Potrzebujesz pomocy eksperta ds. przetargów? Zobacz naszą usługę przygotowania przetargów
Przetargi

Zakup artykułów spożywczych dla placówek oświatowych gminy Jõgeva

Zamknięty

Termin składania ofert minął

Termin składania ofert w tym przetargu minął i nie przyjmujemy już zgłoszeń. Poniższe informacje zostały zachowane w celach informacyjnych.

Przeglądaj Aktywne Przetargi
Termin składania ofert
Przeterminowany
24 marca 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Dostawy
Numer Referencyjny
306477
Wartość
€320,000
Lokalizacja
Estonia
Opublikowano
19 lutego 2026
Organizacja
Kod CPV
Kryteria oceny
Total cost of the offer for 20 months100%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

19 lutego 2026

Termin składania pytań

17 marca 2026

Termin składania ofert

24 marca 2026

Otwarcie ofert

24 marca 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budżet
€320,000
Czas trwania
Nie określono
Lokalizacja
Estonia
Typ
Dostawy
78
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€24,020
Śr. liczba ofert
2.6
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
86%
882 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Zakup artykułów spożywczych według różnych grup żywnościowych z transportem dostawcy do przedszkoli i szkół gminy Jõgeva w godzinach ich otwarcia zgodnie z zamówieniem, a także rozładunek produktów w wymaganych miejscach.
Składanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

65%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Ten przetarg na dostawę artykułów spożywczych dla instytucji edukacyjnych gminy Jõgeva stanowi umiarkowaną okazję do konkurencji. Zwycięska strategia będzie koncentrować się na demonstrowaniu niezachwianej zgodności, konkurencyjnych cenach i solidnym, niezawodnym łańcuchu dostaw. Chociaż wartość społeczna i innowacje nie są bezpośrednio oceniane, wykazanie zaangażowania w tych obszarach może zapewnić subtelną przewagę konkurencyjną.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Doskonałość niezawodnego łańcucha dostaw: Gwarancja stałej, terminowej dostawy wysokiej jakości artykułów spożywczych do instytucji edukacyjnych gminy Jõgeva.

Zamówienia oparte na wartości: Oferowanie konkurencyjnych cen poprzez efektywne operacje i zoptymalizowaną logistykę.

Niezachwiana zgodność i przejrzystość: Demonstrowanie pełnego przestrzegania wszystkich wymogów przetargowych, w tym ESPD i weryfikacji sankcji.

Kluczowe szanse
Wykorzystanie klauzuli 'lub równoważny' w ofercie produktów w celu potencjalnego wprowadzenia bardziej opłacalnych lub wyższej jakości alternatyw, pod warunkiem, że spełniają one wymagania funkcjonalne.
Budowanie silnych relacji z zamawiającym poprzez proaktywną komunikację i demonstrowanie głębokiego zrozumienia ich potrzeb, nawet bez wyraźnych kryteriów oceny.
Brak wyraźnych kryteriów oceny 'jakości' lub 'doświadczenia' oznacza, że bardzo konkurencyjna cena w połączeniu z nienaganną zgodnością techniczną będzie miała kluczowe znaczenie.
Kluczowe wyzwania
Brak określonych kryteriów oceny utrudnia optymalizację oferty poza spełnieniem wymogów obowiązkowych i konkurencyjną ceną.

Skoncentruj się na skrupulatnym spełnieniu wszystkich podanych wymagań i zapewnieniu jak najkonkurencyjniejszej ceny. Podkreśl wszelkie niejawne mocne strony, takie jak niezawodność i doświadczenie, w narracji oferty, gdzie jest to stosowne, nawet jeśli nie są one formalnie oceniane.

Potencjalna, silnie wrażliwa na cenę ocena, jeśli nie podano innych kryteriów.

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zaoferować konkurencyjną, ale opłacalną ofertę. Zbadaj wszystkie możliwości redukcji kosztów w logistyce i zaopatrzeniu, nie naruszając jakości ani zgodności.

Zapewnienie pełnej zgodności z sankcjami UE dla wszystkich podwykonawców i dostawców może być skomplikowane i wymaga rygorystycznego należytej staranności.

