Originele aanbestedingsbeschrijving
Efficiency East Midlands (EEM) voert deze aanbesteding uit om een raamovereenkomst voor vastgoedonderhoud en responsieve reparaties aan te schaffen ter vervanging van onze bestaande DPS0009, die afloopt op 26 september 2026. De raamovereenkomst, die wordt aangekocht als een Competitieve Flexibele Procedure, zal EEM-leden voorzien van een regeling voor intern, extern en volledig huis vastgoedonderhoud, renovatie en responsieve reparaties voor de vastgoedportefeuille van onze leden. De eerste fase van de aanbesteding zal bestaan uit een aanbestedingsspecifieke vragenlijst samen met een prijslijst, die inschrijvers moeten invullen en indienen voor evaluatie. Naast het bovenstaande zal EEM van aannemers eisen dat zij vragen over minimale competentie en best practices (geslaagd/niet geslaagd) en aanvullende vragen (geslaagd/niet geslaagd) invullen. Na de evaluatie en voltooiing van Fase 1 zullen aannemers die voldoen aan de minimale vereisten en de vereiste drempel behalen, worden uitgenodigd om deel te nemen aan Fase 2 van de Competitieve Flexibele Procedure. Prijzen zullen worden overgedragen vanuit Fase 1 en inschrijvers zullen worden geëvalueerd in overeenstemming met de aanbestedingsdocumentatie die aan de inschrijvers is verstrekt. Werkzaamheden die via deze raamovereenkomst worden geleverd, zullen van toepassing zijn op zowel particuliere als commerciële vastgoedobjecten. Particuliere vastgoedobjecten zullen doorgaans bestaan uit een mix van particuliere woningvoorraad, bungalows, flatgebouwen en verzorgingstehuizen, evenals garages, depots en elk ander gebouw dat eigendom is van en/of beheerd wordt door onze leden. Commerciële vastgoedobjecten omvatten, maar zijn niet beperkt tot, bedrijfseenheden, kantoorgebouwen, ziekenhuizen en zorginstellingen, academies, scholen, hogescholen, universiteiten, onderwijscentra, studentenhuisvesting, woningen en zorginstellingen voor ouderen, kinderhuizen en -centra, buurthuizen, recreatiecentra en sportscholen, bibliotheken, paviljoens, kleedkamers en openbare toiletten, buitenrecreatiefaciliteiten, parkeerplaatsen, industriële eenheden, depots en garages. De raamovereenkomst zal worden onderverdeeld in de volgende percelen: Perceel 1 - Interne en externe reparaties en onderhoud van het hele huis (Contracten tot £2 miljoen) Perceel 2 - Interne en externe reparaties en onderhoud van het hele huis (Contracten boven £2 miljoen) Perceel 3 - Reactieve reparaties en spoedreparaties (Midlands dekking) EEM behoudt zich het recht voor om 10 aannemers aan elk van de bovengenoemde percelen toe te wijzen. Naast de aannemers die aan elk perceel zijn toegewezen, behoudt EEM zich het recht voor om een 'Reserve-inschrijver' voor elk perceel toe te wijzen, hetzij tegelijkertijd, hetzij op enig moment tijdens de toekennings- en voorbereidingsfase van de raamovereenkomst. De Reserve-inschrijver voor elk perceel zal normaal gesproken de volgende hoogst gerangschikte inschrijver zijn na voltooiing van het evaluatieproces voor elk perceel, mits hun inzending voldoet aan de vereiste minimale evaluatienormen. Voor alle duidelijkheid, als EEM alle 10 aannemers heeft toegewezen aan Perceel 1, 2 en 3, dan kan de 11e geplaatste inschrijver voor elk perceel worden aangewezen als Reserve-inschrijver. Als alle 10 plaatsen in een bepaald perceel niet worden gevuld, behoudt EEM zich nog steeds het recht voor om Reserve-inschrijvers voor die percelen toe te wijzen. Na de toewijzing van Succesvolle Aannemers, in het geval dat de Succesvolle Aannemer: • Een materiële wijziging aanbrengt in het Bod dat de basis vormde