Skip to main content
Kas soovite riigihangetes osaleda? Tutvu meie TaaS hanke ettevalmistusteenusega
Tagasi hangete juurde

Koopiapaberi A3, A4 ja A5 ostmine erinevatele asutustele

Avatud
Tähtaeg
24 päeva jäänud
Aprill 28, 2026
Lepingu üksikasjad
Kategooria
Tarned
Viide
306533
Väärtus
€350,000
Asukoht
Estonia, Eesti
Avaldatud
Märts 27, 2026
Organisatsioon
CPV kood
Hindamiskriteeriumid
Koopiapaberi A4 maksumus80%
Koopiapaberi A3 maksumus10%
Koopiapaberi A5 maksumus10%
Projekti ajakava

Hange avaldatud

Märts 27, 2026

Küsimuste tähtaeg

Aprill 21, 2026

Esitamise tähtaeg

Aprill 28, 2026

Hanke avamine

Aprill 28, 2026

Lepingu alguskuupäev

Juuni 30, 2026

VõidutõenäosusPRO
🔒
Uuenda Professionaalseks
Vaadake oma hinnangulist võidutõenäosust ajalooliste andmete põhjal.
Uuenda Professionaalseks →
Ostja analüütikaPRO
🔒
Avage ostja analüütika
Vaadake kulutusmustreid, eelistatud menetlusi ja palju muud.
Uuenda Professionaalseks →
Sektori ülevaatedPRO
🔒
Avage sektori ülevaated
Vaadake keskmisi võiduhindu, konkurentsi tasemeid ja turutrende.
Uuenda Professionaalseks →
Eelarve
€350,000
Kestus
36 kuud
Asukoht
Estonia
Tüüp
Tarned
75
Kvaliteediskoor/100
Hea
Turu võrdlus
Keskm. võiduhind
€87,029
Keskm. pakkumiste arv
2.9
Konkurents
Madal
VKE võitjad
96%
388 Analüüsitud hanked

Algne hanke kirjeldus

Riigihanke esemeks on valge koopiapaber A3, A4 ja A5 (edaspidi paber). Paber peab olema hästi kasutatav tänapäeva kontoriseadmetes (koopiamasinates, tindi- ja laserprinterites ning faksiaparaatides) ja peab tagama seadmetes paberist sõltuva tõrgeteta töö. Hange hõlmab ka paberi kohalevedu üle Eesti ostjate esitatud tellimuste alusel ostjate tegevuskohta. Kohaleveo teenuse tasu peab sisalduma paberi hinnas ja müüjal pole õigus nõuda ostjatelt teenuse osutamisega seotud kulude hüvitamist. Müüja peab tagama paberi transpordi ostjani (kontoriruumidesse ostja näidatud kohta) alates tellimuse saamisest hiljemalt viie tööpäeva jooksul.
Roheline hangeEL rahastatudElektrooniline esitamine

Käivita riskianalüüs

Tuvastage võimalikud riskid, ebakõlad ja ohumärgid kõigis hankedokumentides. Saate üksikasjaliku riskiaruande koos raskusastmete ja leevendussoovitustega.

Logi sisse

Võidustrateegia

AI-põhine analüüs selle hanke nõuete, võimaluste ja väljakutsete kohta. Saage strateegilisi ülevaateid võidutõenäosuse suurendamiseks.

70%
Hinnanguline võidutõenäosusMõõdukas sobivus

See A3, A4 ja A5 koopiapaberi hange nõuab väga konkurentsivõimelist hinda ja tugevaid tarnimisvõimalusi üle Eesti. Edukas pakkumus keskendub kulude optimeerimisele, garanteeritud tootekvaliteedile ning usaldusväärse ja tõhusa logistikavõrgustiku demonstreerimisele, järgides samal ajal selgelt kõiki välistamis- ja abikõlblikkuse kriteeriume.

Peamised võiduteemad

Võitmatu väärtus: kvaliteetse, usaldusväärse koopiapaberi tarnimine kõige konkurentsivõimelisema hinnaga.

Sujuv tarneahel: garanteeritud õigeaegne kohaletoimetamine üle Eesti, tagades katkematu kontoritegevuse.

Usaldusväärne partner: tõendatud pühendumus kvaliteedile ja vastavusele, pakkudes meelerahu.

