Barbican Residential Estate - Liftrenovatieproject – Liftadviseurs,

Algemene beschrijving van de werkzaamheden waarvoor diensten nodig zijn De City of London Corporation (CoLC) stelt voor om een grote modernisering (of vervanging indien passend geacht) te voltooien voor de 9 liften in Cromwell Tower, Lauderdale Tower en Shakespeare Tower. De succesvolle consultant moet de bestaande liften inspecteren om te bepalen hoe de bestaande liften gemoderniseerd of vervangen moeten worden om te voldoen aan de door de Corporation gestelde normen en ervoor te zorgen dat ze voldoen aan de voorwaarden van eventuele vereiste wettelijke toestemmingen. De huidige liften zijn op maat gemaakt, met veel onderdelen gespecificeerd als gesloten protocol. Het is de bedoeling om de liften te moderniseren/vervangen door onderdelen die via een open protocol beschikbaar zijn, om beperkingen in de levering voor onderhoudsdoeleinden tijdens de levensduur van de liften na voltooiing te beperken. Overzichtsrapporten van liftactiva hebben benadrukt dat de huidige liften aan het einde van hun levensduur zijn, met de algemene conditie als verouderd en aandacht vereisend. Daarom wordt aanbevolen om nu een project voor modernisering/vervanging van de liften te overwegen. In de inspectierapporten wordt opgemerkt dat de bestaande geleiders, contragewicht, liftkooi en hijsmotor in een herbruikbare staat blijven. We verwachten nog steeds dat de aangewezen liftconsultant zijn eigen inspecties voltooit en zijn eigen professionele mening geeft over de mate van liftmodernisering/vervanging die nodig is. Betrokkenheid van bewoners CoLC vereist de hulp van de liftconsultant tijdens discussies met huurders en de ontwerp van de inrichting gedurende RIBA-fasen 0-6. Productie van ontwerpdetails en een overzicht van de voorstellen, tot updates van de werkzaamheden tijdens de bouw. RIBA Fase 0 & 1 CoLC zal de liftconsultant instrueren om initiële locatie-inspecties en een haalbaarheidsstudie uit te voeren om de voorkeursoptie voor liftmodernisering/vervanging te bepalen. Haalbaarheid omvat verwachte tijdschema's en kosten. RIBA Fase 2 & 3 Na feedback van belanghebbenden en een beslissing over de voorkeursoptie, zal de liftconsultant het ontwerp moeten ontwikkelen om RIBA Fase 2/3 te voltooien. Als projectmanager moet de liftconsultant ervoor zorgen dat de ontwerpen worden gecoördineerd met alle relevante wettelijke goedkeurders, zoals bouwvoorschriften en erfgoed. Er wordt ook van hen verwacht dat ze samenwerken met CoLC bij alle inkoopactiviteiten die nodig zijn voor de hoofdwerkzaamheden. RIBA Fase 4 De liftconsultant moet een volledige technische specificatie en contractuele documenten produceren voor concurrerende aanbestedingen. De consultant moet beoordeling en feedback op de opgestelde documentatie toestaan en alle noodzakelijke wijzigingen aanbrengen. De consultant zal de aanbestedingsprocessen leiden (met assistentie van CoLC, inclusief CoLC Procurement), en een volledige aanbestedingsanalyse uitvoeren. Mogelijkheid tot aanbestedingsinterviews met aannemers. Er wordt van de consultant verwacht dat hij geschikte input levert om de benoeming van de aannemer te vergemakkelijken, inclusief het beoordelen van eventuele benodigde benoemingsdocumenten, waaronder een intentieverklaring. RIBA Fase 5 De consultant wordt aangesteld in Fase 5 voor het beheer van het project, inclusief, maar niet beperkt tot, het monitoren van de voortgang, het beoordelen van de voorstellen van de aannemer, het inspecteren van de kwaliteit van de productie en constructie van het project, het voorzitten van aannemersvergaderingen, het beoordelen van betalingsaanvragen, wijzigingsinstructies en dergelijke, en het bijwonen van tests en adviseren of deze voldoen aan de prestatievereisten en het ontwerp van het project en de opdracht van de klant. De consultant moet adequaat gekwalificeerd personeel leveren om de locatie op passende intervallen te bezoeken om de werkzaamheden te inspecteren en de diensten uit te voeren. RIBA Fase 6 & 7 De consultant moet CoLC assisteren bij het overdrachtsproces, het beoordelen en becommentariëren van door de aannemer uitgegeven opleveringsdocumenten, het beoordelen en zorgen voor de afhandeling van alle gebreken (het afgeven van alle relevante certificaten), en het verlenen van volledige ondersteuning tijdens de garantieperiode en de aansprakelijkheidsperiode voor gebreken, zoals vereist. Hoofd Ontwerper Gedurende de gehele projectcyclus zal de liftconsultant ook de rol van Hoofd Ontwerper (CDM) op zich nemen. Een aparte consultant zal worden aangesteld voor de rol van Hoofd Ontwerper (BR), maar de liftconsultant wordt verwacht deze aangewezen consultant te assisteren bij zijn taken. Algemene overwegingen De liften moeten worden gemoderniseerd/vervangen onderhevig aan de eventuele vereisten van de lokale planningsautoriteit en de monumentenvergunning, maar met verbeterde specificaties om te voldoen aan de huidige bouwvoorschriften. Het ontwerpteam, waarvoor dit document bedoeld is aan te besteden, zal gedurende deze opdracht 'Consultant' worden genoemd.