Skip to main content
Norite dalyvauti viešuosiuose pirkimuose? Žiūrėkite mūsų TaaS konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

A3, A4 ir A5 kopijinio popieriaus pirkimas įvairioms įstaigoms

Atviras
Galutinis terminas
Liko 24 dienų
Balandis 28, 2026
Informacija apie sutartį
Kategorija
Tiekimas
Nuoroda
306533
Vertė
€350,000
Vieta
Estonia, Estija
Paskelbta
Kovas 27, 2026
CPV kodas
Vertinimo kriterijai
Cost of A4 copy paper80%
Cost of A3 copy paper10%
Cost of A5 copy paper10%
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

Kovas 27, 2026

Klausimų pateikimo terminas

Balandis 21, 2026

Pasiūlymų pateikimo terminas

Balandis 28, 2026

Konkurso atidarymas

Balandis 28, 2026

Sutarties pradžios data

Birželis 30, 2026

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€350,000
Trukmė
36 mėnesių
Vieta
Estonia
Tipas
Tiekimas
75
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€87,029
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.9
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
96%
388 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Viešojo pirkimo objektas yra baltas kopijinis popierius A3, A4 ir A5 (toliau – popierius). Popierius turi būti tinkamas naudoti šiuolaikinėje biuro įrangoje (kopijavimo aparatuose, rašaliniuose ir lazeriniuose spausdintuvuose bei fakso aparatuose) ir užtikrinti be trikdžių veikiantį nuo popieriaus priklausomą įrangos darbą. Pirkimas taip pat apima popieriaus pristatymą visoje Estijoje pagal pirkėjų pateiktus užsakymus į pirkėjų verslo vietas. Pristatymo paslaugos mokestis turi būti įskaičiuotas į popieriaus kainą, o pardavėjas neturi teisės reikalauti iš pirkėjų kompensacijos už su paslaugos teikimu susijusias išlaidas. Pardavėjas privalo užtikrinti popieriaus transportavimą pas pirkėją (į nurodytą vietą biuro patalpose) ne vėliau kaip per penkias darbo dienas nuo užsakymo gavimo.
Žaliasis pirkimasFinansuojama ESElektroninis pateikimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

70%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šis A3, A4 ir A5 kopijinio popieriaus pirkimas reikalauja labai konkurencingos kainos ir patikimų pristatymo galimybių visoje Estijoje. Sėkmingas pasiūlymas bus sutelktas į sąnaudų optimizavimą, garantuotą produkto kokybę ir patikimo, efektyvaus logistikos tinklo demonstravimą, aiškiai laikantis visų pašalinimo ir tinkamumo kriterijų.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Nepralenkiamas vertė: aukštos kokybės, patikimo kopijinio popieriaus pristatymas už konkurencingiausią kainą.

Sklandi tiekimo grandinė: garantuotas pristatymas laiku visoje Estijoje, užtikrinantis nepertraukiamą biuro veiklą.

Patikimas partneris: įrodyta kokybės ir atitikties įsipareigojimas, suteikiantis ramybę.

Pagrindinės galimybės
Pasinaudokite masto ekonomija agresyviam kainų nustatymui.
Paryškinkite esamą, efektyvų nacionalinį logistikos tinklą.
Paryškinkite produkto kokybės ir suderinamumo užtikrinimą.
Demonstruokite tvirtą atitiktį pašalinimo pagrindams.
Pagrindiniai iššūkiai
Intensyvi kainų konkurencija, nes kaina yra pagrindinis vertinimo kriterijus.

Atlikite išsamią sąnaudų analizę, kad nustatytumėte visas sąnaudų mažinimo sritis. Ištirkite didmeninių pirkimų nuolaidas, optimizuokite logistikos maršrutus ir apsvarstykite efektyvius veiklos modelius. Aiškiai suformuluokite vertės pasiūlymą, viršijantį tik žemiausią kainą, jei įmanoma, per kokybę ir patikimumą.

5 darbo dienų pristatymo termino laikymasis visoje Estijoje.

Nusibrėžkite esamo platinimo tinklo galimybes ir nustatykite galimus kliūtis. Jei reikia, ištirkite partnerystes su regioniniais logistikos paslaugų teikėjais, kad užtikrintumėte aprėptį ir pristatymą laiku. Aiškiai apibrėžkite pristatymo procesą ir nenumatytų atvejų planus.

Užtikrinti „be problemų veikiančią“ įrangą įvairiose biuro patalpose.

