Original udbudsbeskrivelse
Shropshire Council foretager en forundersøgelse af markedet (PME) for at indhente feedback vedrørende den fremtidige forvaltning af golfspecifikke ydelser på Meole Brace Golf Course.
Formålet med denne engagement er at teste markedets interesse, kapacitet og leveringsmodeller for golfbane-managementydelser forud for enhver potentiel fremtidig udbudsproces. Denne undersøgelse er udelukkende udforskende og udgør ikke en del af en formel udbudsproces.
Beskrivelse
Rådet søger markedsfeedback på levering af en integreret golfbane-managementydelse, med fokus på golfbutik og kundeorienterede golfaktiviteter, som omfatter følgende elementer:
a) Professionelle golftjenester
• Levering af individuelle og gruppe golftimer
• Udvikling og drift af træningsprogrammer (f.eks. for begyndere, juniorer, kvinder, tilbage til golf)
• Brug og styring af et dedikeret undervisningsstudie
Operatøren vil være forpligtet til at levere, installere og vedligeholde undervisningsstudieudstyr, herunder relevant træningsteknologi og undervisningsmaterialer.
b) Golfbutiksdrift
• Drift af golfbutikken, herunder golfdetailhandel, kundeservice og grundlæggende mad og drikkevarer
• Salg af golfudstyr, tøj og tilbehør
Rådet kræver, at golfbutikken bemandes af passende uddannet personale:
7 dage om ugen
Sommerperiode: kl. 8.00-18.00
Vinterperiode: kl. 8.00-16.00
Markedsfeedback søges på levedygtige bemandings-, drifts- og kommercielle modeller for at opfylde disse krav.
c) Opkrævning af green fees og kundeinterface
• Opkrævning af green fees
• Styring af tee-bookinger og kundeadgang
• Daglig kundeinteraktion for golfbrugere
d) Samarbejde med vedligeholdelse af arealer
Rådet vil bevare ansvaret for vedligeholdelse af arealer.
Golfbane-managementfunktionen forventes at:
• Samarbejde tæt med vedligeholdelsesteamet
• Levere operationelt input om spilbarhed, konkurrencer og spidsbelastning
• Deltage i regelmæssige koordinerings- og planlægningsaftaler.
e) Overvågning og rapportering af banens brug
• Overvågning af golfbanens brug (f.eks. antal spillede runder, deltagertendenser)
• Levering af brugs- og præstationsdata til Rådet for at informere fremtidige beslutninger.
Det skal bemærkes, at Rådet er i gang med at genudbyde en bredere fritidsmanagementkontrakt, som Meole Brace Golf Course vil blive tilføjet fra den 1. august 2027. Entreprenøren, der leverer golfbane-managementydelser, vil være forpligtet til at indgå en novationsaftale med den succesfulde budgiver af den bredere fritidsmanagementkontrakt. Rådet forventer, at golfbanen forbliver operationel i hele den bredere fritidsmanagementkontrakts løbetid (slutdato 31. juli 2037 med mulighed for forlængelse med yderligere 5 år) og leverer ydelser, der ikke væsentligt afviger fra dem, der er i drift inden for rammerne af Managementkontrakten på Meole Brace Golf Course.