Fourniture, installation et maintenance d'un système RH et paie

ANNEXE 1-SPÉCIFICATION East Durham College cherche à remplacer son système actuel de RH et de paie par une interface moderne et conviviale, ainsi qu'une fonction de reporting complète, précise et conviviale. Il devrait pouvoir se connecter directement à Sage 200 ou être pris en charge par son propre progiciel financier (appel d'offres séparé). La fonction de reporting devra, si possible, être compatible avec les systèmes Sage 200 Finance/Accounting ou disposer d'un progiciel financier associé (appel d'offres séparé). Elle devrait pouvoir accueillir des rapports personnalisés qui peuvent couvrir non seulement les années fiscales (d'avril à mars), mais aussi notre année financière (d'août à juillet) et les années académiques (de septembre à août), ainsi que pouvoir interpréter et calculer des données. La fonctionnalité de reporting devrait également, si possible, faciliter l'exportation de rapports dans une gamme de formats, y compris, mais sans s'y limiter, Excel, Word et PDF. Le logiciel devra également s'interfacer avec un système de données interne à des fins d'importation/exportation de profils d'identité du personnel. Le nombre de membres du personnel ne doit en aucun cas suggérer qu'il s'agit d'une configuration standard pour PME, car l'Organisation a une grande variété de termes et bases contractuels, parfois complexes, de paiements, de pensions, de critères de rémunération et d'avantages sociaux, qui doivent être pris en compte et calculés avec précision et efficacité pour les déclarations mensuelles et annuelles. Les soumissionnaires doivent s'assurer de fournir une réponse détaillée sur la manière dont ils fourniront les services requis. Les offres seront évaluées sur la base des critères d'évaluation décrits dans le présent document. Une fois le processus de notation terminé, les soumissionnaires obtenant le score global le plus élevé seront présélectionnés. Ces soumissionnaires présélectionnés seront ensuite invités à la dernière étape du processus, qui consistera en une présentation/démonstration et des clarifications supplémentaires. Veuillez vous référer à l'annexe 1 pour une description complète et détaillée de nos exigences.