Pateikite išsamią popieriaus techninę specifikaciją, įskaitant ISO sertifikatus (pvz., ISO 9706 dėl patvarumo, ISO 9001 dėl kokybės vadybos). Pateikite atsiliepimus ar atvejų tyrimus, demonstruojančius sėkmingą naudojimą panašiose aplinkose. Aiškiai nurodykite popieriaus tinkamumą šiuolaikiniams kopijavimo aparatams, rašaliniams ir lazeriniams spausdintuvams.

Idealaus dalyvio profilis
Įsitvirtinęs popieriaus tiekėjas, turintis stiprią, ekonomišką tiekimo grandinę, įrodytą patirtį patikimame nacionaliniame pristatyme per trumpus terminus ir įsipareigojimą užtikrinti produkto kokybę, garantuojančią suderinamumą su šiuolaikine biuro įranga. Tiekėjas taip pat turėtų turėti tvirtus atitikties procesus, kad patvirtintų, jog nėra ryšių su Rusijos Federacija.
Pagrindiniai reikalavimai
Galimybė tiekti A3, A4 ir A5 kopijinį popierių.
Galimybė užtikrinti, kad tiekiamas popierius be problemų veiktų biuro įrangoje.
Galimybė pristatyti visoje Estijoje per 5 darbo dienas nuo užsakymo pateikimo.
Patvirtinimas, kad subrangovai ar tiekėjai nėra susiję su Rusijos Federacija.
Pasiūlymas pateiktas estų kalba.
Kaina kaip pagrindinis vertinimo kriterijus (mažiausia kaina gauna maksimalų balą).
Pagrindiniai išskirtinumai
Geresnis kainos ir našumo santykis, demonstruojant optimizuotą tiekimo grandinę ir veiklos efektyvumą.
Išskirtinis pristatymo patikimumas ir greitis, paremtas tvirtu nacionaliniu logistikos tinklu.
Proaktyvus bendravimas ir skaidrus ataskaitų teikimas apie užsakymų vykdymą ir pristatymo būklę.
Socialinės vertės galimybės
Įsipareigokite tiekti popierių iš tvariai valdomų miškų (pvz., su FSC arba PEFC sertifikatu), kad atitiktumėte „žaliųjų viešųjų pirkimų“ aspektą, net jei tai nėra tiesiogiai reikalaujama socialinei vertei.
Pasiūlymo fokuso sritys
KainaMaximum score for lowest price

Agresyviai įkainokite popierių ir pristatymo išlaidas. Atlikite išsamią sąnaudų analizę, kad užtikrintumėte pelningumą, išlikdami mažiausiu tiekėju. Ištirkite visas galimybes sumažinti sąnaudas tiekiant, logistikoje ir veikloje.

Techniniai pajėgumai (popieriaus kokybė ir įrangos suderinamumas)N/A (assumed pass/fail or implicitly evaluated through price)

Aiškiai nurodykite popieriaus specifikacijas, sertifikatus (pvz., ISO standartus) ir tinkamumą visai nurodytai biuro įrangai. Pateikite įrodymus apie kokybės užtikrinimo procesus.

Techniniai pajėgumai (pristatymas)N/A (assumed pass/fail or implicitly evaluated through price)

Išsamiai apibūdinkite logistikos planą, įskaitant pristatymo zonas, terminus ir pajėgumus, kad būtų įvykdytas 5 dienų reikalavimas. Pabrėžkite esamą infrastruktūrą ir patirtį nacionaliniame pristatyme.

Tinkamumas (pašalinimo pagrindai)Critical (Pass/Fail)

Pateikite aiškų, nedviprasmišką pareiškimą, patvirtinantį atitiktį pašalinimo pagrindams, susijusiems su ryšiais su Rusijos Federacija. Užtikrinkite, kad visi subrangovai ir tiekėjai būtų patikrinti.

Rekomendacijos7
Agresyviai įkainokite, kad gautumėte mažiausią pasiūlymą
KritinisDidelės pastangos

Atlikite išsamią sąnaudų analizę, kad nustatytumėte visas galimas sąnaudų taupymo sritis tiekiant, logistikoje ir veikloje. Siekite būti mažiausiu tiekėju, kad gautumėte maksimalų balą. Tai yra labai svarbu, nes kaina yra pagrindinis vertinimo kriterijus.

Tiesiogiai daro įtaką laimėjimo tikimybei, užtikrinant maksimalų balą už kainą.
Išsamiai apibūdinkite nacionalines pristatymo galimybes
KritinisVidutinės pastangos

Aiškiai apibūdinkite logistikos planą, įskaitant pristatymo infrastruktūrą, maršrutų optimizavimą ir pajėgumus, kad būtų įvykdytas 5 dienų pristatymo terminas visoje Estijoje. Pateikite įrodymus apie esamus sėkmingus nacionalinius pristatymus.

