prižiūri kalėdinių šviesų instaliaciją visame miesto centre. Kviečiame teikti pasiūlymus dėl aukštos kokybės kalėdinių šviesų projektavimo, tiekimo, saugojimo, metinės priežiūros ir testavimo. Ši sutartis apims šventines apšvietimo instaliacijas 2027–2031 m. kalėdiniams sezonams, pradedant 2027 m. lapkričio mėn. (5 metų sutartis). Miesto taryba pageidauja, kad išlaidos būtų tolygiai paskirstytos visam sutarties laikotarpiui.
Tikimasi, kad apšvietimas bus patrauklus, patikimas ir aplinkai draugiškas, ir bus pagrindinis kasmetinio "šviesų įžiebimo" renginio, vykstančio paskutinį lapkričio šeštadienį, akcentas. Miesto taryba taip pat yra atsakinga už Kalėdų šventes Sairenčesteryje ir organizuoja kasmetinę Advento mugę ir "šviesų įžiebimą" bei Kalėdų muges, siekdama didinti pilietinę savigarbą ir skatinti vietos prekybą.
Kviečiame teikti pasiūlymus patyrusiems ir novatoriškiems paslaugų teikėjams, kurie gali padėti užtikrinti aukštos kokybės šventinę patirtį tiek gyventojams, tiek lankytojams.
Mūsų pagrindiniai tikslai yra šie:
• Pateikti saugų ir patikimą apšvietimo sprendimą, atitinkantį projektavimo reikalavimus ir konkrečias vietas.
• Laikytis nustatytų terminų.
• Užtikrinti, kad šventinės šviesos būtų saugios ir atitiktų galiojančius teisės aktus.
• Užtikrinti, kad projektas atitiktų aplinkosaugos ir tvarumo kriterijus.
Pagrindiniai reikalavimai nuo 2027 m. sezono:
Dizaino stilius:
o Pabrėžti istorinį ir klasikinį Sairenčesterio pobūdį.
o Šilta, svetinga šventinė atmosfera, o ne pernelyg moderni ar komercinė.
Tvarumas:
o Naudoti mažai energijos suvartojančias sistemas (LED, efektyvus energijos naudojimas, patvarios medžiagos).
o Minimalizuoti poveikį aplinkai, tuo pačiu užtikrinant aukštos kokybės šventinį apšvietimą.
Kalėdinė eglė:
o Taryba organizuoja 40 pėdų (apie 12 metrų) tikros eglės pristatymą ir išvežimą.
o Operatorius turi suprojektuoti ir sumontuoti eglutės dekoracijas pagal apšvietimo projekto biudžetą.
o Bendradarbiauti su rėmėjais, jei reikia, dėl papildomų eglutės dekoracijų.
Aprėptis:
o Visos gatvės turi likti apšviestos.
Vietovių apžvalga
Pagrindinės vietos apima:
• Turgaus aikštė
• Cricklade gatvė
• Castle gatvė
• Dyer gatvė
• Silver gatvė
• Miesto centro Kalėdinė eglė - 40 pėdų
Biudžetas
28 000 svarų sterlingų per metus (be PVM). Gali būti svarstomi pasiūlymai, viršijantys šią sumą, tačiau 28 000 svarų sterlingų yra darbinė bazė.
Kainos turi likti galiojančios visą projekto laikotarpį.
Išlaidų aiškumas
Teikėjai turi aiškiai nurodyti, kas įtraukta į kiekvieną išlaidų sritį. Miesto taryba neapmokės neįtrauktų išlaidų ar paslaugų, kurios yra papildomos pagrindiniam paslaugų teikimui.
Paslaugų reikalavimai
• Projektuoti ir tiekti aukštos kokybės kalėdinius apšvietimo sprendimus ir dekoracijas, gavus Miesto tarybos pritarimą.
• Kiekvieną lapkritį įrengti visus apšvietimus ir palaikomąją infrastruktūrą sutartose miesto centro vietose.
• Užtikrinti nuolatinę priežiūrą ir greitą avarinį remontą per visą šventinį laikotarpį.
• Kiekvienais metais iki sausio vidurio pašalinti visus apšvietimus ir dekoracijas.
• Po švenčių sezono saugiai laikyti visus apšvietimus ir dekoracijas.
• Užtikrinti, kad visos instaliacijos būtų saugios, atsparios oro sąlygoms ir visiškai atitiktų JK elektros ir saugos standartus.
• Įtraukti tinkamą apšvietimą miesto Kalėdinei eglei (40 pėdų).
• Kiek įmanoma, tobulinti ir naudoti esamą infrastruktūrą.
• Tiekti energiją taupantį apšvietimą, sukurtą atlaikyti JK žiemos oro sąlygas.
• Naudoti apšvietimo stilius, kurie papildo ir gerbia miesto istorinę architektūrą.
• Sukurti nuoseklią, darnią šventinę temą visame miesto centre.
• Pasirinkti apšvietimo ir dizaino elementus, kurie yra tinkami ir atsižvelgia į neurodivergentų lankytojų poreikius.
• Palaikyti aiškias matymo linijas su neužstojančiomis, saugiai pastatytomis instaliacijomis, kad būtų lengva ir saugu judėti.
• Kur įmanoma, naudoti tvarias medžiagas ir perdirbtas ar atnaujintas dekoracijas.
• Cricklade gatvės ir Dyer gatvės viršuje išlaikyti laisvą erdvę rėmėjo reklamjuostei.
• Tiekiamieji jungikliai arba nuotolinio valdymo pulteliai, leidžiantys įjungti/išjungti šviesas iš žemės lygio.