Oryginalny Opis Przetargu
Trowbridge Town Council zaprasza kompetentnych i wykwalifikowanych wykonawców do składania ofert na świadczenie usług w zakresie testowania, konserwacji i monitorowania: alarmów przeciwpożarowych, alarmów antywłamaniowych, monitorowania alarmów przeciwpożarowych i antywłamaniowych, kontroli dostępu, gaśnic, rocznych ocen ryzyka. Usługa ta będzie realizowana w 7 kluczowych lokalizacjach rady przez początkowy okres 3 lat z możliwością przedłużenia o kolejne 2 lata. Rada jest zaangażowana w zapewnienie zdrowia i bezpieczeństwa mieszkańców, personelu i gości poprzez pełne przestrzeganie: BS9999, Approved Document B, The Regulatory Reform (Fire Safety) Order 2005. Umowa obejmie: The Civic, Stephens Place, BA14 8AH; Trowbridge Museum, The Shires, BA14 8AT; Longfield Community Centre, Weavers Drive BA14 7DZ; Studley Green Community Centre, Lambrok Road, BA14 9HQ; Walkers Yard, Trowbridge Park, BA14 7EF; Bandstand, Trowbridge Park, BA14 7EF; Trowbridge Cemetery, Downside View, BA14 7NN. 2. Zakres prac: Wykonawca zapewni usługę i jej częstotliwość zgodnie z wymogami prawa i zgodnie z załączonym harmonogramem usług i harmonogramem odpowiedzi. Podaj swoje stawki godzinowe w harmonogramie odpowiedzi na awarie. Należy pamiętać, że wezwania do aktywacji alarmu przeciwpożarowego i antywłamaniowego będą wymagały odpowiedzi priorytetu 1. Zapewnij usługę konserwacji, aby zapewnić, że żaden alarm przeciwpożarowy ani antywłamaniowy nie będzie wadliwy ani nie będzie wyłączony z eksploatacji przez ponad 8 godzin lub przez noc. Podaj koszty prac naprawczych wynikających z rocznych ocen ryzyka i awarii. Koszty prac naprawczych wynikających ze zmian zainicjowanych przez klienta zostaną sfinansowane przez Trowbridge Town Council. Wszystkie prace muszą być wykonane zgodnie ze standardami określonymi w sekcji 1 powyżej. 3. Wymiana systemu: Możliwe jest, że jeden lub więcej systemów może zostać całkowicie wymienione w okresie obowiązywania umowy. Trowbridge Town Council zastrzega sobie prawo do usunięcia danego systemu z umowy i zażądania otwartej, konkurencyjnej wyceny kompleksowej usługi testowania i konserwacji tego systemu. 4. Inspekcje terenowe: Oferenci są zaproszeni do udziału w wizytach terenowych w dniach 28 lub 30 kwietnia, rozpoczynających się o 8:30 w Civic Centre (adres powyżej). Prosimy o kontakt z terrykawiti@trowbridge.gov.uk w celu rezerwacji miejsca. Wizyty terenowe nie są obowiązkowe, ale zalecane. Pytania zadane w dniu wizyty zostaną udzielone. Pytania/odpowiedzi zostaną również opublikowane na stronie internetowej przetargu. 5. Wymagania dotyczące składania ofert: Zgodnie ze standardowymi procedurami Trowbridge Town Council, oferenci muszą złożyć: A. Oświadczenie o kosztach finansowych: Szczegółowy podział rocznego monitoringu. B. Propozycja techniczna: Metodologia testowania i zarządzania elektroniczną książką pokładową. C. Doświadczenie: Dowody podobnych umów z władzami lokalnymi lub klientami z sektora publicznego. D. Zdrowie i bezpieczeństwo: Przykład RAMS i dowód odpowiednich kwalifikacji (np. członkostwo w LCA). E. Ubezpieczenie: Kopie ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej i pracodawcy. 6. Ocena oferty: Oferty będą oceniane na podstawie matrycy z następującym wagowaniem: Propozycja finansowa (cena): 50%; Jakość i zdolność operacyjna: 30%; Doświadczenie i referencje: 20%. 7. Harmonogram składania ofert: Przetarg wydany 10 kwietnia 2026 r.; Wizyty terenowe 28 i 30 kwietnia 2026 r.; Zamknięcie przetargu 18 maja 2026 r. o 12:00; Przetarg przyznany 17 czerwca 2026 r.; Rozpoczęcie umowy 1 lipca 2026 r. Informacje kontaktowe: Aby uzyskać więcej informacji i zapytań dotyczących przetargu, prosimy o kontakt: Terry Kawiti E-mail: Terry.Kawiti@trowbridge.gov.uk. Prosimy o przesłanie wypełnionej oferty do: Stuart Legg E-mail: stuart.legg@trowbridge.gov.uk