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Our Lady of the Magnificat MAC ~ Appel d'offres de nettoyage

Ouvert
Date limite
106 jours restants
Juillet 31, 2026
Détails du contrat
Catégorie
Open Procedure
Référence
019983-2026
Valeur
£2,530,000
Lieu
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire, Royaume-Uni
Publié
Avril 08, 2026
Code CPV
Calendrier du projet

Publication de l'appel d'offres

Mars 05, 2026

Date limite pour les questions

Juillet 24, 2026

Date limite de soumission

Juillet 31, 2026

Date de début du contrat

Novembre 01, 2026

Budget
£2,530,000
Durée
36 mois
Lieu
Herefordshire, Worcestershire and Warwickshire
Type
Open Procedure
75
Score de qualité/100
Bon

Description originale de l'appel d'offres

Le Fournisseur retenu sera tenu de fournir des services de nettoyage à Our Lady of the Magnificat MAC. Quatre écoles font partie de l'appel d'offres, et nous recherchons des soumissions pour l'ensemble du contrat. Our Lady of the Magnificat MAC est une société Multi Academy Company bien établie située dans le Warwickshire et le Worcestershire, qui comprend les 4 écoles suivantes où l'entrepreneur retenu devra fournir un service et répondre aux exigences de la spécification à partir du début du contrat. Les écoles qui feront partie de l'appel d'offres sont : Écoles secondaires / Collèges (4) • St Augustine’s Catholic High School and Sixth Form, Stonepit Lane, Hunt End, Redditch, B97 5LX • St Bede’s Catholic Middle School, Holloway Lane, Redditch, Worcestershire, B98 7HA • Trinity Catholic School, Guys Cliffe Avenue, Royal Leamington Spa, Warwickshire, CV32 6NB • St Benedict’s Catholic High School and Sixth Form, Kinwarton Road, Alcester, Warwickshire, B49 6PX La liste définitive des écoles à inclure dans le périmètre de l'appel d'offres sera confirmée dans la spécification de l'appel d'offres lors de sa publication aux soumissionnaires. Le contrat faisant l'objet de l'appel d'offres est d'une durée de 3 ans, du 1er novembre 2026 au 31 octobre 2029, avec la possibilité de le prolonger pour des périodes supplémentaires de 1 + 1 an aux mêmes termes et conditions, à l'exclusion du droit de prolongation supplémentaire. Le contrat sera de nature à prix fixe, l'entrepreneur facturant au Client un douzième du coût annuel mensuellement. Bien que la charge mensuelle représente un douzième du coût du contrat, un rapprochement aura lieu chaque mois pour rapprocher les heures réellement travaillées dans le cadre du contrat. Si les heures travaillées sont inférieures à celles prévues au budget, les écoles exigeront un crédit. Ce crédit sera calculé en divisant le coût annuel du contrat (coût fixe) par le nombre d'heures annuelles prévues pour obtenir un coût contractuel par heure, qui sera ensuite multiplié par le nombre d'heures dues pour obtenir le crédit fiscal. Le Trust exige que le nombre d'heures proposées soit toujours travaillé, et l'entrepreneur retenu est censé avoir un système en place pour couvrir les congés planifiés et non planifiés. Voir le document PSQ pour plus d'informations. Pour plus d'informations sur cette opportunité, veuillez visiter le portail Delta eSourcing à l'adresse : https://www.delta-esourcing.com/tenders/UK-UK-Royal-Leamington-Spa:-School-cleaning-services./4Y774F442W Pour répondre à cette opportunité, veuillez cliquer ici : https://www.delta-esourcing.com/respond/4Y774F442W

Analyse des risques

L'analyse des risques n'est pas encore disponible pour les appels d'offres de ce pays. Actuellement pris en charge : Estonie, Lettonie, Lituanie, Pologne, France, Royaume-Uni, Danemark, Pays-Bas, Norvège et Finlande.