Peamised võimalused
Kasutage mastaabisäästu agressiivseks hinnakujunduseks.
Tõstke esile olemasolev, tõhus riiklik logistikavõrgustik.
Rõhutage tootekvaliteedi ja ühilduvuse tagamist.
Demonstreerige rangete välistamispõhjustega vastavust.
Peamised väljakutsed
Intensiivne hinnakonkurss, kuna hind on peamine hindamiskriteerium.

Viige läbi põhjalik kuluanalüüs, et tuvastada kõik kulude vähendamise valdkonnad. Uurige hulgihankimise allahindlusi, optimeerige logistikateid ja kaaluge lean-operatiivseid mudeleid. Selgitage selgelt väärtuspakkumist peale lihtsalt madalaima hinna, kui võimalik, kvaliteedi ja usaldusväärsuse kaudu.

5 tööpäeva tarneaja täitmine üle kogu Eesti.

Kaardistage olemasoleva levitusvõrgustiku võimalused ja tuvastage võimalikud kitsaskohad. Vajadusel uurige partnerlust piirkondlike logistikapakkujatega, et tagada katvus ja õigeaegne kohaletoimetamine. Selgitage selgelt tarne protsessi ja eriolukorra plaanid.

Kontoriseadmete mitmekesisuse tõttu 'probleemivaba töö' tagamine.

Esitage paberi üksikasjalikud tehnilised spetsifikatsioonid, sealhulgas ISO sertifikaadid (nt ISO 9706 püsivuse kohta, ISO 9001 kvaliteedijuhtimise kohta). Pakkuge tunnistusi või juhtumiuuringuid, mis näitavad edukat kasutamist sarnastes keskkondades. Selgitage paberi sobivust kaasaegsetele koopiamasinatele, tindiprinteritele ja laserprinteritele.

Ideaalse pakkuja profiil
Väljakujunenud paberitarnija, kellel on tugev, kulutõhus tarneahel, tõendatud kogemus usaldusväärse riigiülese tarnimise kohta rangete tähtaegade jooksul ning pühendumus tootekvaliteedile, mis tagab ühilduvuse kaasaegsete kontoriseadmetega. Pakkuja peaks samuti omama tugevaid vastavusprotsesse, et kinnitada puudumist seotust Venemaa Föderatsiooniga.
Peamised nõuded
Võime tarnida A3, A4 ja A5 koopiapaberit.
Võime tagada tarnitud paberiga kontoriseadmete probleemideta töö.
Võime tarnida üle Eesti 5 tööpäeva jooksul pärast tellimust.
Kinnitus, et alltöövõtjad ega tarnijad ei ole seotud Venemaa Föderatsiooniga.
Pakkumine esitatud eesti keeles.
Hind kui peamine hindamiskriteerium (madalaim hind saab maksimaalse skoori).
Peamised eristavad tegurid
Parem suhe hinna ja kvaliteedi vahel, demonstreerides optimeeritud tarneahelat ja tegevuse tõhusust.
Erakordne tarnekindlus ja kiirus, mida toetab tugev riiklik logistikavõrgustik.
Proaktiivne suhtlus ja läbipaistev aruandlus tellimuste täitmise ja tarne oleku kohta.
Sotsiaalse väärtuse võimalused
Kohustuge hankima paberit säästvalt majandatud metsadest (nt FSC või PEFC sertifikaadiga), et see vastaks 'rohelise hankimise' aspektile, isegi kui see pole sotsiaalse väärtuse jaoks otseselt nõutav.
Pakkumise fookusalad
HindMaximum score for lowest price

Hinnake paberit ja tarnekulusid agressiivselt. Viige läbi üksikasjalik kuluarvestus, et tagada kasumlikkus, jäädes samal ajal madalaimaks pakkuja. Uurige kõiki võimalusi kulude vähendamiseks hankimisel, logistikas ja tegevuses.

Tehniline võimekus (paberi kvaliteet ja seadmete ühilduvus)N/A (assumed pass/fail or implicitly evaluated through price)

Selgitage paberi spetsifikatsioonid, sertifikaadid (nt ISO standardid) ja sobivus kõikidele määratud kontoriseadmetele. Esitage tõendeid kvaliteedi tagamise protsesside kohta.

Tehniline võimekus (tarne)N/A (assumed pass/fail or implicitly evaluated through price)

Detailiseerige logistikaplaan, sealhulgas tarnealad, ajakavad ja võimekus täita 5-päevast nõuet. Tõstke esile olemasolev infrastruktuur ja kogemused riigisiseses tarnimises.

