ESG ja jätkusuutlikkuse süsteem

Linna eesmärk on teha koostööd tarkvarapakkuja abil, et toetada kommunaalteenuste kulude ja tarbimise haldamist, mille lõppeesmärk on vähendada kulusid ja süsinikdioksiidi heidet. See toetab kliimameetmete strateegia (CAS) eesmärke ja nullheitete saavutamist meie enda tegevuses aastaks 2027. Järgmised on olulised nõuded, mida tarnija peab täitma ning mis peab suutma pakkuda ja hallata nii tarkvaralahendusi kui ka arvete valideerimisteenuseid. 1. Pakkuda arvete valideerimisteenuseid. See hõlmab linna ettevõtte lepingute alusel osutatavaid kommunaalteenuseid ja ad-hoc tarnijaid. Kõik arved peab töövõtja laadima tarkvarasse. 2. Pakkuda kergesti ligipääsetavaid ja kohandatavaid juhtpaneele kulude, tarbimise ja süsinikdioksiidi heite kohta, mis põhinevad portfellil, asukohal, kommunaalteenusel, arvestil ja fondil. 3. Pakkuda teateid kõrge tarbimise kohta mis tahes kommunaalteenuse/asukohta/arvesti puhul, mis põhinevad arve või HH andmetel. 4. Tagada kliendirahulolu, määrates pühendunud kontohalduri ja vastutuse KPI jõudluse eest. 5. Arved raamatupidamisele esitatakse failivormingus, mida linn nõuab, et laadida linna maksesüsteemi (SAP). See peab olema täidetud kõigi kommunaalteenuste, sealhulgas elektri, gaasi, kaugkütte/jahutuse ja vee puhul. Linn otsib tarkvara, mis kasutaks uusimaid tehnoloogilisi edusamme energia- ja kulude vähendamiseks ning paremaks ressursside juurdepääsuks. Energia vähendamise toetamiseks tuleb seadistada hoiatused, et teavitada kasutajat kõrgest või madalast tarbimisest. Kulude minimeerimiseks tuleb koostada aruanded tarnijate arvete elementide põhjal (st püsitasud, CCL, vesi ja kanalisatsioon). Linna ressursside kasutamise parandamiseks soovib linn esimest korda kasutada tarkvara üürnike arvete koostamiseks. See peab olema täidetud, lahutades alam-arvestid peamisest arvestist. Linn soovib luua tugeva partnerluse pakkuja, kes on innukas toetama linna ambitsioonikaid kliimaeesmärke, vabastades linna ressursse energiavõimaluste otsimiseks, mitte igapäevaste administratiivsete ülesannete, nagu arvestite seerianumbrite andmebaasi värskendamine ja tarnijate kulude jälgimine, jaoks. See hankemenetlus viiakse läbi elektroonilise hankesüsteemi „City of London Corporation Sourcing & Contracts Portal“ (https://cityoflondon.ukp.app.jaggaer.com/) kaudu. Tarnijad peavad registreerima oma huvi süsteemis, et osaleda, ja registreerimine on tasuta. 31. ja 32. jaotises esitatud hinnanguline lepingu väärtus on kogu lepingu kestuse, sealhulgas maksimaalsed võimalikud pikendused. Seetõttu on hinnanguline aastane lepingu väärtus 112 500 naela ilma käibemaksuta.