Stratégie gagnante

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Concurrents

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Exigences et qualifications

19 exigences dans 5 catégories

Soumission (6)
Obligatoire (1)
Conformité (3)
Technique (4)
Financier (5)
SUBMISSION REQUIREMENTS6
--Tender submissions are sought for the whole contract.
--To respond to this opportunity, bidders must visit the Delta eSourcing portal.
--Bidders must click the provided link to respond to the opportunity.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific mandatory exclusion grounds detailed in the provided text]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Must be able to provide cleaning services to Our Lady of the Magnificat MAC.
--Must be able to deliver services to four specific schools: St Augustine’s Catholic High School and Sixth Form, St Bede’s Catholic Middle School, Trinity Catholic School, and St Benedict’s Catholic High School and Sixth Form.
--The final list of schools to be included within the scope of the tender will be confirmed within the tender specification when issued to bidders.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Must be able to provide cleaning services for the duration of 3 years (1st November 2026 - 31 October 2029), with the option to extend for further terms of 1 + 1 years.
--Must have a system in place to cover for both planned and unplanned leave.
--Must be able to meet the requirements of the specification from the contract commencement.
FINANCIAL REQUIREMENTS5
--The contract will be a fixed price in nature.
--The Contractor will invoice the Client for one-twelfth of the annual cost monthly.
--A monthly reconciliation will take place to reconcile the actual hours worked within the contract.

Aperçu des exigences

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Documents

3 documents disponibles avec des résumés IA

OCDS RecordDOC
019983-2026_ocds_record.json

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OCDS Release PackageDOC
019983-2026_ocds_release.json

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Official PDF VersionPDF
019983-2026_official.pdf

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75
Bon

Score de qualité de l'appel d'offres

This tender for cleaning services is generally well-structured with clear financial and technical requirements, but lacks specific evaluation criteria and details on sustainability aspects.

Répartition du score

Conformité légale75/100

The tender adheres to standard procurement practices with a clear CPV code and a competitive flexible procedure. Deadlines are provided, and the estimated value is disclosed. The absence of explicit mention of disputes or regulatory compliance issues suggests a moderate level of legal compliance.

Clarté80/100

The description of services and the scope of work are reasonably clear, outlining the number of schools and the general requirements. However, the absence of specific evaluation criteria leaves some ambiguity for bidders regarding how their submissions will be assessed.

No evaluation criteria specified
Exhaustivité70/100

Most basic information is present, including title, reference, organization, estimated value, contract duration, and start date. However, the lack of content for attached documents and the absence of specific mandatory exclusion grounds reduce its completeness.

Documents with content/summaries: 0
Équité85/100

The tender is open and uses a competitive procedure, with the value disclosed and an e-sourcing portal for access and response. The criteria for selection are not explicitly detailed, which could be a concern for bidders. The requirement for submissions for the 'whole contract' is clear.

No evaluation criteria specified
Aspect pratique65/100

The tender utilizes an e-sourcing portal for response, which is practical. However, the 'Contract Start' date is relatively close to the 'Submission Deadline', which might be tight for some bidders. Financing information is not explicitly detailed beyond the fixed price nature.

Deadline may be too short
No e-submission (implied, as response is via portal link)
Cohérence des données90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and dates are populated. There are no reported disputes or suspensions. The dates provided are logical and consistent with a procurement process.

Durabilité50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU funded, suggesting a lack of emphasis on these important aspects.

Not green procurement
No social criteria

Points forts

Clear CPV code and estimated value
Use of e-sourcing portal for response
Detailed description of service scope and schools involved
Defined contract duration and extension options

Préoccupations

Missing specific evaluation criteria
Lack of detail on sustainability aspects (green, social, innovation)
Potential tightness between submission deadline and contract start date
No content available for attached documents

Recommandations

1. Specify clear evaluation criteria to enhance transparency.
2. Incorporate sustainability considerations into the tender requirements.
3. Ensure sufficient lead time between the submission deadline and contract start date.

Aperçu de la notation IA

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Analyse complète du score de qualité
Répartition détaillée des sous-scores
Aperçu des forces et des préoccupations
Recommandations stratégiques

Aucune carte de crédit requise • Configuration en 2 minutes

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