Originele aanbestedingsbeschrijving
Efficiency East Midlands (EEM) voert deze aanbesteding uit om een raamovereenkomst voor vastgoedonderhoud en responsieve reparaties aan te besteden ter vervanging van onze bestaande DPS0009, die afloopt op 26 september 2026. De raamovereenkomst, die wordt aangekocht als een Competitieve Flexibele Procedure, zal EEM-leden voorzien in interne, externe en volledige vastgoedonderhoud, renovatie en responsieve reparaties voor de vastgoedportefeuille van onze leden. De eerste fase van de aanbesteding zal bestaan uit een aanbestedingsspecifieke vragenlijst samen met een prijslijst, die bieders moeten invullen en indienen voor evaluatie. Naast het bovenstaande zal EEM van aannemers eisen dat zij vragen over minimale competentie en best practice vereisten (slagen/falen) en aanvullende vragen (slagen/falen) invullen. Na de evaluatie en voltooiing van Fase 1 zullen aannemers die voldoen aan de minimale vereisten en de vereiste drempel bereiken, worden uitgenodigd om deel te nemen aan Fase 2 van de Competitieve Flexibele Procedure. Prijzen zullen worden overgenomen uit Fase 1 en bieders zullen worden geëvalueerd in overeenstemming met de aanbestedingsdocumentatie die aan de bieders is verstrekt. Werkzaamheden die via deze raamovereenkomst worden geleverd, zullen betrekking hebben op residentiële en commerciële eigendommen. Residentiële eigendommen zullen doorgaans bestaan uit een mix van residentiële woningvoorraad, bungalows, flatgebouwen en beschermde woonvormen, evenals garages, opslagplaatsen en elk ander gebouw dat eigendom is van en/of beheerd wordt door onze leden. Commerciële eigendommen omvatten, maar zijn niet beperkt tot, bedrijfseenheden, kantoorgebouwen, ziekenhuizen en zorginstellingen, academies, scholen, hogescholen, universiteiten, onderwijscentra, studentenhuisvesting, woningen en zorginstellingen voor ouderen, kindertehuizen en -centra, gemeenschapscentra, recreatiecentra en sportscholen, bibliotheken, paviljoens, kleedkamers en openbare toiletten, buitenrecreatiefaciliteiten, parkeerplaatsen, industriële eenheden, opslagplaatsen en garages. De raamovereenkomst zal worden onderverdeeld in de volgende kavels: Lot 1 - Intern en extern onderhoud en reparatie van het gehele huis (Contracten tot £2 miljoen) Lot 2 - Intern en extern onderhoud en reparatie van het gehele huis (Contracten boven £2 miljoen) Lot 3 - Reactieve reparaties en responsieve reparaties (Midlands dekking) EEM behoudt zich het recht voor om 10 aannemers per kavel aan te wijzen. Naast de aannemers die voor elke kavel zijn aangewezen, behoudt EEM zich het recht voor om een 'Reserve Bieder' aan te wijzen voor elke kavel, hetzij tegelijkertijd, hetzij op enig moment tijdens de toekennings- en pre-raamovereenkomst startfase. De Reserve Bieder voor elke kavel zal normaal gesproken de volgende hoogst gerangschikte bieder zijn na voltooiing van het evaluatieproces voor elke kavel, mits hun inzending voldoet aan de vereiste minimale evaluatienormen. Voor de duidelijkheid, als EEM alle 10 aannemers voor Lot 1, 2 en 3 heeft aangewezen, kan de 11e geplaatste bieder voor elke kavel worden aangewezen als Reserve Bieder. Als alle 10 plaatsen in een bepaalde kavel niet worden gevuld, behoudt EEM zich nog steeds het recht voor om Reserve Bieders voor die kavels aan te wijzen. Na de aanstelling van Succesvolle Aannemers, in het geval dat de Succesvolle Aannemer: • Een materiële wijziging aanbrengt in het Bod dat de basis vormde voor de selectie als Succesvolle Aannemer (hetzij met betrekking tot de prijs, hetzij enig ander aspect van het Bod); • Niet voldoet aan de bepalingen van dit document; • Naar redelijke mening van EEM onvoldoende vooruitgang boekt richting ondertekening van de Raamovereenkomst; en • In het geval van een van de bovenstaande, de situatie niet naar redelijke tevredenheid van EEM binnen een bepaalde termijn verhelpt na schriftelijke kennisgeving van EEM; i. EEM is gerechtigd de Succesvolle Aannemer(s) te de-selecteren en naar eigen goeddunken van EEM de Succesvolle Aannemer(s) uit te sluiten van verdere deelname aan het aanbestedingsproces of een verdere concurrentiefase in het aanbestedingsproces te introduceren waarin de Succesvolle Bieder(s) al dan niet (naar eigen goeddunken van EEM) wordt uitgenodigd om een offerte in te dienen. Onder geen beding zijn EEM of hun respectieve adviseurs aansprakelijk voor kosten of uitgaven die zijn gemaakt door de Succesvolle Aannemer en/of een van haar relevante organisaties als gevolg hiervan. Alle bieders moeten relevante zakelijke relaties, inclusief moedermaatschappijen, dochterondernemingen of gelieerde entiteiten, verklaren in hun inschrijving. Waar meer dan één entiteit binnen een bedrijfsgroep (inclusief moedermaatschappijen, dochterondernemingen of entiteiten onder gemeenschappelijk eigendom of controle) van plan is een Offerte in te dienen voor deze aanbesteding, vereist EEM dat deze entiteiten overeenkomen over één leidende biedende entiteit (de "Leidende Bieder"), waarbij alle andere relevante groepsleden uitsluitend deelnemen als benoemde belangrijke onderaannemers voor de Leidende Bieder. Aannemers (en/of onderaannemers) moeten beschikken over de accreditaties en kwalificaties zoals vermeld in het aanbestedingspakket om een plaats op de Raamovereenkomst te verkrijgen. Deze eis zorgt ervoor dat onze leden erop kunnen vertrouwen dat zij bekwame en conforme aannemers aanstellen. De documenten voor Fase 1 van de Competitieve Flexibele Procedure zijn beschikbaar op Delta eSourcing vanaf dinsdag 5 mei 2026, met een indieningstermijn voor Fase 1 op vrijdag 19 juni 2026 om 14:00 uur. Voor aannemers die doorstromen naar Fase 2 van de Competitieve Flexibele Procedure, zullen de documenten voor Fase 2 beschikbaar zijn vanaf vrijdag 7 augustus, met een indieningstermijn voor de offerte op vrijdag 18 september 2026 om 14:00 uur. Het tijdschema voor deze aanbesteding kan worden gewijzigd naar eigen goeddunken van EEM. De call-off contracten die zullen worden toegekend op basis van de Raamovereenkomsten die zullen worden gesloten na afloop van de aanbestedingsprocedure die is gestart met de publicatie van de Contract Notice, kunnen een looptijd hebben van maximaal vijf jaar na afloop van de vierjarige termijn van de Raamovereenkomst. Houd er rekening mee dat de totale potentiële raamwaarde die in deze kennisgeving wordt vermeld, betrekking heeft op de volledige 4-jarige raamovereenkomst en rekening houdt met de kavelstructuur, de looptijd van de call-off contracten en het feit dat het EEM-lidmaatschap kan groeien gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. De Raamovereenkomst wordt aangekocht door EEM namens de organisaties die zijn geaccepteerd als geautoriseerde gebruikers. Geautoriseerde gebruiker betekent EEM en elke andere aanbestedende instantie (zoals gedefinieerd in Sectie 2 PA23) beschreven in de Aanbestedingskennisgeving die ook is vermeld als een geautoriseerde gebruiker op de website van EEM https://eem.org.uk/members/ Geautoriseerde gebruikers worden geclassificeerd als elk huidig lid van het