voor de selectie als Succesvolle Aannemer (hetzij wat betreft prijs of enig ander aspect van het Bod); • Niet voldoet aan de bepalingen van dit document; • Naar redelijke mening van EEM onvoldoende vooruitgang boekt richting de ondertekening van de Raamovereenkomst; en • In het geval van een van het bovenstaande, de situatie niet naar redelijke tevredenheid van EEM binnen een bepaalde termijn verhelpt na schriftelijke kennisgeving van EEM; i. EEM is gerechtigd de Succesvolle Aannemer(s) te de-selecteren en naar eigen goeddunken van EEM de Succesvolle Aannemer(s) uit te sluiten van verdere deelname aan het aanbestedingsproces of een verdere concurrentiefase in het aanbestedingsproces te introduceren waarin de Succesvolle Inschrijver(s) wel of niet (naar eigen goeddunken van EEM) kan worden uitgenodigd om een offerte in te dienen. Onder geen beding zal EEM of een van haar respectieve adviseurs aansprakelijk zijn voor enige kosten of uitgaven die zijn gemaakt door de Succesvolle Aannemer en/of een van haar relevante organisaties als gevolg van of voortvloeiend uit. Alle inschrijvers moeten relevante bedrijfsrelaties, inclusief moedermaatschappijen, dochterondernemingen of gelieerde entiteiten, in hun offerteverklaring verklaren. Waar meer dan één entiteit binnen een bedrijfsgroep (inclusief moedermaatschappijen, dochterondernemingen of entiteiten onder gemeenschappelijk eigendom of controle) van plan is een Offerte in te dienen voor deze aanbesteding, vereist EEM dat deze entiteiten overeenkomen over één leidende inschrijvende entiteit ("Leidende Inschrijver"), waarbij alle andere relevante bedrijfsgroepleden uitsluitend deelnemen als benoemde belangrijke onderaannemers van de Leidende Inschrijver. Aannemers (en/of onderaannemers) moeten beschikken over de accreditaties en kwalificaties zoals vermeld in het aanbestedingspakket om een plaats op de Raamovereenkomst te verkrijgen. Deze eis zorgt ervoor dat onze Leden erop kunnen vertrouwen dat zij bekwame en conforme aannemers aanstellen. De documenten voor Fase 1 van de Competitieve Flexibele Procedure zullen beschikbaar zijn op Delta eSourcing vanaf dinsdag 5 mei 2026, met een deadline voor indiening van Fase 1 om 14:00 op vrijdag 19 juni 2026. Voor aannemers die doorstromen naar Fase 2 van de Competitieve Flexibele Procedure, zullen de documenten voor Fase 2 beschikbaar zijn vanaf vrijdag 7 augustus, met een deadline voor indiening van de offerte op vrijdag 18 september 2026 om 14:00. Het tijdschema voor deze aanbesteding kan naar eigen goeddunken van EEM worden gewijzigd. De call-off contracten die moeten worden toegekend op grond van de raamovereenkomsten die moeten worden gesloten aan het einde van de aanbestedingsprocedure die is gestart met de publicatie van de opdrachtkennisgeving, kunnen een looptijd hebben van maximaal vijf jaar na het verstrijken van de vierjarige termijn van de raamovereenkomst. Houd er rekening mee dat de totale potentiële raamwaarde die in deze kennisgeving wordt vermeld, betrekking heeft op de volledige 4-jarige raamovereenkomst en rekening houdt met de perceelstructuur, de looptijd van de call-off contracten en het feit dat het EEM-lidmaatschap kan groeien gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. De Raamovereenkomst wordt aangekocht door EEM namens de organisaties die zijn geaccepteerd als geautoriseerde gebruikers. Geautoriseerde gebruiker betekent EEM en elke andere aanbestedende instantie (zoals gedefinieerd in Sectie 2 PA23) beschreven in de Aanbestedingskennisgeving die ook is vermeld als geautoriseerde gebruiker op de website van EEM https://eem.org.uk/members/. Geautoriseerde