Abikõlblikkus (välistamispõhjused)Critical (Pass/Fail)

Esitage selge, ühemõtteline avaldus, mis kinnitab vastavust välistamispõhjustele, mis puudutavad Venemaa Föderatsiooniga seotud sidemeid. Tagage, et kõik alltöövõtjad ja tarnijad oleksid kontrollitud.

Soovitused7
Hinnake agressiivselt madalaima pakkumise saamiseks
KriitilineSuur pingutus

Viige läbi põhjalik kuluanalüüs, et tuvastada kõik võimalikud kulude kokkuhoiu valdkonnad hankimisel, logistikas ja tegevuses. Püüdke olla madalaim pakkuja, et saada maksimaalsed hindepunktid. See on ülimalt oluline, kuna hind on peamine hindamiskriteerium.

Mõjutab otseselt võiduvõimalust, tagades maksimaalse skoori hinna eest.
Detailiseerige riiklikud tarnimisvõimalused
KriitilineKeskmine pingutus

Selgitage üksikasjalikult logistikaplaan, sealhulgas tarneinfrastruktuur, marsruudi optimeerimine ja võimekus täita 5-päevast tarne tähtaega üle kogu Eesti. Esitage tõendeid olemasolevate edukate riigisiseste tarnete kohta.

Tagab vastavuse kriitilise tehnilise nõudele ja suurendab usaldust täitmise osas.
Esitage ühemõtteline vastavusavaldus
KriitilineVäike pingutus

Koostage selge ja juriidiliselt korrektne avaldus, mis kinnitab, et lepingutäitmises ei osale Venemaa Föderatsiooniga seotud alltöövõtjaid ega tarnijaid. Tagage, et selle kontrollimiseks oleksid paigas sisekorraldused.

Väldib kohustuslikku välistamist hankest.
Tõstke esile paberi kvaliteet ja seadmete ühilduvus
KõrgeKeskmine pingutus

Esitage üksikasjalikud tehnilised spetsifikatsioonid, sertifikaadid (nt ISO 9001, ISO 9706) ja tõendid, mis tõendavad paberi sobivust probleemideta tööks kaasaegsetes kontoriseadmetes (koopiamasinad, tindiprinterid, laserprinterid).

Suurendab usaldust toote kvaliteedi vastu ja vähendab ostja jaoks tajutud riski.
Veenduge, et pakkumine oleks eesti keeles
KõrgeKeskmine pingutus

Kõik pakkumisedokumendid, välja arvatud tehnilised dokumendid, mis võivad olla inglise keeles, tuleb esitada eesti keeles. Kontrollige kõiki tõlgitud dokumente hoolikalt täpsuse ja vastavuse osas Eesti õigus- ja hanketerminoloogiaga.

Väldib diskvalifitseerimist esitamise keele nõuete rikkumise tõttu.
Lisage säästev hankimine
KeskmineKeskmine pingutus

Kuigi sotsiaalse väärtuse jaoks pole seda otseselt nõutud, kohustuge hankima paberit säästvalt majandatud metsadest (nt FSC või PEFC sertifikaadiga). See vastab 'rohelise hankimise' aspektile ja võib olla peen eristaja.

Suurendab pakkumise atraktiivsust ja vastab avaliku sektori säästva arengu eesmärkidele.
Selgitage ärisaladuste teavet
KõrgeVäike pingutus

Mõistke, millist konkreetset 'teavet ärisaladuste kohta' nõutakse ja kuidas seda tuleks esitada. Tagage, et see teave oleks esitatud täpselt ja turvaliselt, ilma konkurentsieelist kahjustamata.

Tagab vastavuse esitamise nõuetele ja väldib võimalikke probleeme konfidentsiaalse teabega.
Konkurentsipositsioon
Positsioneerige end kõige kulutõhusama tarnijana, ilma et see tooks ohvriks olulisi kvaliteedi- ja tarnekvaliteedi standardeid. Rõhutage kogukulusid, sealhulgas probleemideta töö ja õigeaegse tarnimise usaldusväärsust, mis hoiab ära ostja jaoks kuluka seisakuaega.

Konkurendid

Uuendage, et näha, millised ettevõtted tõenäoliselt sellele hankele pakkumise esitavad, tuginedes ajaloolistele hankeandmetele.

