Gestion des voyages à tarif réduit

Le Kent County Council cherche à nommer un fournisseur pour la gestion et l'administration de ses programmes de transport à tarif réduit, qui comprennent l'English National Concessionary Travel Scheme (ENCTS), le Kent Travel Saver et le 16+ Kent Travel Saver. Cette exigence concerne l'administration technique et les activités associées de prévision financière pour les programmes de transport à tarif réduit, statutaires et discrétionnaires, au sein de la Direction de la croissance, de l'environnement et des transports, ainsi que la fourniture de services de conseil associés. Le Conseil a le devoir légal, en vertu du Transport Act (2000), tel que modifié par le Travel Concessions (Eligibility) Act (2007), de fournir un programme de laissez-passer de bus à tarif réduit pour les personnes éligibles. Il s'agit de l'English National Concessionary Travel Scheme (ENCTS). Le programme ENCTS pour le Kent implique la gestion d'un programme couvrant environ 240 000 laissez-passer et 17 millions de trajets annuels, sur la base des données de 2024/25. Le budget de l'ENCTS est d'environ 18 millions de livres sterling par an. Le Kent Travel Saver offre des voyages à prix réduit aux étudiants des classes 7 à 11, qui ne sont pas éligibles au transport scolaire légal. Le programme comprend 22 000 2 laissez-passer, avec un coût annuel brut de 14,7 millions de livres sterling, net de 5,1 millions de livres sterling pour le Conseil en raison des revenus des frais de laissez-passer et des contributions du financement du Bus Service Improvement Plan (BSIP). Le 16+ Travel Saver offre des voyages à prix réduit aux personnes éligibles qui poursuivent leurs études en sixième forme, fréquentent un collège d'enseignement supérieur, travaillent, sont des prestataires d'apprentissage ou des apprentis. Le programme est administré par le Conseil en collaboration avec les établissements d'enseignement, qui reçoivent des fonds du gouvernement national pour fournir des bourses aux personnes à faible revenu. Le fournisseur sera tenu de : Fournir des conseils techniques sur la compatibilité du programme avec la réglementation statutaire ; Fournir des prévisions d'utilisation des laissez-passer, de trajets et de coûts pour l'année à venir ; Publier les détails du programme conformément aux exigences statutaires ; Collecter directement les données auprès des opérateurs, analyser les données pour identifier l'utilisation et calculer le remboursement ; Conseiller l'autorité sur le remboursement, les paiements intermédiaires et les rapprochements ; Répondre aux demandes des opérateurs de bus ; Répondre au DfT concernant les demandes régulières ou ad hoc au nom du Conseil ; Fournir un support technique à l'Autorité dans les négociations avec les Opérateurs ; et Assurer l'exactitude et la qualité des données d'utilisation. Le fournisseur devra soutenir le Conseil dans le développement du programme KTS et du programme 16+ Travel Saver. Dans le cadre de l'étape d'invitation à soumissionner (ITT) de cette opportunité, toutes les organisations intéressées doivent utiliser le code d'accès suivant (4F7A4392DS) pour consulter les documents d'appel d'offres pour cet approvisionnement et soumettre votre réponse, via le Kent Business Portal (https://www.kentbusinessportal.org.uk/).