Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Our Lady of the Magnificat MAC ~ Schoonmaakaanbesteding

Open
Deadline
106 dagen resterend
Juli 31, 2026
Contractdetails
Categorie
Open Procedure
Referentie
019983-2026
Waarde
£2,530,000
Locatie
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 08, 2026
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Maart 05, 2026

Deadline voor vragen

Juli 24, 2026

Deadline voor inschrijving

Juli 31, 2026

Startdatum contract

November 01, 2026

Budget
£2,530,000
Looptijd
36 maanden
Locatie
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire
Type
Open Procedure
75
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

De succesvolle Leverancier zal worden verplicht om schoonmaakdiensten te verlenen aan Our Lady of the Magnificat MAC. Vier scholen maken deel uit van de aanbesteding, en we zoeken naar inschrijvingen voor de gehele overeenkomst. Our Lady of the Magnificat MAC is een gevestigd Multi Academy Company, gelegen in Warwickshire en Worcestershire, waaronder de volgende 4 scholen vallen waar de succesvolle aannemer een dienst zal moeten leveren en voldoen aan de vereisten van de specificatie vanaf de aanvang van de overeenkomst. De scholen die deel zullen uitmaken van de aanbesteding zijn: Secundaire / Middelbare scholen (4) • St Augustine’s Catholic High School and Sixth Form, Stonepit Lane, Hunt End, Redditch, B97 5LX • St Bede’s Catholic Middle School, Holloway Lane, Redditch, Worcestershire, B98 7HA • Trinity Catholic School, Guys Cliffe Avenue, Royal Leamington Spa, Warwickshire, CV32 6NB • St Benedict’s Catholic High School and Sixth Form, Kinwarton Road, Alcester, Warwickshire, B49 6PX De definitieve lijst van scholen die binnen de scope van de aanbesteding zullen vallen, wordt bevestigd in de aanbestedingsspecificatie wanneer deze aan de inschrijvers wordt verstrekt. De aanbestede overeenkomst heeft een looptijd van 3 jaar, van 1 november 2026 tot 31 oktober 2029, met de optie om deze met nog eens 1 + 1 jaar te verlengen onder dezelfde voorwaarden, met uitzondering van het recht op verdere verlenging. De overeenkomst zal van aard zijn met een vaste prijs, waarbij de Aannemer de Opdrachtgever maandelijks factureert voor een twaalfde deel van de jaarlijkse kosten. Hoewel de maandelijkse kosten een twaalfde deel van de contractkosten zullen vertegenwoordigen, zal er maandelijks een verrekening plaatsvinden om de daadwerkelijk gewerkte uren binnen de overeenkomst te verrekenen. Als de gewerkte uren lager zijn dan de gebudgetteerde uren, zullen de scholen een creditering eisen. Deze creditering zal worden berekend door de jaarlijkse contractkosten (vaste kosten) te delen door het aantal jaarlijkse inputuren om tot een contractuele kosten per uur te komen, die vervolgens wordt vermenigvuldigd met het aantal verschuldigde uren om tot de fiscale creditering te komen. De Trust vereist dat het aangeboden aantal uren altijd wordt gewerkt, en van de succesvolle aannemer wordt verwacht dat deze een systeem heeft om zowel gepland als ongepland verlof te dekken. Zie het PSQ-document voor meer informatie. Voor meer informatie over deze mogelijkheid, bezoek de Delta eSourcing portal op: https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Royal-Leamington-Spa:-School-cleaning-services./4Y774F442W Om op deze mogelijkheid te reageren, klik hier: https://www.delta-esourcing.com/respond/4Y774F442W

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

19 vereisten over 5 categorieën

Indiening (6)
Verplicht (1)
Naleving (3)
Technisch (4)
Financieel (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Tender submissions are sought for the whole contract.
--To respond to this opportunity, bidders must visit the Delta eSourcing portal.
--Bidders must click the provided link to respond to the opportunity.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific mandatory exclusion grounds detailed in the provided text]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Must be able to provide cleaning services to Our Lady of the Magnificat MAC.
--Must be able to deliver services to four specific schools: St Augustine’s Catholic High School and Sixth Form, St Bede’s Catholic Middle School, Trinity Catholic School, and St Benedict’s Catholic High School and Sixth Form.
--The final list of schools to be included within the scope of the tender will be confirmed within the tender specification when issued to bidders.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Must be able to provide cleaning services for the duration of 3 years (1st November 2026 - 31 October 2029), with the option to extend for further terms of 1 + 1 years.
--Must have a system in place to cover for both planned and unplanned leave.
--Must be able to meet the requirements of the specification from the contract commencement.
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--The contract will be a fixed price in nature.
--The Contractor will invoice the Client for one-twelfth of the annual cost monthly.
--A monthly reconciliation will take place to reconcile the actual hours worked within the contract.

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
019983-2026_ocds_record.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

OCDS Release PackageDOC
019983-2026_ocds_release.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Official PDF VersionPDF
019983-2026_official.pdf

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

75
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender for cleaning services is generally well-structured with clear financial and technical requirements, but lacks specific evaluation criteria and details on sustainability aspects.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The tender adheres to standard procurement practices with a clear CPV code and a competitive flexible procedure. Deadlines are provided, and the estimated value is disclosed. The absence of explicit mention of disputes or regulatory compliance issues suggests a moderate level of legal compliance.

Duidelijkheid80/100

The description of services and the scope of work are reasonably clear, outlining the number of schools and the general requirements. However, the absence of specific evaluation criteria leaves some ambiguity for bidders regarding how their submissions will be assessed.

No evaluation criteria specified
Volledigheid70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date. However, the lack of content for attached documents and the absence of specific mandatory exclusion grounds reduce its completeness.

Documents with content/summaries: 0
Eerlijkheid85/100

The tender is open and uses a competitive procedure, with the value disclosed and an e-sourcing portal for access and response. The criteria for selection are not explicitly detailed, which could be a concern for bidders. The requirement for submissions for the 'whole contract' is clear.

No evaluation criteria specified
Praktische uitvoerbaarheid65/100

The tender utilizes an e-sourcing portal for response, which is practical. However, the 'Contract Start' date is relatively close to the 'Submission Deadline', which might be tight for some bidders. Financing information is not explicitly detailed beyond the fixed price nature.

Deadline may be too short
No e-submission (implied, as response is via portal link)
Gegevensconsistentie90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided are logical and consistent with a procurement process.

Duurzaamheid50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded, suggesting a lack of emphasis on these important aspects.

Not green procurement
No social criteria

Sterke punten

Clear CPV code and estimated value
Use of e-sourcing portal for response
Detailed description of service scope and schools involved
Defined contract duration and extension options

Aandachtspunten

Missing specific evaluation criteria
Lack of detail on sustainability aspects (green, social, innovation)
Potential tightness between submission deadline and contract start date
No content available for attached documents

Aanbevelingen

1. Specify clear evaluation criteria to enhance transparency.
2. Incorporate sustainability considerations into the tender requirements.
3. Ensure sufficient lead time between the submission deadline and contract start date.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Toevoegen aan pipeline