Logi sisse

Nõuded ja kvalifikatsioonid

15 nõuet kategoorias 5

Esitamine (7)
Kohustuslik (1)
Vastavus (2)
Tehniline (4)
Finants (1)
ESITAMISE NOUDED7
--Pakkumus tuleb esitada eesti keeles.
--Tehnilised dokumendid võivad olla inglise keeles.
--Hankija ei jaga hanget osadeks ja sõlmib raamlepingu ühe pakkujaga.
KOHUSTUSLIKUD NOUDED1
--Hankelepingu täitmisele ei kaasata alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on seotud Venemaa Föderatsiooniga.
VASTAVUSNOUDED2
--Pakkuja peab kinnitama, et hankelepingu täitmisele ei kaasata alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on seotud Venemaa Föderatsiooniga.
--Esitada teave ärisaladuse kohta.
TEHNILISED NOUDED4
--Võimekus tarnida A3, A4 ja A5 koopiapaberit.
--*Võimekus tagada tõrgeteta töö kontoriseadmetes tarnitava paberiga.
--*Võimekus tarnida üle Eesti.
FINANTSNOUDED1
--Esitatud dokumentides pole täpsustatud, kuid koguväärtus on 350 000,0 EUR.

Nõuete eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Dokumendid

7 dokumenti saadaval koos AI kokkuvõtetega

VastavustingimusedPDF
306533_vastavustingimused.pdf -- 11.0 KB

Pakkuja peab kinnitama, et hankelepingu täitmisele ei kaasata alltöövõtjaid ega tarnijaid, kes on seotud Venemaa Föderatsiooniga, ning esitama teavet ärisaladuse kohta.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306533_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.1 KB

Hankija Riigi Tugiteenuste Keskus hindab koopiapaberi A3, A4 ja A5 pakkumusi peamiselt hinna alusel, kus madalaim hind saab maksimaalse punktisumma.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306533_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 69.8 KB

Hankepass on esialgne tõend ettevõtja enda kinnitusest, mis sisaldab hankija poolt sätestatud tingimusi ja oodatavate vastuste vormingut, kuid ei ole täitmiseks mõeldud dokument.

LisateaveDOC
306533_Lisateave.docx -- 32.1 KB

Hankija ei jaga hanget osadeks ja sõlmib raamlepingu ühe pakkujaga koopiapaberi ostmiseks, pakkumus tuleb esitada eesti keeles, tehnilised dokumendid võivad olla inglise keeles.

Raamlepingu projektDOC
306533_Raamlepingu projekt.docx -- 45.3 KB

See raamlepingu projekt määratleb tingimused A3, A4 ja A5 koopiapaberi ostmiseks riigiasutustele, kus müüja kinnitab võimekust tarnida tellimuste alusel.

Tehniline kirjeldusDOC
306533_Tehniline_kirjeldus_2403.docx -- 33.0 KB

Hankija otsib A3, A4 ja A5 formaadis koopiapaberit, mis tagab tõrgeteta töö kontoriseadmetes ning sisaldab kohaletoimetamist üle Eesti.

TK_Lisa 1_Tellijad, mahudXLS
Tehnilise kirjelduse lisa 1_Tellijad, mahud_2... -- 24.8 KB

Dokument sisaldab tellijate loetelu ja eeldatavaid koopiapaberi koguseid (A4, A3, A5) 12 kuu jooksul, mis on vajalikud pakkumuse koostamiseks.

Dokumentide eelvaade

Registreeru, et näha dokumentide kokkuvõtteid ja analüüsi

75
Hea

Hanke Kvaliteediskoor

See riigihanke pakkumine paberimüügi kohta on üldiselt hästi struktureeritud, selgete tehniliste nõuete ja arusaadava hindamisprotsessiga. Siiski puuduvad üksikasjalikud finantsnõuded pakkujaile ja võiks olla täpsustatud säästva hankimise aspekte.

Skoori jaotus

Õiguslik vastavus75/100

Hankes järgitakse standardseid hankemenetlusi, sealhulgas selget CPV-koodi ja mõistlikku tähtaega. Menetlus on määratletud ja vaidlusi ei ole. Kohustuslik välistamispõhimõte seoses Venemaaga on konkreetne regulatiivne nõue.

