Original udbudsbeskrivelse
Efficiency East Midlands (EEM) gennemfører denne udbudsprocedure for at anskaffe en rammeaftale for ejendomsvedligeholdelse og reaktive reparationer for at erstatte vores eksisterende DPS0009, som udløber den 26. september 2026. Rammeaftalen, som anskaffes som en konkurrencepræget fleksibel procedure, vil give EEM-medlemmer en bestemmelse for intern, ekstern og hel hus ejendomsvedligeholdelse, renovering og reaktive reparationer for vores medlemmers ejendomsbestand. Første fase af udbuddet vil bestå af et udbudsspecifikt spørgeskema sammen med en prisplan, som tilbudsgivere skal udfylde og indsende til evaluering. Ud over ovenstående vil EEM kræve, at entreprenører udfylder spørgsmål om minimumskompetence og bedste praksis (bestået/ikke bestået) og yderligere spørgsmål (bestået/ikke bestået). Efter evaluering og færdiggørelse af fase 1 vil entreprenører, der opfylder minimumskravene og opnår den krævede tærskel, blive inviteret til at deltage i fase 2 af den konkurrenceprægede fleksible procedure. Priser vil blive videreført fra fase 1, og tilbudsgivere vil blive evalueret i overensstemmelse med udbuddokumentationen udstedt til tilbudsgiverne. Arbejder leveret via denne rammeaftale vil være til både private og kommercielle ejendomme. Private ejendomme vil typisk bestå af en blanding af private boliger, bungalows, lejlighedskomplekser og plejehjem samt garager, depoter og enhver anden bygning, der ejes og/eller administreres af vores medlemskab. Kommercielle ejendomme vil omfatte, men ikke være begrænset til, erhvervsenheder, kontorbygninger, hospitaler og plejeinstitutioner, akademier, skoler, gymnasier, universiteter, uddannelsescentre, studenterboliger, hjem og plejeinstitutioner for ældre, børnehjem og centre, forsamlingshuse, fritidscentre og fitnesscentre, biblioteker, pavilloner, omklædningsrum og offentlige toiletter, udendørs fritidsfaciliteter, parkeringspladser, industribygninger, depoter og garager. Rammeaftalen vil blive opdelt i følgende lodder: Lod 1 - Indvendige og udvendige reparationer og vedligeholdelse af hele huset (Kontrakter op til £2 mio.) Lod 2 - Indvendige og udvendige reparationer og vedligeholdelse af hele huset (Kontrakter over £2 mio.) Lod 3 - Reaktive reparationer og akutte reparationer (Midlands dækning) EEM forbeholder sig retten til at udpege 10 entreprenører til hver af ovenstående lodder. Ud over de entreprenører, der er udpeget til hver lod, forbeholder EEM sig retten til at udpege en 'Reservebudgiver' for hver lod, enten samtidigt eller når som helst under tildelings- og forudgående rammeaftalefase. Reservebudgiveren for hver lod vil normalt være den næsthøjeste rangerede budgiver efter færdiggørelsen af evalueringsprocessen for hver lod, forudsat at deres indsendelse har opfyldt de krævede minimumsevalueringsstandarder. For at undgå tvivl, hvis EEM udpegede alle 10 entreprenører til lod 1, 2 og 3, kan den 11. placerede budgiver for hver lod blive udpeget som Reservebudgiver. Hvis alle 10 pladser på en bestemt lod ikke er besat, forbeholder EEM sig stadig retten til at udpege Reservebudgivere til disse lodder. Efter udpegning af succesfulde entreprenører, i tilfælde af at den succesfulde entreprenør: • Foretager en væsentlig ændring af tilbuddet, der dannede grundlag for dets valg som succesfuld entreprenør (hvad enten det drejer sig om pris eller ethvert andet aspekt af dets tilbud); • Ikke overholder bestemmelserne i dette dokument; • Efter EEM's rimelige vurdering ikke gør tilfredsstillende fremskridt hen imod underskrivelse af rammeaftalen; og • I tilfælde af ovenstående, undlader at afhjælpe situationen til EEM's rimelige tilfredshed inden for en defineret tidsperiode efter at have modtaget skriftlig meddelelse fra EEM; i. EEM vil være berettiget til at de-vælge den/de succesfulde entreprenør(er) og efter EEM's absolutte skøn at udelukke den/de succesfulde entreprenør(er) fra yderligere deltagelse i udbudsprocessen eller at indføre en yderligere konkurrencefase i udbudsprocessen, hvor den/de succesfulde budgiver(e) kan eller ikke kan (efter EEM's absolutte skøn) blive inviteret til at afgive tilbud. Under ingen omstændigheder vil EEM eller nogen af deres respektive rådgivere være ansvarlige for omkostninger eller udgifter afholdt af den succesfulde entreprenør og/eller nogen af dens relevante organisationer på grund af eller som følge af. Alle budgivere skal erklære relevante virksomhedsrelationer, herunder moderselskaber, datterselskaber eller tilknyttede enheder, i deres tilbud. Hvor mere end én enhed inden for en virksomhedsgruppe (herunder moderselskaber, datterselskaber eller enheder under fælles ejerskab eller kontrol) har til hensigt at indsende et tilbud på denne udbudsprocedure, kræver EEM, at disse enheder aftaler en enkelt ledende budgivende enhed ("Ledende Budgiver"), hvor alle andre relevante virksomhedsgruppemedlemmer deltager udelukkende som navngivne nøgleunderleverandører til den Ledende Budgiver. Entreprenører (og/eller underleverandører) er forpligtet til at have akkrediteringer og kvalifikationer som anført i udbudspakken for at blive tildelt en plads på rammeaftalen. Dette krav sikrer, at vores medlemmer kan være sikre på, at de udpeger kompetente og overholdende entreprenører. Dokumenterne til fase 1 af den konkurrenceprægede fleksible procedure vil være tilgængelige på Delta eSourcing fra tirsdag den 5. maj 2026 med en frist for indsendelse af fase 1 kl. 14:00 fredag den 19. juni 2026. For de entreprenører, der går videre til fase 2 af den konkurrenceprægede fleksible procedure, vil dokumenterne til fase 2 være tilgængelige fra fredag den 7. august, med en frist for indsendelse af tilbud fredag den 18. september 2026 kl. 14:00. Tidsplanen for dette udbud er underlagt ændringer efter EEM's ene skøn. De opkaldte kontrakter, der skal tildeles i henhold til rammeaftalerne, der skal indgås ved afslutningen af udbudsproceduren, der er påbegyndt ved offentliggørelse af kontraktsmeddelelsen, kan vare op til fem år efter udløbet af rammeaftalens fireårige periode. Bemærk venligst, at den samlede potentielle rammeværdi angivet i denne meddelelse vedrører den fulde 4-årige rammeaftale og tager højde for lodstrukturen, varigheden af opkaldte kontrakter, og at EEM's medlemskab kan vokse i løbet af rammeaftalens levetid. Rammeaftalen anskaffes af EEM på vegne af de organisationer, der er accepteret som autoriserede brugere. Autoriseret bruger betyder EEM og enhver anden kontraherende myndighed (som defineret i afsnit 2 PA23) beskrevet i udbudsmeddelelsen, som også er anført som autoriseret bruger på EEM's hjemmeside https://eem.org.uk/members/. Autoriserede brugere klassificeres som ethvert nuværende selskabsretligt medlem, ethvert fremtidigt selskabsretligt medlem og enhver bruger, der har fået autoriseret adgang til rammeaftalerne og andre offentlige indkøbsværktøjer leveret af EEM. EEM er indregistreret som et garantiselskab og ejes og styres af et lille antal organisationer, der udgør vores 'selskabsretlige medlemmer', som alle er kontraherende myndigheder i egen ret. Rammeaftalerne, der anskaffes gennem udbudsproceduren, der er påbegyndt ved offentliggørelse af kontraktsmeddelelsen, vil blive indgået af EEM som den kontraherende myndighed, der har foretaget og gennemført denne udbudsprocedure. Enhver henvisning i kontraktsmeddelelsen eller udbuddokumenterne til kontraherende myndighed anses for at inkludere en henvisning til EEM. De organisationer, der er berettiget til at få adgang til og anvende rammeaftalerne, der skal tildeles ved afslutningen af udbudsproceduren, der er påbegyndt ved offentliggørelse af kontraktsmeddelelsen, er: Ethvert nuværende EEM-medlem - en organisation, der er et selskabsretligt medlem af EEM på datoen for denne kontraktsmeddelelse og er en af de organisationer, der ejer og styrer EEM; Ethvert fremtidigt medlem af EEM, fra tid til anden, kan selskabsretlige medlemmer og EEM's bestyrelse udpege yderligere organisationer til at blive selskabsretlige medlemmer. Alle fremtidige medlemmer vil også være kontraherende myndigheder i egen ret; og En rammeaftalebruger - en organisation, der har underskrevet og accepteret vilkårene for adgang til EEM's rammeaftaler og som er autoriseret til at få adgang til rammeaftalerne og andre offentlige indkøbsværktøjer leveret af EEM. EEM's rammeaftaler kan tilgås af alle offentligt finansierede organisationer. Rammeaftaler kan bruges af enhver organisation, der falder ind under en eller flere af nedenstående kategorier og kan identificeres via de angivne links som brugere i overensstemmelse med Public Contracts Regulations 2015 eller Procurement Act 2023. Listen over potentielle rammeaftalebrugere nedenfor er ikke udtømmende for alle organisationer, der kan anvende EEM's tjenester, adgang vil blive givet til enhver offentligt finansieret organisation. Registrerede boligudlejere i England og Wales, herunder, men ikke begrænset til: 1. Registrerede boligudlejere i England og Wales, herunder, men ikke begrænset til https://www.gov.uk/government/publications/registered-providers-of-social-housing 2. Kommunale myndigheder, herunder, men ikke begrænset til, lister over kommuner i England og Wales. .3. National Health Service (NHS) organer, herunder NHS Trusts, fonde, integrerede plejeråd eller partnerskaber, GP-føderationer og andre sundheds- og socialplejeydere i England og Wales. 4. Alle nødtjenester, herunder politistyrker, brand- og redningsafdelinger og akutmedicinske tjenester. 5. Alle uddannelsesinstitutioner, herunder, men ikke begrænset til, skoler drevet af kommunale myndigheder, akademiske truster, gymnasier, universiteter og andre videregående uddannelsesinstitutioner. 6. Registrerede velgørenhedsorganisationer med en relevant forbindelse til EEM's kerneformål og tjenester. 7. Centrale regeringsafdelinger og deres agenturer 8. Alle andre kontraherende myndigheder som defineret i Public Contracts Regulations 2015 eller Procurement Act 2023.