Reikia konkursų eksperto pagalbos? Žiūrėk mūsų konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

Maisto produktų pirkimas Jõgevos savivaldybės švietimo įstaigoms

Uždarytas

Pateikimo terminas pasibaigė

Šio konkurso pateikimo terminas pasibaigė ir paraiškos nebepriimamos. Žemiau pateikta informacija saugoma informaciniais tikslais.

Naršyti aktyvius konkursus
Galutinis terminas
Pasibaigęs
2026 m. kovo 24 d.
Informacija apie sutartį
Kategorija
Tiekimas
Nuoroda
306477
Vertė
€320,000
Vieta
Estonia, Estija
Paskelbta
2026 m. vasario 19 d.
Organizacija
CPV kodas
Vertinimo kriterijai
Total cost of the offer for 20 months100%
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

2026 m. vasario 19 d.

Klausimų pateikimo terminas

2026 m. kovo 17 d.

Pasiūlymų pateikimo terminas

2026 m. kovo 24 d.

Konkurso atidarymas

2026 m. kovo 24 d.

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€320,000
Trukmė
Nenurodyta
Vieta
Estonia
Tipas
Tiekimas
78
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€24,020
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.6
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
86%
882 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Įvairių maisto produktų grupių pirkimas su tiekėjo transportavimu į Jõgevos savivaldybės vaikų darželius ir mokyklas jų darbo metu pagal užsakymą, taip pat produktų iškrovimas nurodytose vietose.
Elektroninis pateikimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

65%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šis Jėgos savivaldybės švietimo įstaigų maisto produktų viešasis pirkimas suteikia vidutines konkurencijos galimybes. Sėkminga strategija bus sutelkta į nepajudinamą atitikties, konkurencingų kainų ir tvirto, patikimo tiekimo grandinės demonstravimą. Nors socialinė vertė ir inovacijos nėra tiesiogiai vertinamos, įsipareigojimo šioms sritims parodymas gali suteikti subtilų konkurencinį pranašumą.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Patikimos tiekimo grandinės meistriškumas: aukštos kokybės maisto produktų nuolatinio ir laiku pristatymo užtikrinimas Jėgos savivaldybės švietimo įstaigoms.

Vertės pagrįstas viešasis pirkimas: konkurencingų kainų siūlymas per efektyvią veiklą ir optimizuotą logistiką.

Nepajudinama atitiktis ir skaidrumas: visų viešojo pirkimo reikalavimų, įskaitant ESPD ir sankcijų patikrinimą, visiško laikymosi demonstravimas.

Pagrindinės galimybės
Galimybė pasinaudoti 'arba ekvivalento' sąlyga siūlant produktus, siekiant potencialiai pristatyti ekonomiškai efektyvesnes ar aukštesnės kokybės alternatyvas, jei jos atitinka funkcinius reikalavimus.
Stiprių santykių su perkančiąja organizacija kūrimas per proaktyvų bendravimą ir gilų jos poreikių supratimą, net ir be aiškių vertinimo kriterijų.
Tiesioginių 'kokybės' ar 'patirties' vertinimo kriterijų nebuvimas reiškia, kad labai konkurencinga kaina, kartu su nepriekaištinga technine atitiktimi, bus svarbiausia.
Pagrindiniai iššūkiai
Nustatytų vertinimo kriterijų trūkumas apsunkina pasiūlymo optimizavimą ne tik vykdant privalomus reikalavimus ir siūlant konkurencingą kainą.

Sutelkite dėmesį į kruopštų visų nurodytų reikalavimų įvykdymą ir užtikrinkite kuo konkurencingesnę kainą. Pasiūlymo pasakojime, kur tai tinkama, pabrėžkite bet kokius netiesioginius privalumus, tokius kaip patikimumas ir patirtis, net jei jie nėra formaliai vertinami.

Potencialiai labai į kainą orientuotas vertinimas, jei nepateikiami kiti kriterijai.

Atlikite išsamią sąnaudų analizę, kad pasiūlytumėte konkurencingą, bet pelningą pasiūlymą. Ištirkite visus galimus būdus, kaip sumažinti logistikos ir tiekimo sąnaudas, nepakenkiant kokybei ar atitikčiai.

Visų subrangovų ir tiekėjų visiško atitikimo ES sankcijoms užtikrinimas gali būti sudėtingas ir reikalauja nuodugnios patikros.

Įdiekite griežtą vidinę patikros procesą, kad patikrintumėte visus subrangovus ir tiekėjus pagal ES sankcijų sąrašus. Išsaugokite aiškią šio proceso dokumentaciją audito tikslais.

