Brandmelders, inbraakmelders en toegangscontrole Testen, Onderhoud en Monitoring.

Trowbridge Town Council nodigt bekwame en gekwalificeerde aannemers uit om offertes in te dienen voor het testen, onderhouden en monitoren van: Brandmelders Inbraakmelders Monitoring van brand- en inbraakmelders Toegangscontrole Brandblussers Jaarlijkse risicobeoordelingen Deze service zal worden uitgevoerd op 7 belangrijke gemeentelijke locaties voor een initiële periode van 3 jaar met de mogelijkheid tot verlenging met nog eens 2 jaar. De Raad zet zich in voor de gezondheid en veiligheid van bewoners, personeel en bezoekers door volledige naleving te waarborgen van: BS9999 Approved Document B The Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005 Het contract omvat: The Civic, Stephens Place, BA14 8AH Trowbridge Museum, The Shires, BA14 8AT Longfield Community Centre, Weavers Drive BA14 7DZ Studley Green Community Centre, Lambrok Road, BA14 9HQ Walkers Yard, Trowbridge Park, BA14 7EF Bandstand, Trowbridge Park, BA14 7EF Trowbridge Cemetery, Downside View, BA14 7NN 2. Werkomschrijving De succesvolle aannemer zal: De dienst en frequenties van de dienst leveren zoals vereist door de wet en in overeenstemming met het bijgevoegde schema van diensten en schema van reacties. Geef uw uurtarieven op in het schema van reacties op storingen. Merk op dat oproepen voor activering van brand- en inbraakalarmen prioriteit 1 reacties vereisen. Een onderhoudsdienst leveren om ervoor te zorgen dat geen enkele brand- of inbraakalarm defect is of buiten bedrijf is voor meer dan 8 uur of 's nachts. Kosten voor herstelwerkzaamheden als gevolg van jaarlijkse risicobeoordelingen en storingen verstrekken. De kosten voor herstelwerkzaamheden als gevolg van door de klant geïnitieerde wijzigingen zullen worden gefinancierd door de Trowbridge Town Council. Al het werk moet worden uitgevoerd in overeenstemming met de normen in sectie 1 hierboven. 3. Systeemvervanging Het is mogelijk dat een of meer van de systemen tijdens de contractperiode volledig worden vervangen. De Trowbridge Town Council behoudt zich het recht voor om dat systeem uit het contract te verwijderen en open concurrerende prijzen aan te vragen voor een volledig uitgebreide test- en onderhoudsdienst voor dat systeem. 4. Locatiebezoeken Aannemers worden uitgenodigd om locatiebezoeken bij te wonen op 28 of 30 april, beginnend om 8.30 uur bij het Civic Centre (adres hierboven). Neem contact op met terrykawiti@trowbridge.gov.uk om een plaats te reserveren. Locatiebezoeken zijn niet verplicht, maar worden wel aangeraden. Vragen die op de dag worden gesteld, zullen worden beantwoord. Vragen/antwoorden zullen ook op de tenderwebsite worden gepubliceerd. 5. Indiendingsvereisten In overeenstemming met de standaardprocedures van Trowbridge Town Council moeten aannemers indienen: A. Financieel kostenoverzicht: Gedetailleerde uitsplitsing van jaarlijkse monitoring. B. Technisch voorstel: Methodologie voor testen en beheer van elektronische logboeken. C. Ervaring: Bewijs van vergelijkbare contracten met lokale overheden of publieke klanten. D. Gezondheid & Veiligheid: Voorbeeld RAMS en bewijs van relevante kwalificaties (bijv. LCA-lidmaatschap). E. Verzekering: Kopieën van aansprakelijkheidsverzekeringen voor publiek en werkgevers. 6. Beoordeling van inzendingen Offertes zullen worden geëvalueerd op een matrix met de volgende weging: Financieel voorstel (prijs): 50% Kwaliteit & Operationele Capaciteit: 30% Ervaring & Referenties: 20% 7. Indiendingsschema: Tender uitgegeven 10 april 2026 Locatiebezoeken 28 & 30 april 2026 Tender sluit 18 mei 2026 om 12.00 uur Middag Tender toegekend 17 juni 2026 Contract start 01 juli 2026 Contactgegevens: Voor meer details en vragen over de tender kunt u contact opnemen met: Terry Kawiti E-mail: Terry.Kawiti@trowbridge.gov.uk Dien de ingevulde tender in bij: Stuart Legg E-mail: stuart.legg@trowbridge.gov.uk