Užtikrina atitiktį kritiniam techniniam reikalavimui ir didina pasitikėjimą vykdymu.
Pateikite nedviprasmišką atitikties pareiškimą
KritinisMažos pastangos

Sudarykite aiškų ir teisiškai pagrįstą pareiškimą, patvirtinantį, kad sutarties vykdyme nedalyvaus subrangovai ar tiekėjai, susiję su Rusijos Federacija. Užtikrinkite, kad būtų įdiegtos vidinės patikrinimo procedūros.

Užkerta kelią privalomam pašalinimui iš pirkimo.
Paryškinkite popieriaus kokybę ir įrangos suderinamumą
AukštasVidutinės pastangos

Pateikite išsamią techninę specifikaciją, sertifikatus (pvz., ISO 9001, ISO 9706) ir įrodymus, patvirtinančius popieriaus tinkamumą be problemų veikiančiai šiuolaikinei biuro įrangai (kopijavimo aparatams, rašaliniams ir lazeriniams spausdintuvams).

Suteikia pasitikėjimo produkto kokybe ir sumažina pirkėjo suvokiamą riziką.
Užtikrinkite, kad pasiūlymas būtų estų kalba
AukštasVidutinės pastangos

Visi pasiūlymo dokumentai, išskyrus techninius dokumentus, kurie gali būti anglų kalba, turi būti pateikti estų kalba. Atidžiai patikrinkite visus išverstus dokumentus dėl tikslumo ir atitikties Estijos teisės ir viešųjų pirkimų terminologijai.

Užkerta kelią diskvalifikacijai dėl kalbos pateikimo reikalavimų nesilaikymo.
Įtraukite tvarų tiekimą
VidutinisVidutinės pastangos

Nors tai nėra tiesiogiai reikalaujama socialinei vertei, įsipareigokite tiekti popierių iš tvariai valdomų miškų (pvz., su FSC arba PEFC sertifikatu). Tai atitinka „žaliųjų viešųjų pirkimų“ aspektą ir gali būti subtilus skirtumas.

Padidina pasiūlymo patrauklumą ir atitinka viešojo sektoriaus tvarumo tikslus.
Patikslinkite informaciją apie komercines paslaptis
AukštasMažos pastangos

Supraskite, kokia konkreti „informacija apie komercines paslaptis“ yra reikalinga ir kaip ji turėtų būti pateikta. Užtikrinkite, kad ši informacija būtų pateikta tiksliai ir saugiai, nepakenkiant konkurencingumui.

Užtikrina atitiktį pateikimo reikalavimams ir leidžia išvengti galimų problemų su konfidencialia informacija.
Konkurencinis pozicionavimas
Pozicionuokite save kaip ekonomiškiausią tiekėją, nepakenkiant esminiams kokybės ir pristatymo standartams. Pabrėžkite bendrą nuosavybės kainą, įskaitant patikimą be problemų veikiančią ir laiku pristatomą produkciją, kuri užkerta kelią brangiam pirkėjo prastovos laikui.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

28 reikalavimų 9 kategorijose

Pateikimas (14)
Privalomas (1)
Atitiktis (3)
Techninis (8)
Finansinis (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bids must be submitted in Estonian.
--Technical documents may be in English.
--The tender is not divided into lots; a framework agreement will be concluded with one bidder.
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--Bids must be submitted in Estonian.
--Technical documents may be in English.
--The tender is not divided into lots; a framework agreement will be concluded with one bidder.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation shall be involved in the performance of the contract.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--The bidder must confirm that no subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation will be involved in the performance of the contract.
--Information regarding business secrets must be provided.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Ability to supply A3, A4, and A5 copy paper.
--Ability to ensure trouble-free operation of office equipment with the supplied paper.
--Ability to deliver across Estonia.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not specified in the provided documents, but the total value is 350,000.0 EUR.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS1
--The bidder must confirm that no subcontractors or suppliers associated with the Russian Federation will be involved in the performance of the contract.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Ability to supply A3, A4, and A5 copy paper.
--Ability to ensure trouble-free operation of office equipment with the supplied paper.
--Ability to deliver across Estonia.
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--Not specified in the provided documents, but the total value is 350,000.0 EUR.