Idealaus dalyvio profilis
Įsteigtas maisto produktų platintojas, turintis patvirtintą patirtį tiekiant švietimo įstaigoms, stiprų logistikos tinklą Estijoje, ypač Jėgos regione. Idealiu tiekėju bus tas, kuris išsamiai supranta maisto saugos taisykles, efektyvų atsargų valdymą ir geba pasiūlyti konkurencingas kainas, užtikrinant savalaikį pristatymą ir produktų kokybę. Būtina patirtis atitinkant ESPD ir tikrinant ES sankcijas.
Pagrindiniai reikalavimai
Europos bendro viešojo pirkimo dokumentų (ESPD) užpildymas ir atitikties ES sankcijoms patvirtinimas subrangovams/tiekėjams.
Techninių gebėjimų, reikalingų tiekti konkrečias maisto produktų kategorijas (žuvys, sausi produktai, konservai ir kt.) pagal nurodytus pakuočių dydžius ir kiekius laikotarpiu nuo 2026-05-01 iki 2027-12-31, įrodymas.
Bendra 20 mėnesių sutarties laikotarpio kaina, įskaitant maisto produktų pardavimą, transportavimą ir iškrovimą, laikantis nustatytų kainodaros ir užsakymo principų, pateikimas.
Tikslaus pateiktų formų (1 forma, 2 forma, 3 forma) užpildymas, nurodant produkto duomenis, vieneto kainas ir mėnesines išlaidas.
Galimybė pasiūlyti ekvivalenčius produktus/sprendimus, jei jie atitinka funkcinius reikalavimus.
Pagrindiniai išskirtinumai
Įrodyta logistikos ir transporto efektyvumas, lemiantis labai konkurencingą bendrą kainą.
Aiški ir glausta ESPD paraiška, nepaliekanti vietos neaiškumams dėl atitikties.
Proaktyvus 'ekvivalentiškų' produktų identifikavimas ir siūlymas, kurie siūlo didesnę vertę ar kokybę, atitinkant visus funkcinius reikalavimus.
Gerai suformuluotas tiekimo grandinės valdymo planas, užtikrinantis nepertraukiamą tiekimą visą sutarties laikotarpį.
Socialinės vertės galimybės
Nors tai nėra oficialus reikalavimas, apsvarstykite galimybę pasiūlymo pasakojime pateikti pareiškimą apie įsipareigojimą vietiniam tiekimui, kai tai įmanoma, arba remti vietinį užimtumą. Tai gali subtiliai pagerinti tiekėjo įvaizdį, nesukeliant papildomų išlaidų ar nukrypstant nuo viešojo pirkimo reikalavimų.
Pasiūlymo fokuso sritys
Kaina

Pasiekti kuo žemesnę konkurencingą kainą, kartu užtikrinant pelningumą. Tai greičiausiai bus pagrindinis veiksnys, atsižvelgiant į kitų nustatytų vertinimo kriterijų nebuvimą.

Techninė atitiktis

Kruopščiai atlikite visus techninius reikalavimus, įskaitant produktų tipus, pakuočių dydžius ir pristatymo grafikus. Užtikrinkite, kad visi pateikti produkto duomenys būtų tikslūs ir atitiktų pateiktas formas.

ESPD ir sankcijų atitiktis

Užpildykite ESPD tiksliai ir be klaidų. Pateikite aiškų visų susijusių šalių atitikties ES sankcijoms patvirtinimą.

Rekomendacijos6
Kruopštus ESPD ir sankcijų atitikimas
KritinisDidelės pastangos

Užtikrinkite, kad Europos bendras viešojo pirkimo dokumentas (ESPD) būtų užpildytas absoliučiai tiksliai, o tvirti įrodymai apie visų subrangovų ir tiekėjų atitiktį ES sankcijoms būtų lengvai prieinami ir aiškiai nurodyti pateikime. Tai yra privalomas reikalavimas.

Užkerta kelią tiesioginei diskvalifikacijai ir sukuria pasitikėjimą su perkančiąja organizacija.
Agresyvi, bet tvari kainodaros strategija
KritinisDidelės pastangos

Atsižvelgiant į tai, kad nėra aiškių vertinimo kriterijų, išskyrus privalomus reikalavimus, pasiūlymo kaina greičiausiai bus svarbiausias veiksnys. Atlikite išsamią sąnaudų analizę, kad pasiūlytumėte konkurencingiausią kainą, kartu užtikrindami tvarią pelno maržą. Ištirkite visus logistikos ir tiekimo efektyvumo būdus.

Padidina laimėjimo tikimybę, jei kaina yra pagrindinis (arba vienintelis) vertinimo veiksnys.
Proaktyvus 'ekvivalentiškų' produktų siūlymas
AukštasVidutinės pastangos

Nustatykite galimybes pasiūlyti 'ekvivalenčius' produktus, kurie atitinka arba viršija viešojo pirkimo funkcinius reikalavimus. Tai gali būti išskirtinis veiksnys, jei ekvivalentas siūlo geresnę vertę, kokybę ar prieinamumą, jei tai aiškiai pagrįsta ir atitinka 'arba ekvivalento' sąlygą.

