Dostawa, instalacja i konserwacja systemu kadr i płac

East Durham College poszukuje zastąpienia swojego obecnego połączonego systemu kadr i płac nowoczesnym, przyjaznym dla użytkownika interfejsem oraz kompleksową, dokładną i przyjazną dla użytkownika funkcją raportowania. Powinien on umożliwiać bezpośrednie połączenie z Sage 200 lub być wspierany przez własny pakiet finansowy (oddzielny przetarg). Funkcja raportowania musi być, jeśli to możliwe, kompatybilna z systemami Sage 200 Finance/Accounting lub mieć powiązany z nią pakiet finansowy (oddzielny przetarg). Powinna ona umożliwiać tworzenie niestandardowych raportów, które mogą obejmować nie tylko lata podatkowe (od kwietnia do marca), ale także nasz rok finansowy (od sierpnia do lipca) i lata akademickie (od września do sierpnia), a także interpretować i obliczać dane. Funkcjonalność raportowania powinna również, jeśli to możliwe, ułatwiać eksportowanie raportów w różnych formatach, w tym między innymi w formatach Excel, Word i PDF. Oprogramowanie będzie również wymagane do interfejsu z wewnętrznym systemem danych w celu importu/eksportu profili tożsamości pracowników. Liczba pracowników w żadnym wypadku nie powinna sugerować, że jest to standardowa konfiguracja dla MŚP, ponieważ Organizacja posiada szeroki wachlarz, czasami złożonych, warunków umownych i podstaw, kryteriów płatności, emerytur, wynagrodzeń i świadczeń firmowych, które muszą być uwzględnione i dokładnie obliczone zarówno dla miesięcznych, jak i rocznych rozliczeń. Oferenci muszą zapewnić szczegółową odpowiedź na temat sposobu świadczenia wymaganych usług. Oferty będą oceniane na podstawie kryteriów oceny określonych w niniejszym dokumencie. Po zakończeniu procesu punktacji, oferenci, którzy uzyskają najwyższy ogólny wynik, zostaną zakwalifikowani do listy skróconej. Ci oferenci z listy skróconej zostaną następnie zaproszeni do ostatniego etapu procesu, który będzie obejmował prezentację/demonstrację i dalsze wyjaśnienia. Pełne i wyczerpujące zestawienie naszych wymagań znajduje się w załączniku 1.