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 7 dokumentų su AI santraukomis

VastavustingimusedPDF
306533_vastavustingimused.pdf -- 11.0 KB

The bidder must confirm that subcontractors or suppliers linked to the Russian Federation will not be involved in the contract execution and must provide information regarding trade secrets.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306533_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

The contracting authority, Riigi Tugiteenuste Keskus, evaluates bids for A3, A4, and A5 copy paper primarily based on price, with the lowest price receiving the maximum score.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306533_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.8 KB

The tender pass is an initial self-declaration by the economic operator, containing the contracting authority's stipulated conditions and expected response formats, but is not intended for completion.

LisateaveDOC
306533_Lisateave.docx -- 32.1 KB

The contracting authority will not divide the tender into parts and will conclude a framework agreement with one bidder for the purchase of copy paper; the bid must be submitted in Estonian, with technical documents optionally in English.

Raamlepingu projektDOC
306533_Raamlepingu projekt.docx -- 45.3 KB

This framework agreement draft outlines the terms for purchasing A3, A4, and A5 copy paper for state institutions, where the seller confirms their ability to deliver based on orders.

Tehniline kirjeldusDOC
306533_Tehniline_kirjeldus_2403.docx -- 33.0 KB

The tender is for the procurement of A3, A4, and A5 copy paper ensuring smooth operation in office equipment, including delivery across Estonia.

TK_Lisa 1_Tellijad, mahudXLS
Tehnilise kirjelduse lisa 1_Tellijad, mahud_2... -- 24.8 KB

This document lists the contracting entities and their estimated annual quantities of A4, A3, and A5 copy paper, essential for bid preparation.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

75
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender for copy paper is generally well-structured with clear technical requirements and a straightforward evaluation process. However, it lacks detailed financial requirements for bidders and could benefit from more explicit sustainability considerations.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and a reasonable submission deadline. The procedure is defined, and no disputes are indicated. The inclusion of a mandatory exclusion ground related to the Russian Federation is a specific regulatory requirement.

Aiškumas80/100

The description of the copy paper and delivery requirements is clear. Technical specifications are provided, and the evaluation criteria (primarily price) are explicitly stated. The conditions for the framework agreement are also understandable.

Užbaigtumas70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, specific financial requirements for bidders (beyond the overall estimated value) are not detailed, which could impact bid preparation. Key documents like technical specifications and delivery details are attached.

Financial requirements for bidders are not specified.
Sąžiningumas85/100

The tender is open to all eligible bidders, and the evaluation is primarily based on price, which is an objective criterion. The use of e-procurement and full document access contributes to fairness. The requirement to exclude entities associated with the Russian Federation is a specific, but not company-tailored, regulatory condition.

Praktiškumas65/100

The tender mandates electronic submission and e-procurement, which is practical. The contract start date is specified. However, detailed financing information for the bidders is absent, and the duration of the framework agreement (36 months) is provided, but specific payment terms are not detailed.

Detailed financing information for bidders is not provided.
Duomenų nuoseklumas90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. The dates are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The CPV code is appropriate for the goods being procured.

Tvarumas50/100

The tender mentions 'Green Procurement' as a characteristic, but there are no specific criteria or requirements detailed within the provided documents to support this. Social aspects and innovation are not explicitly addressed.

Lack of specific green procurement criteria.

Privalumai

Clear technical specifications and delivery requirements.
Objective evaluation criterion (price-based).
Mandatory e-submission and e-procurement.
Well-defined CPV code and location information.

Problemos

Absence of detailed financial requirements for bidders.
Lack of specific criteria for 'Green Procurement'.
Limited information on social aspects or innovation.

Rekomendacijos

1. Include specific financial requirements for bidders (e.g., turnover, financial standing).
2. Elaborate on the 'Green Procurement' criteria to guide bidders and ensure compliance.
3. Consider adding requirements or preferences for social responsibility or innovative solutions.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes

Nauja paslauga

Norite, kad mes pasirūpintume šiuo konkursų?

Mūsų viešųjų pirkimų ekspertai parengia viską. Įrodytas sprendimas — jūs peržiūrit, patvirtinate ir pateikiate.

~1hTik jūsų laikas
80%+80%+
$0Iš anksto
Žiūrėti pilną palyginimą
Be TaaSSu TaaS
40–80 val.
Pasirengimo laikas
~1 val.
Tik jūsų laikas
15–25%
Vidutinis laimėjimo rodiklis
80%+
Laimėjimo rodiklis
Klaidų rizika
Rankinė patikra
Ekspertų QA
Atitikties patikra
Jūs darote viską
Tvarkotės su viskuo
Mes darome viską
Visapusiška paslauga
Laimėkime šį konkursą!
Mokėkite tik laimėjimo atveju — tik sėkmės mokestis · Pasitiki daugiau nei 400 įmonių
Arba darykite patys

Įtraukti į „Pipeline“