ESG un ilgtspējības sistēma

Pilsēta plāno sadarboties ar programmatūras nodrošinātāju, lai atbalstītu komunālo pakalpojumu izdevumu un patēriņa pārvaldību, galvenokārt ar mērķi samazināt izmaksas un oglekļa emisijas. Tas atbalstīs Klimata rīcības stratēģijas (CAS) mērķus un nulles emisiju mērķus mūsu pašu darbībās līdz 2027. gadam. Šīs ir būtiskas prasības, kas piegādātājam jāievēro, un tam jāspēj nodrošināt un pārvaldīt gan programmatūras risinājumus, gan rēķinu validācijas pakalpojumus. 1. Nodrošināt rēķinu validācijas pakalpojumus. Tas ietver komunālos pakalpojumus, kas ietilpst Pilsētas korporatīvajos līgumos, un ad-hoc piegādes. Visi rēķini jāaugšupielādē pakalpojumu sniedzējam programmatūrā. 2. Nodrošināt viegli pieejamus un pielāgojamus informācijas paneļus izmaksu, patēriņa un oglekļa emisiju jomā, pamatojoties uz portfeļa, atrašanās vietas, komunālā pakalpojuma, skaitītāja līmeņa un fonda datiem. 3. Nodrošināt paziņojumus par augstu patēriņu jebkuram komunālajam pakalpojumam/atrašanās vietai/skaitītājam, pamatojoties uz rēķina vai HH datiem. 4. Nodrošināt klientu apmierinātību, piešķirot īpašu konta pārvaldnieku un atbildību par KPI veiktspēju. 5. Rēķini grāmatvedībai tiek iesniegti faila formātā, ko pieprasījusi Pilsēta, lai tos augšupielādētu Pilsētas maksājumu sistēmā (SAP). Tas jāizpilda visiem komunālajiem pakalpojumiem, ieskaitot elektroenerģiju, gāzi, centralizēto apkuri/dzesēšanu un ūdeni. Pilsēta meklē programmatūru, kas izmantos jaunākos tehnoloģiskos sasniegumus, lai atbalstītu enerģijas un izmaksu samazināšanu, kā arī uzlabotu resursu pieejamību. Lai atbalstītu enerģijas samazināšanu, jākonfigurē brīdinājumi, lai lietotājs tiktu informēts par augstu vai zemu patēriņu. Lai samazinātu izmaksas, jāģenerē pārskati, pamatojoties uz piegādātāju rēķinu elementiem (t.i., fiksētās maksas, CCL, ūdens un kanalizācijas pakalpojumi). Lai uzlabotu Pilsētas resursu izmantošanu, Pilsēta pirmo reizi vēlas izmantot programmatūru īrnieku pārrēķināšanai. Tas jāizdara, vismaz atskaitot apakšskaitītājus no galvenā fiskālā skaitītāja. Pilsēta vēlas izveidot ciešu partnerību ar piegādātāju, kurš ir ieinteresēts atbalstīt Pilsētas vērienīgos klimata mērķus, atbrīvojot Pilsētas resursus enerģijas iespēju izmantošanai, nevis ikdienas administratīviem uzdevumiem, piemēram, datu bāzes skaitītāju sērijas numuru atjaunināšanai un piegādātāju izmaksu pieprasīšanai. Šis iepirkuma process tiek veikts, izmantojot elektronisko iepirkumu sistēmu „City of London Corporation Sourcing & Contracts Portal“ (https://cityoflondon.ukp.app.jaggaer.com/). Lai piedalītos, piegādātājiem būs jāreģistrē sava interese sistēmā, un reģistrācija ir bez maksas. 31. un 32. sadaļā norādītā līguma aplēstā vērtība ir par visu līguma darbības laiku, ieskaitot maksimālos iespējamos pagarinājumus. Tādējādi aplēstā gada līguma vērtība ir 112 500 GBP bez PVN.