Wil je inschrijven op overheidsaanbestedingen? Bekijk onze TaaS aanbestedingsvoorbereidingsservice
Aanbestedingen

Levering van contactcentertechnologieën voor Flintshire County Council

Open
Deadline
75 dagen resterend
Juni 30, 2026
Contractdetails
Categorie
Overig
Referentie
019034-2026
Waarde
£1
Locatie
East Wales, Verenigd Koninkrijk
Gepubliceerd
April 08, 2026
CPV-code
Projecttijdlijn

Aanbesteding gepubliceerd

Maart 03, 2026

Deadline voor vragen

Juni 23, 2026

Deadline voor inschrijving

Juni 30, 2026

Startdatum contract

Maart 31, 2027

Budget
£1
Looptijd
60 maanden
Locatie
East Wales
Type
Overig
75
Kwaliteitsscore/100
Goed

Originele aanbestedingsbeschrijving

Flintshire County Council wil de markt benaderen voor een tweetalige (Welsh en Engels)* Contact Centre-oplossing om de klantervaring bij het contacteren van de Raad te verbeteren, de productiviteit van agenten te verhogen, de operationele kosten te verlagen en slimmere besluitvorming mogelijk te maken door middel van verbeterde gegevens en inzichten. Het zakelijke Contact Centre van de Raad staat onder toenemende druk als gevolg van de stijgende klantenvraag, hogere serviceverwachtingen, seizoensgebonden pieken, werving en retentie, en de noodzaak om meerdere communicatiekanalen te beheren, waaronder spraak, e-mail, video en administratieve verwerking. Om de servicekwaliteit, veerkracht en workflow-efficiëntie te verbeteren, onderzoekt de Raad hoe technologie, met name de introductie van kunstmatige intelligentie, de activiteiten van het Contact Centre kan ondersteunen en transformeren. Hoewel de Raad zich aanvankelijk richt op het moderniseren van zijn zakelijke Contact Centre, dat de hoogste vraag ontvangt (bijv. circa 182.000 oproepen per jaar), wordt dezelfde technologie ook gebruikt in andere diensten van de Raad. Daarom wil de Raad samenwerken met een leverancier die flexibiliteit kan aantonen in zijn licentieopties, erkennende dat verschillende diensten verschillende bedrijfsbehoeften en -vereisten kunnen hebben. De Raad heeft een contract met een derde partij tot 31 maart 2027. Het is de bedoeling om de bestaande technologie en onderliggende infrastructuur te upgraden om deze transformatie te ondersteunen. Daarbij is de Raad zeer geïnteresseerd in het verkennen en overwegen van zowel on-premise als gehoste telefonieoplossingen, terwijl tegelijkertijd de bestaande investering in Microsoft-technologieën wordt gemaximaliseerd. *Opmerking - de Raad is verplicht te voldoen aan de Welsh Language Standards en zoekt daarom naar een oplossing die hem helpt te voldoen aan de vereisten van die normen. Als gevolg hiervan wil de Raad samenwerken met leveranciers die oplossingen direct beschikbaar hebben om diensten zowel in het Welsh als in het Engels te leveren.

Risicoanalyse

Risicoanalyse is nog niet beschikbaar voor aanbestedingen uit dit land. Momenteel ondersteund: Estland, Letland, Litouwen, Polen, Frankrijk, VK, Denemarken, Nederland, Noorwegen en Finland.

Winststrategie

Ontvang een AI-gestuurde winnende strategie, afgestemd op deze aanbesteding. Inclusief winstkansscore, belangrijke kansen en uitdagingen, aanbevolen focusgebieden voor de inschrijving, inzichten in concurrentiepositie en actiegerichte aanbevelingen om je kansen te maximaliseren.

Inloggen

Concurrenten

Upgrade om te zien welke bedrijven waarschijnlijk op deze aanbesteding zullen inschrijven, gebaseerd op historische inkoopgegevens.

