Levering, installatie en onderhoud van HR- en salarissysteem

SCHEMA 1-SPECIFICATIE East Durham College is op zoek naar een vervanging van haar huidige HR- en salarissysteem met een moderne, gebruiksvriendelijke interface en een uitgebreide, nauwkeurige, gebruiksvriendelijke rapportagefunctie. Het moet direct kunnen koppelen met Sage 200 of worden ondersteund door een eigen financiële pakket (aparte aanbesteding). De rapportagefunctie moet, indien mogelijk, compatibel zijn met Sage 200 Finance/Accounting-systemen of een gekoppeld financieel pakket hebben (aparte aanbesteding). Het moet op maat gemaakte rapporten kunnen accommoderen die niet alleen belastingjaren (april tot maart) bestrijken, maar ook ons ​​boekjaar (augustus tot juli) en academische jaren (september tot augustus), en gegevens kunnen interpreteren en berekenen. De rapportagefunctionaliteit moet ook, indien mogelijk, rapporten faciliteren die in verschillende formaten worden geëxporteerd, waaronder, maar niet beperkt tot, Excel, Word en PDF. De software zal ook moeten integreren met een intern datasysteem voor het importeren/exporteren van identiteitsprofielen van medewerkers. Het aantal medewerkers mag op geen enkele wijze suggereren dat dit een standaard MKB-opstelling is, aangezien de Organisatie een breed scala aan, soms complexe, contractuele voorwaarden en grondslagen, betalingen, pensioenen, criteria voor bedrijfsloon en secundaire arbeidsvoorwaarden heeft, die nauwkeurig en effectief moeten worden ondergebracht en berekend voor zowel maandelijkse als jaarlijkse aangiften. Offertes moeten een gedetailleerd antwoord geven op hoe zij de vereiste diensten zullen leveren. Offertes zullen worden beoordeeld aan de hand van de evaluatiecriteria die in dit document worden uiteengezet. Na voltooiing van het scoreproces zullen de bieders die de hoogste totale score behalen, worden geselecteerd. Deze geselecteerde bieders zullen vervolgens worden uitgenodigd voor de laatste fase van het proces, die zal bestaan ​​uit een presentatie/demonstratie en verdere verduidelijking. Raadpleeg bijlage 1 voor een volledige en uitgebreide uitsplitsing van onze vereisten.