gebruikers worden geclassificeerd als elk huidig lid naar vennootschapsrecht, elk toekomstig lid naar vennootschapsrecht en elke gebruiker aan wie toegang is verleend tot de raamovereenkomsten en andere instrumenten voor overheidsopdrachten die door EEM worden verstrekt. EEM is opgericht als een besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid en is eigendom van en wordt bestuurd door een klein aantal organisaties die onze 'leden naar vennootschapsrecht' vormen, die allemaal zelf aanbestedende instanties zijn. De raamovereenkomsten die worden aangekocht via de aanbestedingsprocedure die is gestart met de publicatie van de opdrachtkennisgeving, zullen worden gesloten door EEM als de aanbestedende instantie die deze aanbestedingsprocedure heeft uitgevoerd en voltooid. Elke verwijzing in de opdrachtkennisgeving of aanbestedingsdocumenten naar een aanbestedende instantie wordt geacht een verwijzing naar EEM te omvatten. De organisaties die gerechtigd zijn tot toegang en gebruik van de raamovereenkomsten die zullen worden toegekend aan het einde van de aanbestedingsprocedure die is gestart met de publicatie van de opdrachtkennisgeving, zijn: Elk huidig EEM-lid - een organisatie die een lid naar vennootschapsrecht is van EEM op de datum van deze opdrachtkennisgeving en een van de organisaties die EEM bezit en bestuurt; Elk toekomstig lid van EEM - van tijd tot tijd kunnen leden naar vennootschapsrecht en het EEM-bestuur aanvullende organisaties benoemen tot leden naar vennootschapsrecht. Alle toekomstige leden zullen ook zelf aanbestedende instanties zijn; en Een Raamovereenkomstgebruiker - een organisatie die de voorwaarden voor toegang tot EEM-raamovereenkomsten heeft ondertekend en ermee heeft ingestemd en die gemachtigd is om toegang te krijgen tot de raamovereenkomsten en andere instrumenten voor overheidsopdrachten die door EEM worden verstrekt. EEM-raamovereenkomsten kunnen worden gebruikt door alle publiek gefinancierde organisaties. Raamovereenkomsten kunnen worden gebruikt door elke organisatie die onder een of meer van de onderstaande categorieën valt en kan worden geïdentificeerd via de verstrekte links als gebruikers in overeenstemming met de Public Contracts Regulations 2015 of de Procurement Act 2023. De lijst met potentiële gebruikers van raamovereenkomsten hieronder is niet uitputtend voor alle organisaties die EEM-diensten kunnen gebruiken, toegang zal worden verleend aan elke publiek gefinancierde organisatie. Geregistreerde sociale verhuurders in Engeland en Wales, waaronder, maar niet beperkt tot: 1. Geregistreerde sociale verhuurders in Engeland en Wales, waaronder, maar niet beperkt tot https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Lokale overheden, waaronder, maar niet beperkt tot, lijsten van gemeenten in Engeland en Wales. .3. National Health Service (NHS) organen, waaronder NHS Trusts, stichtingen, Integrated Care Boards of Partnerships, GP-federaties en andere gezondheids- en zorgverleners in Engeland en Wales. 4. Alle hulpdiensten, waaronder politiekorpsen, brandweer- en reddingsdiensten en medische noodhulpdiensten. 5. Alle onderwijsinstellingen, waaronder, maar niet beperkt tot, scholen beheerd door lokale overheden, academietrusts, hogescholen, universiteiten en andere instellingen voor beroepsonderwijs. 6. Geregistreerde liefdadigheidsinstellingen met een relevante link naar het kerndoel en de diensten van EEM. 7. Centrale overheidsdepartementen en hun agentschappen 8. Alle andere aanbestedende instanties zoals gedefinieerd in de Public Contracts Regulations 2015 of de Procurement Act 2023.