Gali pozicionuoti tiekėją kaip siūlantį didesnę vertę ar inovacijas, net jei tai nėra formaliai vertinama.
Tikslaus ir išsamaus formų užpildymas
AukštasVidutinės pastangos

Didžiausią dėmesį skirkite detalėms pildydami 1, 2 ir 3 formas. Užtikrinkite, kad visi produkto duomenys, vieneto kainos, pakuočių dydžiai ir mėnesinės išlaidos būtų tikslios, nuoseklios ir aiškiai pateiktos pagal viešojo pirkimo instrukcijas. Bet kokie neatitikimai gali lemti atmetimą.

Užtikrina, kad pasiūlymas atitiktų techninius reikalavimus ir būtų išvengta klaidų, kurios gali lemti diskvalifikaciją.
Tvirtos tiekimo grandinės atsarginio plano parengimas
VidutinisMažos pastangos

Nors tai nėra tiesiogiai reikalaujama, gerai apibrėžtas atsarginis planas galimiems tiekimo grandinės sutrikimams (pvz., tiekėjų problemoms, transporto vėlavimams) įrodyti patikimumą ir pasirengimą. Tai galima subtiliai perduoti pasiūlymo pasakojime.

Sumažina perkančiosios organizacijos suvokiamą riziką ir padidina pasitikėjimą tiekėjo pristatymo gebėjimais.
Subtilus vietinio tiekimo/užimtumo paminėjimas
ŽemasMažos pastangos

Jei tai įmanoma ir nesukelia papildomų išlaidų ar sudėtingumo, pasiūlymo pasakojime trumpai paminėkite įsipareigojimą vietiniam tiekimui arba vietinio užimtumo rėmimui Jėgos regione. Tai gali suteikti teigiamą, nors ir nevertinamą, aspektą.

Pagerina tiekėjo reputaciją ir atitinka platesnius viešojo sektoriaus tikslus.
Konkurencinis pozicionavimas
Pateikite pasiūlymą kaip ekonomiškiausią sprendimą, nepakenkiant esminiam patikimo tiekimo reikalavimui. Pabrėžkite veiklos efektyvumą, kuris virsta savivaldybės sutaupymais. Pabrėžkite nepriekaištingą atitikties ir pristatymo istoriją, pristatydami pasiūlymą kaip mažos rizikos, didelės vertės pasiūlymą.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

18 reikalavimų 5 kategorijose

Pateikimas (9)
Privalomas (1)
Atitiktis (3)
Techninis (4)
Finansinis (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a completed European Single Procurement Document (ESPD).
--Bidders must confirm compliance with EU sanctions regarding their subcontractors and suppliers as part of their submission.
--In case of a joint bid, bidders must declare the existence of a power of attorney as part of their submission.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must meet the exclusion grounds specified in the European Single Procurement Document (ESPD).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must meet the qualification conditions specified in the European Single Procurement Document (ESPD).
--Bidders must confirm compliance with EU sanctions regarding their subcontractors and suppliers.
--In case of a joint bid, bidders must declare the existence of a power of attorney.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must meet the technical conditions and requirements for supplying foodstuffs for the period 01.05.2026 to 31.12.2027.
--Bidders must adhere to the specified pricing and ordering principles.
--Bidders may offer equivalent products/solutions if they meet the functional requirements, where any reference to a standard or basis in the procurement documents (RHS § 88(2), § 88(5), or § 89(2)) is read as "or equivalent".
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid must include the total cost for the 20-month contract duration, covering foodstuff sales, transport, and unloading.

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 9 dokumentų su AI santraukomis

VastavustingimusedPDF
306477_vastavustingimused.pdf -- 21.3 KB

Bidders must confirm compliance with EU sanctions regarding subcontractors and suppliers, declare the existence of a power of attorney for joint bids, and define and justify any business secrets.

Vorm 1- Osa 1 Kala ja kalatootedXLS
Vorm 1- Osa 1 Kala ja kalatooted.xlsx -- 19.7 KB

This document is a tender form for submitting offers for various fish and fish products, requiring bidders to specify packaging size, producer/brand, unit price, and total monthly cost.

Vorm 2- Osa 2 Kuiv- ja maitseainedXLS
Vorm 2- Osa 2 Kuiv- ja maitseained.xlsx -- 23.7 KB

This document is a form listing recommended package sizes and monthly quantities for dry goods (e.g., pasta, flour, rice) to be procured for Jõgeva rural municipality educational institutions, requiring bidders to provide product details and unit prices.

