Original udbudsbeskrivelse
Efficiency East Midlands (EEM) gennemfører denne udbudsproces for at anskaffe en rammeaftale om ejendomsvedligeholdelse og reaktive reparationer for at erstatte vores eksisterende DPS0009, som udløber den 26. september 2026. Rammeaftalen, som anskaffes som en konkurrencepræget fleksibel procedure, vil give EEM-medlemmer en bestemmelse for intern, ekstern og hel ejendomsvedligeholdelse, renovering og reaktive reparationer for vores medlemmers ejendomsbestande. Det første trin i udbuddet vil bestå af et udbudsspecifikt spørgeskema sammen med en prisliste, som tilbudsgivere skal udfylde og indsende til evaluering. Ud over ovenstående vil EEM kræve, at entreprenører udfylder spørgsmål om minimumskompetence og bedste praksis (bestået/ikke bestået) og yderligere spørgsmål (bestået/ikke bestået). Efter evaluering og færdiggørelse af trin 1 vil entreprenører, der opfylder minimumskravene og opnår den krævede tærskel, blive inviteret til at deltage i trin 2 af den konkurrenceprægede fleksible procedure. Priser vil blive videreført fra trin 1, og tilbudsgivere vil blive evalueret i overensstemmelse med udbuddokumentationen udstedt til tilbudsgiverne. Arbejder leveret via denne rammeaftale vil være til bolig- og kommercielle ejendomme. Boligejendomme vil typisk bestå af en blanding af boligbestande, bungalows, lejlighedsbygninger og beskyttede boligordninger samt garager og depoter og enhver anden bygning, der ejes og/eller administreres af vores medlemskab. Kommercielle ejendomme vil omfatte, men ikke være begrænset til, erhvervsenheder, kontorbygninger, hospitaler og plejeinstitutioner, akademier, skoler, colleges, universiteter, uddannelsescentre, studenterboliger, hjem og plejeinstitutioner for ældre, børnehjem og centre, samfundscentre, fritidscentre og fitnesscentre, biblioteker, pavilloner, omklædningsrum og offentlige toiletter, udendørs fritidsfaciliteter, parkeringspladser, industribygninger, depoter og garager. Rammeaftalen vil blive opdelt i følgende lodder: Lod 1 - Intern og ekstern reparation og vedligeholdelse af hele huset (kontrakter op til £2 mio.) Lod 2 - Intern og ekstern reparation og vedligeholdelse af hele huset (kontrakter over £2 mio.) Lod 3 - Reaktive reparationer og responsive reparationer (Midlands dækning) EEM forbeholder sig retten til at udpege 10 entreprenører til hver af ovenstående lodder. Ud over de entreprenører, der er udpeget til hver lod, forbeholder EEM sig retten til at udpege en 'Reservebudgiver' for hver lod, enten samtidigt eller når som helst under tildelings- og forudgående rammeaftalestartfasen. Reservebudgiveren for hver lod vil normalt være den næsthøjeste rangerede budgiver efter færdiggørelsen af evalueringsprocessen for hver lod, forudsat at deres indsendelse har opfyldt de krævede minimumsevalueringsstandarder. For at undgå tvivl, hvis EEM udpegede alle 10 entreprenører til Lod 1, 2 og 3, kan den 11. placerede budgiver for hver lod blive udpeget som Reservebudgiver. Hvis alle 10 pladser på en bestemt lod ikke bliver fyldt, forbeholder EEM sig stadig retten til at udpege Reservebudgivere til disse lodder. Efter udpegningen af succesfulde entreprenører, i tilfælde af at den succesfulde entreprenør: • Foretager en væsentlig ændring af tilbuddet, der dannede grundlag for dets valg som succesfuld entreprenør (hvad enten det er med hensyn til pris eller ethvert andet aspekt af dets tilbud); • Ikke overholder bestemmelserne i dette dokument; • Efter EEM's rimelige vurdering undlader at gøre tilfredsstillende fremskridt hen imod underskrivelsen af rammeaftalen; og • I tilfælde af ovenstående, undlader at afhjælpe situationen til EEM's rimelige tilfredshed inden for en defineret tidsperiode efter at have modtaget skriftlig meddelelse fra EEM; i. EEM vil være berettiget til at de-vælge den/de succesfulde entreprenør(er) og efter EEM's absolutte skøn at udelukke den/de succesfulde entreprenør(er) fra yderligere deltagelse i udbudsprocessen eller at indføre en yderligere konkurrencefase i udbudsprocessen, hvor den/de succesfulde budgiver(e) kan eller ikke kan (efter EEM's absolutte skøn) blive inviteret til at afgive tilbud. Under ingen omstændigheder vil EEM eller nogen af deres respektive rådgivere være ansvarlige for omkostninger eller udgifter afholdt af den succesfulde entreprenør og/eller nogen af dens relevante organisationer på grund af eller som følge heraf. Alle tilbudsgivere skal erklære alle relevante virksomhedsrelationer, herunder moderselskaber, datterselskaber eller associerede enheder, i deres tilbud. Hvor mere end én enhed inden for en virksomhedsgruppe (herunder moderselskaber, datterselskaber eller enheder under fælles ejerskab eller kontrol) har til hensigt at indsende et tilbud til denne udbudsproces, kræver EEM, at disse enheder aftaler en enkelt ledende budgiver (den "Ledende budgiver"), hvor alle andre relevante gruppemedlemmer deltager udelukkende som navngivne nøgleunderleverandører til den Ledende budgiver. Entreprenører (og/eller underleverandører) er forpligtet til at have akkrediteringer og kvalifikationer som anført i udbudspakken for at blive tildelt en plads på rammeaftalen. Dette krav sikrer, at vores medlemmer kan være sikre på, at de udpeger kompetente og overholdende entreprenører. Dokumenterne til trin 1 af den konkurrenceprægede fleksible procedure vil være tilgængelige på Delta eSourcing fra tirsdag den 5. maj 2026 med en indleveringsfrist for trin 1 fredag den 19. juni 2026 kl. 14:00. For de entreprenører, der går videre til trin 2 af den konkurrenceprægede fleksible procedure, vil dokumenterne til trin 2 være tilgængelige fra fredag den 7. august, med en tilbudsfrist fredag den 18. september 2026 kl. 14:00. Tidsplanen for dette udbud er underlagt ændringer efter EEM's eneanbefaling. De opkaldte kontrakter, der skal tildeles i henhold til rammeaftalerne, der skal indgås ved afslutningen af udbudsproceduren, der er påbegyndt ved offentliggørelse af kontraktmeddelelsen, kan vare op til fem år efter udløbet af rammeaftalens fireårige periode. Bemærk venligst, at den samlede potentielle rammeværdi angivet i denne meddelelse vedrører den fulde 4-årige ramme og tager højde for lodstrukturen, varigheden af opkaldte kontrakter, og at EEM-medlemskabet kan vokse i løbet af rammeaftalens levetid. Rammeaftalen er ved at blive anskaffet af EEM på vegne af de organisationer, der er accepteret som autoriserede brugere. Autoriseret bruger betyder EEM og enhver anden kontraherende myndighed (som defineret i afsnit 2 PA23) beskrevet i udbudsmeddelelsen, der også er opført som en autoriseret bruger på EEM's hjemmeside https://eem.org.uk/members/ Autoriseret brugere klassificeres som ethvert nuværende medlem af selskabsretten, ethvert fremtidigt medlem af selskabsretten og enhver bruger, der har fået autoriseret adgang til rammeaftalerne og andre offentlige indkøbsværktøjer leveret af EEM. EEM er indregistreret som et selskab begrænset ved garanti og ejes og styres af et lille antal organisationer, der udgør vores 'selskabsretsmedlemmer', som alle er kontraherende myndigheder i egen ret. Rammeaftalerne, der anskaffes via udbudsproceduren, der er påbegyndt ved offentliggørelsen af kontraktmeddelelsen, vil blive indgået af EEM som den kontraherende myndighed, der har gennemført og afsluttet denne udbudsproces. Enhver henvisning i kontraktmeddelelsen eller udbuddokumenterne til kontraherende myndighed anses for at inkludere en henvisning til EEM. De organisationer, der er berettiget til at få adgang til og bruge rammeaftalerne, der skal tildeles ved afslutningen af udbudsproceduren, der er påbegyndt ved offentliggørelsen af kontraktmeddelelsen, er: Ethvert nuværende EEM-medlem - en organisation, der er medlem af EEM's selskabsret på datoen for denne kontraktmeddelelse og en af de organisationer, der ejer og styrer EEM; Ethvert fremtidigt EEM-medlem, fra tid til anden selskabsretsmedlemmer og EEM-bestyrelsen kan udpege yderligere organisationer til at blive selskabsretsmedlemmer. Alle fremtidige medlemmer vil også være kontraherende myndigheder i egen ret; og En rammeaftalebruger - en organisation, der har underskrevet og accepteret vilkårene for adgang til EEM-rammeaftaler og som er autoriseret til at få adgang til rammeaftalerne og andre offentlige indkøbsværktøjer leveret af EEM. EEM-rammeaftaler kan tilgås af alle offentligt finansierede organisationer. Rammeaftaler kan bruges af enhver organisation, der falder ind under en eller flere af nedenstående kategorier og kan identificeres via de angivne links som brugere i overensstemmelse med Public Contracts Regulations 2015 eller Procurement Act 2023. Listen over potentielle rammeaftalebrugere nedenfor er ikke udtømmende for alle organisationer, der kan benytte EEM's tjenester, adgang vil blive givet til enhver offentligt finansieret organisation. Registrerede sociale udlejere i England og Wales, herunder, men ikke begrænset til: 1. Registrerede sociale udlejere i England og Wales, herunder, men ikke begrænset til https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Lokale myndigheder, herunder, men ikke begrænset til England og Liste over kommuner i Wales. .3. National Health Service (NHS) organer, herunder NHS Trusts, fondstrusts, Integrated Care Boards eller Partnerskaber, GP-føderationer og andre sundheds- og socialplejeydere i England og Wales. 4. Alle nødtjenester, herunder politistyrker, brand- og redningstjenester og akutmedicinske tjenester. 5. Alle uddannelsesinstitutioner, herunder, men ikke begrænset til, skoler drevet af lokale myndigheder, akademiske fonde, colleges, universiteter og andre videregående uddannelsesinstitutioner. 6. Registrerede velgørenhedsorganisationer med en relevant forbindelse til EEM's kerneformål og tjenester. 7. Centrale regeringsafdelinger og deres agenturer 8. Alle andre kontraherende myndigheder som defineret i Public Contracts Regulations 2015 eller Procurement Act 2023.