Inloggen

Vereisten & Kwalificaties

17 vereisten over 5 categorieën

Indiening (1)
Verplicht (1)
Naleving (4)
Technisch (10)
Financieel (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed in the provided text]
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--[No specific requirements listed in the provided text]
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Must be able to provide a bilingual (Welsh and English) Contact Centre solution.
--Must be able to demonstrate flexibility in licensing options.
--Must be able to support Flintshire County Council in meeting Welsh Language Standards.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS10
--Solution must be a Contact Centre solution.
--Solution should improve customer experience.
--Solution should increase agent productivity.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--[No specific requirements listed in the provided text]

Voorbeeld van vereisten

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Documenten

3 documenten beschikbaar met AI-samenvattingen

OCDS RecordDOC
019034-2026_ocds_record.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

OCDS Release PackageDOC
019034-2026_ocds_release.json

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Official PDF VersionPDF
019034-2026_official.pdf

Geen samenvatting beschikbaar voor dit document.

Voorbeeld van documenten

Meld je aan om document samenvattingen en analyse te bekijken

75
Goed

Kwaliteitsscore aanbesteding

This tender for Contact Centre Technologies by Flintshire County Council is generally well-structured, with clear objectives and technical requirements. However, it lacks specific evaluation criteria and details on the submission process, impacting its overall completeness and practicality.

Scoreoverzicht

Wettelijke naleving75/100

The tender appears to comply with general procurement principles, including a clear CPV code and a reasonable contract duration. The absence of explicit dispute information and the 'planning' status suggest a proactive approach. The deadline, while not flagged as critically short, could be tighter given the planning stage.

Duidelijkheid80/100

The description of the required Contact Centre solution is detailed, outlining specific needs such as bilingual support, AI integration, and multi-channel capabilities. Technical and eligibility requirements are clearly articulated, providing a good understanding of the council's expectations.

Volledigheid70/100

While basic information like title, organization, and estimated value are present, crucial details such as evaluation criteria and specific submission requirements are missing. The lack of content in attached documents also reduces completeness.

Missing evaluation criteria
No specific submission requirements listed
Eerlijkheid85/100

The tender promotes fairness by disclosing the estimated value and outlining objective technical and eligibility criteria. The requirement for bilingual support, while specific, is a regulatory necessity for the council. The lack of explicit tailoring to specific companies is a positive aspect.

Praktische uitvoerbaarheid65/100

The tender mentions a contract start date and duration, but lacks information on financing and the e-submission process. The absence of a specified e-submission method limits practical accessibility for potential bidders.

No e-submission specified
Missing financing information
Gegevensconsistentie90/100

Key fields such as title, reference, organization, and dates are populated logically. The absence of disputes and suspensions further contributes to data consistency. The contract start date is well into the future, allowing ample planning time.

Duurzaamheid50/100

The tender does not explicitly mention any green procurement, social aspects, innovation focus, or EU funding, which are common elements in modern tenders. This indicates a lack of emphasis on these important areas.

Not green procurement
No social criteria

Sterke punten

Clear and detailed description of needs
Well-defined technical and eligibility requirements
Disclosure of estimated value
Logical and consistent data presentation

Aandachtspunten

Missing evaluation criteria
Lack of specific submission requirements
No explicit e-submission process defined
Absence of sustainability considerations

Aanbevelingen

1. Specify clear evaluation criteria for bids.
2. Detail the e-submission process and any required documentation formats.
3. Incorporate sustainability and innovation aspects into the tender requirements.

Voorbeeld van AI-score

Meld je aan om volledige vereisten en analyse te bekijken

Volledige analyse van de kwaliteitsscore
Gedetailleerde uitsplitsing van subscores
Inzichten in sterke en zwakke punten
Strategische aanbevelingen

Geen creditcard vereist • Setup in 2 minuten

Toevoegen aan pipeline