Vorm 3- Osa 3 Hoidise, konservid, mahlad, jmsXLS
Vorm 3- Osa 3 Hoidise, konservid, mahlad, jms... -- 20.9 KB

This document is a tender form requiring bidders to provide unit prices and monthly total costs for specified quantities of various preserves, canned goods, and other food items.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306477_hindamiskriteeriumid.pdf -- 6.8 KB

This document outlines the evaluation criteria for the food procurement tender, specifying that the total offer cost over 20 months, including food sales, transport, and unloading, will be the sole criterion, with the lowest price receiving the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306477_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 68.1 KB

This document is an explanatory European Single Procurement Document (ESPD) outlining the procurement conditions, exclusion grounds, and qualification criteria expected from bidders for Jõgeva Rural Municipality Government's foodstuff procurement.

HD- Juhised pakkujaleDOC
HD- Juhised pakkujale.docx -- 16.0 KB

Download failed - no summary available

Lisa 1- Hankelepingu projektDOC
LISA 1 Hankelepingu projekt.docx -- 21.1 KB

Tender document 'Lisa 1- Hankelepingu projekt' in .DOCX format (21,580 bytes).

Lisa 2- Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx -- 22.5 KB

This document outlines the technical specifications and requirements for supplying food products to Jõgeva municipality's educational institutions from 01.05.2026 to 31.12.2027, dividing the procurement into parts and detailing pricing and ordering principles.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

78
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender for foodstuff procurement is generally well-structured and clear, demonstrating good legal compliance and fairness. However, it has notable gaps in sustainability considerations and minor issues with data completeness and document accessibility.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams80/100

The tender adheres to national and EU procurement principles, utilizing ESPD and including an 'or equivalent' clause. Deadlines are reasonable. The primary concern is the potentially too narrow CPV code for the broad scope of foodstuffs required.

•The assigned CPV code (418 - Fish and fish products and preserves) appears too specific for a tender covering a wide range of foodstuffs including dry goods, spices, and juices, potentially limiting visibility to relevant suppliers.
Aiškumas85/100

The tender description is clear, and requirements are well-detailed across various documents and AI-extracted summaries. Evaluation criteria are explicitly defined as the lowest price. The 'or equivalent' clause enhances clarity for technical specifications.

•The summary for 'HD- Juhised pakkujale' (Document 5) is missing, which could contain important instructions for bidders, potentially leading to minor ambiguities.
Užbaigtumas75/100

Most essential information, including title, organization, estimated value, and duration, is provided. Requirements and evaluation criteria are defined. However, the NUTS code is missing, and one document's content summary is unavailable.

•The NUTS code, which provides geographical classification, is missing.
•The content summary for 'HD- Juhised pakkujale' (Document 5) is unavailable, meaning potential bidders lack a quick overview of its contents.
Sąžiningumas90/100

The tender demonstrates high fairness with implied full document access, reasonable submission deadlines, objective lowest-price evaluation criteria, and support for e-procurement. Requirements do not appear tailored to a specific company.

Praktiškumas80/100

Electronic submission is supported, and the procurement portal URL is provided. The contract start and end dates are clearly specified. However, explicit financing details beyond the estimated value are not available.

•Specific financing details beyond the estimated value (e.g., source of funds, budget allocation) are not explicitly provided.
Duomenų nuoseklumas85/100

Dates are logical and sequential, and there are no reported disputes or suspensions. Most key fields are populated. Minor inconsistencies include the missing NUTS code and a slight ambiguity regarding the 'Value Classified' field.

•The NUTS code is missing.
•There is a minor inconsistency where 'Value Classified: Yes' is stated, yet an estimated value of 320,000.00 EUR is explicitly provided.
Tvarumas20/100

This tender lacks any explicit criteria or focus on green procurement, social aspects, or innovation. This represents a significant missed opportunity to integrate broader public value considerations.

•Absence of explicit green procurement criteria (e.g., sustainable sourcing, reduced packaging).
•Absence of social aspects (e.g., fair labor practices, local community benefits).

Privalumai

Clear and detailed requirements for foodstuffs, including specific forms for different product categories.
Objective evaluation criteria based solely on the lowest price, promoting transparency.
Reasonable submission deadlines and support for electronic submission, enhancing accessibility.
Explicit inclusion of 'or equivalent' clause, fostering competition and flexibility.

Problemos

Lack of sustainability criteria (green, social, innovation) is a significant missed opportunity.
The CPV code appears too narrow for the broad scope of foodstuffs, potentially limiting bidder reach.
Missing NUTS code and an unavailable summary for a key instruction document (Document 5).

Rekomendacijos

1. Broaden the CPV codes to accurately reflect the full range of foodstuffs being procured to ensure wider bidder engagement.
2. Integrate specific green and social procurement criteria, such as requirements for sustainable sourcing, reduced waste, or ethical labor practices.
3. Ensure all tender documents have accessible summaries or content, especially for bidder instructions, and populate all relevant data fields like NUTS codes.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes