Levering, installatie en onderhoud van HR- en salarissysteem

East Durham College is op zoek naar een vervanging van zijn huidige gecombineerde HR- en salarissysteem met een moderne, gebruiksvriendelijke interface en een uitgebreide, nauwkeurige, gebruiksvriendelijke rapportagefunctie. Het moet rechtstreeks kunnen koppelen met Sage 200 of worden ondersteund door een eigen financiële pakket (aparte aanbesteding). De rapportagefunctie moet, indien mogelijk, compatibel zijn met Sage 200 Finance/Accounting-systemen of een daaraan gekoppeld financieel pakket hebben (aparte aanbesteding). Het moet op maat gemaakte rapporten kunnen accommoderen die niet alleen belastingjaren (april tot maart) bestrijken, maar ook ons boekjaar (augustus tot juli) en academische jaren (september tot augustus), en gegevens kunnen interpreteren en berekenen. De rapportagefunctionaliteit moet ook, indien mogelijk, rapporten in verschillende formaten, waaronder, maar niet beperkt tot, Excel, Word en PDF, kunnen exporteren. De software zal ook moeten koppelen met een intern datasysteem voor het importeren/exporteren van personeelsidentiteitsprofielen. Het aantal personeelsleden mag geenszins suggereren dat dit een standaard MKB-opzet is, aangezien de Organisatie een breed scala aan, soms complexe, contractuele voorwaarden en grondslagen, betalingen, pensioenen, salaris- en secundaire arbeidsvoorwaarden criteria heeft, die nauwkeurig en effectief moeten worden verwerkt voor zowel maandelijkse als jaarlijkse aangiften. Offertes moeten een gedetailleerd antwoord geven op hoe zij de vereiste diensten zullen leveren. Biedingen zullen worden beoordeeld aan de hand van de in dit document uiteengezette evaluatiecriteria. Na afronding van het scoreproces worden de bieders met de hoogste totale score geselecteerd. Deze geselecteerde bieders worden vervolgens uitgenodigd voor de laatste fase van het proces, die zal bestaan uit een presentatie/demonstratie en verdere verduidelijking. Raadpleeg bijlage 1 voor een volledige en uitgebreide uitsplitsing van onze vereisten.