Original udbudsbeskrivelse
London Borough of Enfield ('kontraktsmyndigheden') søger at udpege en passende erfaren leverandør til at levere en opsøgende service for synshandicappede til børn og unge med synshandicap. Den resulterende kontrakt vil blive indgået med den succesfulde leverandør til at levere ressourcer og træning til støtte for skoler, colleges og familier for at imødekomme behovene hos børn og unge med synshandicap i alderen 0 til 25 år, hvilket sikrer lige uddannelsesmuligheder (henvis venligst til specifikationerne for yderligere oplysninger). Som en del af denne udbudsproces gennemførte kontraktsmyndigheden en indledende markedsdialog mellem januar og februar 2026, annonceret den 15. januar 2026 via den offentliggjorte meddelelse 2026/S 000-003498. Kontraktens varighed vil være på en indledende periode på to (2) år med mulighed for at forlænge den med op til to (2) yderligere perioder på et (1) år hver, til en maksimal kontraktperiode på fire (4) år, afhængigt af leverandørens præstation og efter kontraktsmyndighedens fulde skøn, og underlagt en lovlig opsigelse i overensstemmelse med bestemmelserne i kontraktbetingelserne og budgettilgængelighed (henvis venligst til bind 4 af udbuddokumenterne). Udbuddet køres som en et-trins proces via den åbne procedure i henhold til Procurement Act 2023 og er klassificeret som en Light Touch Service i henhold til bilag 1 til reglerne. Kontraktsmyndigheden vil indføre en frivillig standstill-periode på otte (8) arbejdsdage, der begynder den dag, hvor meddelelsen om tildeling af kontrakt er blevet offentliggjort. Den opsøgende service for synshandicappede yder specialiseret støtte til børn og unge med synshandicap i alderen 0-25 år, hvilket gør dem i stand til at få adgang til den uddannelsesmæssige læseplan sammen med deres jævnaldrende. Dette er et lovkrav i henhold til Children and Families Act 2014 og Equality Act 2010, med levering guidet af SEND Code of Practice. Historisk set har servicen fungeret gennem direkte opsøgende arbejde, partnersamarbejde og integration med bredere SEND-tilbud. Efterspørgslen har udviklet sig som reaktion på demografiske ændringer og fremskridt inden for hjælpemidler. Nylige tendenser inkluderer øget efterspørgsel, fokus på inkluderende uddannelse, digitale løsninger til fjernsupport og yderligere integration med bredere SEND-tjenester. Servicen formes af både national politik og Enfield Councils SEND-strategi, hvor alle operationer understøttes af standarder for beskyttelse og bedste praksis. Kontraktsmyndigheden ønsker at modtage konkurrencedygtige tilbud, der opfylder kontraktsmyndighedens krav og sikrer forbedringer i fremtidig levering af servicen. Den eksisterende kontrakt for opsøgende service for synshandicappede understøtter i øjeblikket 162 børn og unge i Enfield og yder specialiseret rådgivning, vurdering og træning til familier, skoler og fagfolk. Hensigten med dette udbud ville være at sikre fortsættelsen af højkvalitets, tilgængelig støtte til alle berettigede børn og unge, der fremmer inklusion og uafhængighed. Servicen vil omfatte direkte opsøgende arbejde, træning for skolepersonale, familie support og integration med andre SEND-tjenester. Levering skal være tilgængelig for børn og unge i Enfield, herunder besøg på uddannelsesinstitutioner uden for Enfilds grænser, hvis et barn eller en ung person skal deltage i en af disse, og også inden for uafhængige uddannelsesinstitutioner, hvis barnet eller den unge har en Education Health, and Care Plan. Nøgleudfordringer • Imødekommelse af forskellige behov • Effektiv styring af ressourcer, samtidig med at en kvalitetsservice opretholdes, og • Reaktion på demografiske ændringer Nøgleinteressenter • Børn • Familier Skoler • Sundhedspersonale, og • Frivillige organisationer Projektet drives af en forpligtelse til at forbedre resultaterne, opnå værdi for pengene og overholde lovpligtige forpligtelser. Det estimerede budget for denne service er £644.000 (eksklusive moms og eventuel indeksering) over hele kontraktens levetid, inklusive eventuelle aftalte forlængelser. Kontrakten sigter mod at levere en responsiv, højkvalitets opsøgende service for synshandicappede, der ansætter personer med de kvalifikationer og den ekspertise, der er nødvendig for at støtte børn og unge, skoler og familier. Strategiske Mål • Fremme af inklusion • Forbedring af uddannelsesmæssige resultater, og • Styrkelse af familier Operationelle krav inkluderer hurtig respons på henvisninger, fleksibel servicelevering, integration med andre SEND-tjenester og robust performance-overvågning (se bilag 2 for udkast til Service Specification og KPI'er). Forventede Resultater • Forbedret adgang til uddannelse • Øget uafhængighed • Høje tilfredshedsrater, og • Overholdelse af lovpligtige forpligtelser Yderligere detaljer findes i Service Specification, som er uploadet til kontraktsmyndighedens portal, Atamis, som en del af udbuddokumenterne. Deltagelse eller ikke-deltagelse i ovennævnte indledende markedsdialog vil ikke forhindre nogen leverandør i at deltage, og vil heller ikke give nogen leverandør en fordel i denne kontraktmulighed. Leverandører skal også vide, at de skal dække deres egne omkostninger ved at deltage i denne indledende markedsdialog, og kontraktsmyndigheden er ikke ansvarlig for omkostninger, der er afholdt på grund af potentielle udbyderes deltagelse i øvelsen.