Beheercontract Golfbaan Meole Brace

Shropshire Council voert een Pre-Market Engagement (PME) uit om feedback te verzamelen met betrekking tot het toekomstige beheer van golfspecifieke diensten op Meole Brace Golf Course. Het doel van deze engagement is om de marktvraag, capaciteit en leveringsmodellen voor golfbaanbeheerdiensten te testen voorafgaand aan een eventuele toekomstige aanbesteding. Deze oefening is uitsluitend verkennend en maakt geen deel uit van een formele aanbestedingsprocedure. Beschrijving De Raad zoekt marktfeedback over de levering van een geïntegreerde golfbaanbeheerdienst, gericht op de golfshop en klantgerichte golfactiviteiten, met de volgende elementen: a) Professionele golfdiensten • Levering van individuele en groepsgolflessen • Ontwikkeling en exploitatie van coachingsprogramma's (bijv. voor beginners, junioren, vrouwen, terugkeerders naar golf) • Gebruik en beheer van een speciale lesstudio De exploitant zal verplicht zijn om apparatuur voor de lesstudio te leveren, installeren en onderhouden, inclusief relevante coachingtechnologie en lesmateriaal. b) Exploitatie golfshop • Exploitatie van de golfshop, inclusief golfretail, klantenservice en basis catering • Verkoop van golfuitrusting, kleding en accessoires De Raad vereist dat de golfshop bemand wordt door adequaat opgeleid personeel:  7 dagen per week  Zomerperiode: 8:00-18:00  Winterperiode: 8:00-16:00 Marktfeedback wordt gevraagd over levensvatbare personeels-, operationele en commerciële modellen om aan deze eisen te voldoen. c) Greenfee-inning en klantinteractie • Incasseren van greenfees • Beheer van tee-boekingen en klanttoegang • Dagelijkse klantinteractie voor golfgebruikers d) Afstemming met terreinonderhoud De Raad blijft verantwoordelijk voor het terreinonderhoud. De functie van golfbaanbeheer zal naar verwachting: • Nauw samenwerken met het terreinonderhoudsteam • Operationele input leveren over bespeelbaarheid, competities en piekgebruik • Deelnemen aan regelmatige coördinatie- en planningsafspraken. e) Monitoring en rapportage van baanbezettingsgraad • Monitoring van het gebruik van de golfbaan (bijv. gespeelde rondes, deelnametrends) • Verstrekken van gebruiks- en prestatiegegevens aan de Raad om toekomstige besluitvorming te informeren. Het moet worden opgemerkt dat de Raad bezig is met het opnieuw aanbesteden van een breder vrijetijdsbeheercontract, waaraan Meole Brace Golf Course vanaf 1 augustus 2027 zal worden toegevoegd. De contractant die golfbaanbeheerdiensten levert, zal een novatieovereenkomst moeten aangaan met de succesvolle inschrijver van het bredere vrijetijdsbeheercontract. De Raad verwacht dat de golfbaan operationeel blijft gedurende de looptijd van het bredere vrijetijdsbeheercontract (einddatum 31 juli 2037 met een optie tot verlenging met nog eens 5 jaar) en diensten levert die niet wezenlijk verschillen van de diensten die momenteel worden geleverd in het kader van het Beheercontract op Meole Brace Golf Course.