vennootschapsrecht, elke toekomstige lid van het vennootschapsrecht en elke gebruiker die geautoriseerde toegang heeft gekregen tot de raamovereenkomsten en andere openbare aanbestedingsinstrumenten die door EEM worden geleverd. EEM is opgericht als een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en is eigendom van en wordt bestuurd door een klein aantal organisaties die onze 'Leden van het vennootschapsrecht' vormen, die allemaal zelf aanbestedende instanties zijn. De Raamovereenkomsten die worden aangekocht via de aanbestedingsprocedure die is gestart met de publicatie van de Contract Notice, zullen worden gesloten door EEM als de aanbestedende instantie die deze aanbestedingsprocedure heeft uitgevoerd en voltooid. Elke verwijzing in de Contract Notice of aanbestedingsdocumenten naar de aanbestedende instantie wordt geacht een verwijzing naar EEM te omvatten. De organisaties die gerechtigd zijn tot toegang en gebruik van de Raamovereenkomsten die zullen worden toegekend na afloop van de aanbestedingsprocedure die is gestart met de publicatie van de Contract Notice, zijn: Elk huidig EEM-lid - een organisatie die een lid is van het vennootschapsrecht van EEM op de datum van deze Contract Notice en een van de organisaties die EEM bezitten en besturen; Elk toekomstig lid van EEM, leden van het vennootschapsrecht en het EEM-bestuur kunnen van tijd tot tijd aanvullende organisaties benoemen tot leden van het vennootschapsrecht. Alle toekomstige leden zullen ook zelf aanbestedende instanties zijn; en Een Raamovereenkomstgebruiker - een organisatie die de voorwaarden voor toegang tot EEM-raamovereenkomsten heeft ondertekend en ermee heeft ingestemd en die gemachtigd is om toegang te krijgen tot de raamovereenkomsten en andere openbare aanbestedingsinstrumenten die door EEM worden geleverd. EEM-raamovereenkomsten kunnen worden gebruikt door alle publiek gefinancierde organisaties. Raamovereenkomsten kunnen worden gebruikt door elke organisatie die onder een of meer van de onderstaande categorieën valt en kan worden geïdentificeerd via de verstrekte links als gebruikers in overeenstemming met de Public Contracts Regulations 2015 of de Procurement Act 2023. De lijst met potentiële gebruikers van raamovereenkomsten hieronder is niet uitputtend voor alle organisaties die EEM-diensten kunnen gebruiken, toegang zal worden verleend aan elke publiek gefinancierde organisatie. Geregistreerde sociale verhuurders in Engeland en Wales, waaronder, maar niet beperkt tot: 1. Geregistreerde sociale verhuurders in Engeland en Wales, waaronder, maar niet beperkt tot https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Lokale overheden, waaronder, maar niet beperkt tot Engeland en de lijst van gemeenten in Wales. .3. National Health Service (NHS) organen, waaronder NHS Trusts, foundation trusts, Integrated Care Boards of Partnerships, GP-federaties en andere zorg- en welzijnsaanbieders in Engeland en Wales. 4. Alle hulpdiensten, waaronder politiekorpsen, brandweer- en reddingsdiensten en medische noodhulpdiensten. 5. Alle onderwijsinstellingen, waaronder, maar niet beperkt tot, door lokale overheden onderhouden scholen, academische trusts, hogescholen, universiteiten en andere instellingen voor beroepsonderwijs. 6. Geregistreerde liefdadigheidsinstellingen met een relevante link naar het kerndoel en de diensten van EEM. 7. Centrale overheidsdepartementen en hun agentschappen 8. Alle andere aanbestedende instanties zoals gedefinieerd in de Public Contracts Regulations 2015 of de Procurement Act 2023.