Strateegiline failihaldussüsteem – ühine andmevahend (CDE)

Digitaalse varade andmete teabe (DADI) programm on digitaalne tööprogramm üldise varahalduse parandamise portfelli raames, keskendudes kogu elutsüklile, kuidas Keskkonnaagentuur omanik-operaatorina tulevikus oma varasid digitaalselt loob, hooldab ja haldab. DADI programmi osana toetab strateegilise failihalduse (SFM) projekt agentuuri püüdlust saada tunnustatud maailmatasemel varahalduse (AM) organisatsiooniks. SFM eesmärk on pakkuda lahendust Keskkonnaagentuuri AM-failide haldamiseks, mis põhineb standardiseeritud ja juhitud protsessidel ning sisaldab nende protsesside läbiviimiseks vajalikku tehnoloogilist võimekust. Soovitud lahendus tagab, et varaga seotud kogu elutsükli dokumentatsioon on tõhusalt hallatud ning seda saavad kätte ja kasutada mitmesugused kasutajad erinevates vormingutes. Selle hanke ärieesmärgid on järgmised: • Vastavuses oleva, tsentraliseeritud failihaldussüsteemi rakendamine. • Ühtse tõeallika loomine, mis toetab kogu varade elutsüklit. • Täpse ja usaldusväärse äriteabe võimaldamine. • ISO19650 ja ISO55000 nõuetele vastavuse saavutamine. • Failide kättesaadavuse, salvestamise, jagamise ja kasutajakogemuse parandamine. • Tugevdatud andmete juhtimine ja riskide maandamine (nt vähendatud turva- ja õigusriskid). • Ebatõhususe vähendamine, nagu dubleerimine ja protsessijäätmed. • Ühenduvuse ja koostalitlusvõime tagamine teiste varahalduse süsteemidega, et toetada tõhusat varateabe jagamist ja järjepidevust. • Süsiniku vähendamise ja parema jätkusuutlikkuse toetamine sujuvate tavade kaudu. • Võimaluse pakkumine teistele Defra Group'i üksustele (https://www.gov.uk/government/organisations#department-for-environment-food-rural-affairs) ja teistele Ühendkuningriigi „makseagentuuridele“ lepingu kasutamiseks. Selle teate eesmärk on, et DEFRA (Keskkonnaagentuuri nimel) teataks, et viiakse läbi täiendav konkurss konkurentsivõimelise paindliku menetluse kaudu ettevõtte varahalduse ühise andmevahendi (CDE) hankimiseks. Lisateave: Esialgse perioodi (viis (5) aastat) eelarve on kokku 3,7 miljonit naela (ilma käibemaksuta), samas kui lepingu koguväärtus eeldatakse olevat kuni 6,5 miljonit naela (ilma käibemaksuta) kogu maksimaalse 10-aastase perioodi (5+2+2+1) jooksul, mis sisaldab rakendamise, teenuse osutamise ning väljumise ja ülemineku kulusid. Lepingu väärtus on vaid hinnanguline. Lepingu väärtuse hinnang sõltub sellest, kas pikendamine (osas või täielikult) jõustub, kas valikulised teenused (osas või täielikult) jõustuvad, lepingu muudatuste ulatus ja hindade indekseerimiseks kasutatavad indeksid. Tarnijad saavad sellele juurde pääseda külastades https://defra-family.force.com/s/Welcome – see nõuab Atamis süsteemi registreerumist ja portaali juhiste järgimist.