Selgus80/100

Koopiapaberi ja tarnenõuete kirjeldus on selge. Tehnilised spetsifikatsioonid on esitatud ja hindamiskriteeriumid (peamiselt hind) on selgelt välja toodud. Raamlepingu tingimused on samuti arusaadavad.

Täielikkus70/100

Enamik põhiinfot on olemas, sealhulgas eeldatav maksumus, kestus ja tähtajad. Siiski ei ole üksikasjalikult kirjeldatud pakkujaid puudutavaid finantsnõudeid, mis võib mõjutada pakkumuste koostamist. Olulised dokumendid, nagu tehnilised kirjeldused ja tarnete üksikasjad, on lisatud.

Pakkujaid puudutavaid finantsnõudeid ei ole täpsustatud.
Õiglus85/100

Hange on avatud kõigile nõuetele vastavatele pakkujatele ja hindamine põhineb peamiselt hinnal, mis on objektiivne kriteerium. E-hanke ja täieliku dokumentide kättesaadavuse kasutamine soodustab õiglust. Nõue välistada Venemaaga seotud üksused on konkreetne, kuid mitte ettevõtte-põhine regulatiivne tingimus.

Praktilisus65/100

Hankes on kohustuslik elektrooniline esitamine ja e-hange, mis on praktiline. Lepingu alguskuupäev on määratud. Siiski puuduvad üksikasjalikud finantseerimisandmed pakkujaile ja raamlepingu kestus (36 kuud) on esitatud, kuid konkreetseid maksetingimusi ei ole täpsustatud.

Pakkujaid puudutavat üksikasjalikku finantseerimisinfot ei ole esitatud.
Andmete järjepidevus90/100

Peamised väljad, nagu pealkiri, viitenumber, organisatsioon, maksumus ja tähtajad, on täidetud. Kuupäevad on loogilised ning mingeid peatamisi või vaidlusi ei ole. CPV-kood on hankitavate kaupade jaoks sobiv.

Jätkusuutlikkus50/100

Hankes on mainitud 'Roheline hankimine' kui iseloomustust, kuid esitatud dokumentides ei ole konkreetseid kriteeriume ega nõudeid, mis seda toetaksid. Sotsiaalseid aspekte ega innovatsiooni ei ole otseselt käsitletud.

Konkreetsete rohelise hankimise kriteeriumite puudumine.

Tugevused

Selged tehnilised kirjeldused ja tarnenõuded.
Objektiivne hindamiskriteerium (hinna alusel).
Kohustuslik elektrooniline esitamine ja e-hange.
Hästi määratletud CPV-kood ja asukohainfo.

Mured

Pakkujaid puudutavate üksikasjalike finantsnõuete puudumine.
'Rohelise hankimise' konkreetsete kriteeriumite puudumine.
Piiratud info sotsiaalsete aspektide või innovatsiooni kohta.

Soovitused

1. Lisada pakkujaid puudutavad spetsiifilised finantsnõuded (nt käive, finantsseis).
2. Täpsustada 'Rohelise hankimise' kriteeriume, et juhendada pakkujaid ja tagada vastavus.
3. Kaaluda sotsiaalse vastutuse või innovatiivsete lahenduste nõuete või eelistuste lisamist.

AI hindamise eelvaade

Registreeru, et näha täielikke nõudeid ja analüüsi

Täielik kvaliteediskoori analüüs
Üksikasjalik alamskooride jaotus
Tugevuste ja kitsaskohtade ülevaated
Strateegilised soovitused

Krediitkaart pole vajalik • Seadistamine 2 minutiga

Uus teenus

Kas soovite, et me tegeleksime selle hankega?

Meie hankeeksperdid valmistavad kõik ette. Tõestatud lahendus — teie vaatate üle, kinnitate ja esitate.

~1hAinult teie aeg
80%+80%+
$0Ette
Vaata täielikku võrdlust
Ilma TaaS-itaTaaS-iga
40–80 tundi
Ettevalmistusaeg
~1 tund
Ainult teie aeg
15–25%
Keskmine võidumäär
80%+
Võidumäär
Vigade oht
Käsitsi kontroll
Ekspert-QA
Vastavuskontroll
Teete kõik ise
Käsitlege kõike
Meie teeme kõik
Täisteenusteenus
Võidame selle hanke!
Makske ainult võidu korral — ainult edutasu · Usaldab üle 400 ettevõtte
Või tee ise

Lisa halduspaneelile