Originele aanbestedingsbeschrijving
De London Borough of Enfield ('aanbestedende dienst') zoekt een geschikte ervaren leverancier om een outreachdienst voor visueel gehandicapten te leveren aan kinderen en jongeren met een visuele beperking. Het resulterende contract zal worden gesloten met de succesvolle leverancier om middelen en training te verstrekken ter ondersteuning van scholen, hogescholen en gezinnen om te voldoen aan de behoeften van kinderen en jongeren met een visuele beperking in de leeftijd van 0 tot 25 jaar, en gelijke onderwijskansen te waarborgen (zie Specificaties voor meer informatie). Als onderdeel van dit aanbestedingsproces heeft de aanbestedende dienst een voorlopige marktverkenning uitgevoerd tussen januari en februari 2026, aangekondigd op 15 januari 2026 via de gepubliceerde kennisgeving 2026/S 000-003498. De looptijd van het contract is aanvankelijk twee (2) jaar met de optie om dit met maximaal twee (2) verdere periodes van één (1) jaar te verlengen, tot een maximale contractperiode van vier (4) jaar, afhankelijk van de prestaties van de leverancier en naar het volledige goeddunken van de aanbestedende dienst, en onderhevig aan een wettige beëindiging in overeenstemming met de bepalingen van de contractvoorwaarden en de budgetbeschikbaarheid (zie Deel 4 van de aanbestedingsdocumenten). De aanbesteding wordt uitgevoerd als een eenstaps openbare procedure onder de Procurement Act 2023 en is geclassificeerd als een Light Touch Service, in overeenstemming met Bijlage 1 van de regelgeving. De aanbestedende dienst zal een vrijwillige stilstandsperiode van acht (8) werkdagen hanteren, beginnend op de dag dat de kennisgeving van de gunning van de opdracht is gepubliceerd. De outreachdienst voor visueel gehandicapten biedt gespecialiseerde ondersteuning aan kinderen en jongeren met een visuele beperking in de leeftijd van 0-25 jaar, waardoor zij toegang krijgen tot het onderwijscurriculum naast hun leeftijdsgenoten. Dit is een wettelijke vereiste onder de Children and Families Act 2014 en de Equality Act 2010, waarbij de uitvoering wordt geleid door de SEND Code of Practice. Historisch gezien heeft de dienst gefunctioneerd via directe outreach, samenwerking en integratie met bredere SEND-voorzieningen. De vraag heeft zich ontwikkeld als reactie op demografische veranderingen en vooruitgang in hulpmiddelen. Recente trends omvatten een toegenomen vraag, een focus op inclusief onderwijs, digitale oplossingen voor ondersteuning op afstand en verdere integratie met bredere SEND-diensten. De dienst wordt gevormd door zowel nationaal beleid als de SEND-strategie van Enfield Council, waarbij alle activiteiten worden ondersteund door waarborgings- en best practice-normen. De aanbestedende dienst wenst concurrerende offertes te ontvangen die voldoen aan de eisen van de aanbestedende dienst en verbeteringen aan de toekomstige levering van de dienst waarborgen. Het huidige contract voor outreachdiensten voor visueel gehandicapten ondersteunt momenteel 162 kinderen en jongeren in Enfield en biedt gespecialiseerd advies, beoordeling en training aan gezinnen, scholen en professionals. De bedoeling van deze aanbesteding zou zijn om de voortzetting van hoogwaardige, toegankelijke ondersteuning voor alle in aanmerking komende kinderen en jongeren te waarborgen, waarbij inclusie en onafhankelijkheid worden bevorderd. De dienst omvat directe outreach, training voor schoolpersoneel, gezinsondersteuning en integratie met andere SEND-diensten. De dienstverlening moet beschikbaar zijn voor kinderen en jongeren in Enfield, inclusief bezoeken aan onderwijsinstellingen buiten de grenzen van Enfield als een kind of jongere deze zou bezoeken, en ook binnen onafhankelijke onderwijsinstellingen als het kind of de jongere een Education Health, and Care Plan heeft. Belangrijkste Uitdagingen • Voldoen aan diverse behoeften • Efficiënt beheren van middelen met behoud van een kwaliteitsdienst, en • Reageren op demografische veranderingen Belangrijkste Belanghebbenden • Kinderen • Gezinnen Scholen • Zorgprofessionals, en • Vrijwilligersorganisaties Het project wordt gedreven door een toewijding aan het verbeteren van resultaten, het bereiken van waarde voor geld en het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Het geschatte budget voor deze dienst bedraagt £644.000 (exclusief BTW en eventuele indexatie) gedurende de gehele looptijd van het contract, inclusief eventuele overeengekomen verlengingen. Het contract is gericht op het leveren van een responsieve, hoogwaardige outreachdienst voor visueel gehandicapten, die personen met de vereiste kwalificaties en expertise in dienst heeft om kinderen en jongeren, scholen en gezinnen te ondersteunen. Strategische Doelstellingen • Bevordering van inclusie • Verbetering van onderwijsresultaten, en • Empowerment van gezinnen Operationele vereisten omvatten snelle respons op verwijzingen, flexibele dienstverlening, integratie met andere SEND-diensten en robuuste prestatiebewaking (zie Bijlage 2 voor concept Service Specificatie en KPI's). Verwachte Resultaten • Verbeterde toegang tot onderwijs • Verhoogde onafhankelijkheid • Hoge tevredenheidsscores, en • Naleving van wettelijke verplichtingen Verdere details zijn te vinden in de Service Specificatie die is geüpload naar de portal van de aanbestedende dienst, Atamis, als onderdeel van de aanbestedingsdocumenten. Deelname of niet-deelname aan de bovengenoemde voorlopige marktverkenning mag geen enkele leverancier belemmeren om deel te nemen, noch mag het enige leverancier een voordeel geven in deze contractmogelijkheid. Leveranciers moeten er ook rekening mee houden dat zij hun eigen kosten moeten dekken voor deelname aan deze voorlopige marktverkenning en dat de aanbestedende dienst niet aansprakelijk is voor kosten die zijn gemaakt als gevolg van de deelname van een potentiële aanbieder aan de oefening.