Beheer van reizen met korting

Kent County Council zoekt een leverancier voor het beheer en de administratie van zijn regelingen voor reizen met korting, waaronder het English National Concessionary Travel Scheme (ENCTS), de Kent Travel Saver en de 16+ Kent Travel Saver. Deze vereiste betreft de technische administratie en bijbehorende financiële prognoseactiviteiten voor wettelijke en discretionaire regelingen voor reizen met korting binnen het directoraat Groei, Milieu en Transport en de levering van bijbehorende adviesdiensten. De Raad heeft een wettelijke plicht onder de Transport Act (2000), zoals gewijzigd door de Travel Concessions (Eligibility) Act (2007), om een regeling voor kortingsbuskaarten te bieden aan in aanmerking komende personen. Dit is het English National Concessionary Travel Scheme (ENCTS). Het ENCTS-programma voor Kent omvat het beheer van een programma dat ongeveer 240.000 kaarten en 17 miljoen jaarlijkse reizen omvat, gebaseerd op gegevens uit 2024/25. Het budget voor ENCTS is ongeveer £ 18 miljoen per jaar. De Kent Travel Saver biedt kortingreizen voor studenten in de klassen 7 tot 11, die geen recht hebben op wettelijk schoolvervoer. Het programma omvat 22.000 2 kaarten, met een bruto jaarlijkse kosten van £ 14,7 miljoen, netto £ 5,1 miljoen voor de Raad vanwege inkomsten uit kaartvergoedingen en bijdragen uit de financiering van het Bus Service Improvement Plan (BSIP). De 16+ Travel Saver biedt kortingreizen voor degenen die in aanmerking komen en doorgaan naar de zesde klas, een vervolgonderwijsinstelling bezoeken, werken, leer- of stageaanbieders zijn. Het programma wordt beheerd door de Raad in samenwerking met onderwijsinstellingen, die financiering ontvangen van de nationale overheid om beurzen te verstrekken aan mensen met een laag inkomen. De leverancier zal worden verplicht om: Technisch advies te geven over de compatibiliteit van de regeling met wettelijke voorschriften; Prognoses te leveren voor kaartgebruik, reizen en kosten voor het komende regelingjaar; Regelingdetails te publiceren in overeenstemming met wettelijke vereisten; Gegevens rechtstreeks van exploitanten te verzamelen, gegevens te analyseren om het gebruik te identificeren en de vergoeding te berekenen; De autoriteit te adviseren over vergoedingen, tussenbetalingen en afstemmingen; Te reageren op vragen van busmaatschappijen; Te reageren op DfT met betrekking tot reguliere of ad hoc-vragen namens de Raad; Technische ondersteuning te bieden aan de Autoriteit bij onderhandelingen met exploitanten; en De nauwkeurigheid en kwaliteit van gebruiksgegevens te waarborgen. De leverancier zal de Raad ondersteunen bij de ontwikkeling van de KTS-regeling en de 16+ Travel Saver-regeling. Als onderdeel van de Invitation to Tender (ITT) fase van deze mogelijkheid, moeten alle geïnteresseerde organisaties de volgende toegangscode (4F7A4392DS) gebruiken om de aanbestedingsdocumenten voor deze aanbesteding te bekijken en uw reactie in te dienen, via de Kent Business Portal (https://www.kentbusinessportal.org.uk/).