Strateginen tiedostonhallintajärjestelmä – Yhteinen dataympäristö (CDE)

Digital Asset Data Information (DADI) -ohjelma on digitaalinen työohjelma yleisen omaisuuden hallinnan parantamisen portfoliossa, keskittyen koko elinkaareen siitä, miten ympäristövirasto omistaja-operaattorina tulevaisuudessa digitaalisesti luo, ylläpitää ja operoi omaisuuttaan. DADI-ohjelman osana strategisen tiedostonhallinnan (SFM) projekti tukee viraston pyrkimystä tulla tunnustetuksi maailmanluokan omaisuuden hallinnan (AM) organisaationa. SFM:n tavoitteena on toimittaa ratkaisu ympäristöviraston AM-tiedostojen hallintaan, joka perustuu standardoituihin ja hallinnoituihin prosesseihin ja sisältää näiden prosessien toteuttamiseen tarvittavan teknologisen kyvykkyyden. Haluttu ratkaisu varmistaa, että omaisuuden koko elinkaareen liittyvä dokumentaatio hallitaan tehokkaasti ja on laajasti käyttäjien saatavilla eri muodoissa. Tämän hankinnan liiketoimintatavoitteet ovat seuraavat: • Toteuttaa vaatimustenmukainen, keskitetty tiedostonhallintajärjestelmä. • Luoda yksi totuuden lähde, joka tukee koko omaisuuden elinkaarta. • Mahdollistaa tarkka, luotettava liiketoimintatiedon tuottaminen. • Saavuttaa ISO19650 ja ISO55000 vaatimustenmukaisuus. • Parantaa tiedostojen saatavuutta, tallennusta, jakamista ja käyttäjäkokemusta. • Parannettu tietojen hallinta ja riskienhallinta (esim. vähentyneet turvallisuus- ja oikeudelliset riskit). • Vähentää tehottomuutta, kuten päällekkäisyyttä ja prosessijätettä. • Varmistaa yhdistettävyys ja yhteentoimivuus muiden omaisuudenhallintajärjestelmien kanssa tehokkaan omaisuustiedon jakamisen ja johdonmukaisuuden tukemiseksi. • Tukea hiilidioksidipäästöjen vähentämistä ja parantaa kestävyyttä virtaviivaistettujen käytäntöjen avulla. • Tarjota mahdollisuus muille Defra Groupin yksiköille (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) ja muille Yhdistyneen kuningaskunnan "maksaville virastoille" käyttää sopimusta. Tämän ilmoituksen tarkoituksena on, että DEFRA (EA:n puolesta) tiedottaa, että käynnissä on lisäkilpailutus kilpailukykyisellä joustavalla menettelyllä yritysten omaisuudenhallinnan yhteisen dataympäristön (CDE) hankkimiseksi. Lisätietoja: Alkuperäisen viiden (5) vuoden jakson budjetti on yhteensä 3,7 miljoonaa puntaa (alv. pois lukien), ja koko 10 vuoden (5+2+2+1) maksimijakson kokonaisarvon odotetaan olevan jopa 6,5 miljoonaa puntaa (alv. pois lukien), mikä sisältää toteutuksen, palvelun toimituksen sekä poistumisen ja siirtymisen kustannukset. Sopimuksen arvo on vain arvio. Sopimusarvon arvio riippuu siitä, toteutuuko jatko (osittain tai kokonaan), toteutuuko valinnaisia palveluita (osittain tai kokonaan), sopimusmuutosten laajuus ja hintojen indeksointiin käytetyt indeksit. Toimittajat voivat käyttää tätä vierailemalla osoitteessa https://defra-family.force.com/s/Welcome – tämä vaatii rekisteröitymisen Atamis-järjestelmään ja portaalin ohjeiden noudattamista.