Stratēģiskā failu pārvaldības sistēma – kopējā datu vide (CDE)

Digitālo aktīvu datu informācijas (DADI) programma ir digitāla darba programma visaptverošā Aktīvu pārvaldības uzlabošanas portfeļa ietvaros, ar pilna cikla fokusu uz to, kā Vides aģentūra kā īpašnieks-operators nākotnē digitāli radīs, uzturēs un darbinās savus aktīvus. Kā daļa no DADI programmas, Stratēģiskās failu pārvaldības (SFM) projekts atbalsta aģentūras centienus tikt atzītai par pasaules klases Aktīvu pārvaldības (AM) organizāciju. SFM mērķis ir nodrošināt risinājumu Vides aģentūras AM failu pārvaldībai, kas balstīsies uz standartizētiem un pārvaldītiem procesiem un ietvers atbalstošo tehnoloģisko spēju šo procesu veikšanai. Vēlamais risinājums nodrošinās, ka dokumentācija, kas attiecas uz aktīva visu dzīves ciklu, tiek efektīvi pārvaldīta un var tikt izgūta un piekļūta plašam lietotāju lokam dažādos formātos. Šī iepirkuma biznesa mērķi ir šādi: • Ieviest atbilstošu, centralizētu failu pārvaldības sistēmu. • Izveidot vienotu patiesības avotu, kas atbalsta visu aktīvu dzīves ciklu. • Nodrošināt precīzu, uzticamu biznesa informāciju. • Panākt atbilstību ISO19650 un ISO55000 standartiem. • Uzlabot failu pieejamību, glabāšanu, kopīgošanu un lietotāju pieredzi. • Uzlabota datu pārvaldība un risku mazināšana (piemēram, samazināti drošības un juridiskie riski). • Samazinātas neefektivitātes, piemēram, dublēšanās un procesu izšķērdēšana. • Nodrošināt savienojamību un savietojamību ar citām Aktīvu pārvaldības sistēmām, lai atbalstītu efektīvu aktīvu informācijas kopīgošanu un konsekvenci. • Atbalstīt oglekļa emisiju samazināšanu un uzlabotu ilgtspējību, izmantojot racionalizētas prakses. • Sniegt iespēju citām Defra grupas struktūrām (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) un citām Apvienotās Karalistes "maksājošajām aģentūrām" izmantot līgumu. Šī paziņojuma mērķis ir, lai DEFRA (Vides aģentūras vārdā) paziņotu, ka tiek veikta Tālāka konkurence, izmantojot Konkurētspējīgu elastīgu procedūru, lai iepirktu Uzņēmumu Aktīvu Pārvaldības Kopējo Datu Vidi (CDE). Papildu informācija: Sākotnējā termiņa (pieci (5) gadi) budžets ir kopumā 3,7 miljoni GBP (bez PVN), savukārt kopējā līguma vērtība paredzama līdz 6,5 miljoniem GBP (bez PVN) visa maksimālā 10 gadu termiņa (5+2+2+1) laikā, kas ietver ieviešanas, pakalpojuma sniegšanas un izstāšanās un pārejas izmaksas. Līguma vērtība ir tikai aplēse. Līguma vērtības aplēse būs atkarīga no tā, vai tiks veikts pagarinājums (daļēji vai pilnībā), vai tiks ieviesti jebkuri izvēles pakalpojumi (daļēji vai pilnībā), līguma izmaiņu apjoms un cenu indeksēšanai izmantotie indeksi. Piegādātāji var piekļūt tam, apmeklējot https://defra-family.force.com/s/Welcome – tas prasīs reģistrēšanos Atamis sistēmā un portāla instrukciju ievērošanu.