Wprowadź rygorystyczny wewnętrzny proces weryfikacji wszystkich podwykonawców i dostawców pod kątem list sankcji UE. Zachowaj jasną dokumentację tego procesu do celów audytu.

Profil idealnego oferenta
Ugruntowany dystrybutor żywności z udokumentowanym doświadczeniem w dostarczaniu do instytucji edukacyjnych, posiadający silną sieć logistyczną w Estonii, szczególnie w regionie Jõgeva. Idealny oferent będzie posiadał kompleksowe zrozumienie przepisów dotyczących bezpieczeństwa żywności, efektywnego zarządzania zapasami oraz zdolność do oferowania konkurencyjnych cen przy jednoczesnym zapewnieniu terminowej dostawy i jakości produktów. Niezbędne jest doświadczenie w zakresie zgodności z ESPD i weryfikacji sankcji UE.
Kluczowe wymagania
Ukończenie Europejskiego Jednolitego Dokumentu Zamówienia (ESPD) i potwierdzenie zgodności z sankcjami UE dla podwykonawców/dostawców.
Wykazanie zdolności technicznych do dostarczania określonych kategorii artykułów spożywczych (ryby, produkty suche, konserwy itp.) zgodnie z określonymi rozmiarami opakowań i ilościami na okres od 01.05.2026 do 31.12.2027.
Złożenie ceny całkowitej za 20-miesięczny okres obowiązywania umowy, obejmującej sprzedaż artykułów spożywczych, transport i rozładunek, zgodnie z określonymi zasadami cenowymi i zamawiania.
Dokładne wypełnienie dostarczonych formularzy (Formularz 1, Formularz 2, Formularz 3) ze szczegółowym opisem danych produktu, cen jednostkowych i miesięcznych kosztów.
Możliwość oferowania produktów/rozwiązań równoważnych, jeśli spełniają wymagania funkcjonalne.
Kluczowe wyróżniki
Wykazana efektywność w logistyce i transporcie, prowadząca do bardzo konkurencyjnej ceny całkowitej.
Jasne i zwięzłe złożenie ESPD, które nie pozostawia miejsca na niejednoznaczność w zakresie zgodności.
Proaktywne identyfikowanie i oferowanie produktów 'równoważnych', które oferują lepszą wartość lub jakość, jednocześnie spełniając wszystkie wymagania funkcjonalne.
Dobrze sformułowany plan zarządzania łańcuchem dostaw w celu zapewnienia nieprzerwanych dostaw przez cały okres obowiązywania umowy.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to formalny wymóg, rozważ zawarcie w narracji oferty oświadczenia o zaangażowaniu w pozyskiwanie lokalne, tam gdzie jest to wykonalne, lub wspieranie lokalnego zatrudnienia. Może to subtelnie poprawić wizerunek oferenta bez ponoszenia dodatkowych kosztów lub odbiegania od wymogów przetargowych.
Obszary fokusowe oferty
Cena

Osiągnij najniższą możliwą konkurencyjną cenę, jednocześnie zapewniając rentowność. Prawdopodobnie będzie to dominujący czynnik, biorąc pod uwagę brak innych określonych kryteriów oceny.

Zgodność techniczna

Dokładnie przeanalizuj wszystkie specyfikacje techniczne, w tym rodzaje produktów, rozmiary opakowań i harmonogramy dostaw. Upewnij się, że wszystkie dostarczone dane produktu są dokładne i zgodne z dostarczonymi formularzami.

Zgodność z ESPD i sankcjami

Wypełnij ESPD dokładnie i bez błędów. Podaj jasne potwierdzenie zgodności z sankcjami UE dla wszystkich odpowiednich stron.

Rekomendacje6
Dokładna zgodność z ESPD i sankcjami
KrytycznyDuży nakład

Upewnij się, że Europejski Jednolity Dokument Zamówienia (ESPD) jest wypełniony z absolutną dokładnością, a solidne dowody zgodności z sankcjami UE dla wszystkich podwykonawców i dostawców są łatwo dostępne i jasno określone w zgłoszeniu. Jest to wymóg bezwzględny.

Zapobiega natychmiastowemu zdyskwalifikowaniu i buduje zaufanie z zamawiającym.
Agresywna, ale zrównoważona strategia cenowa
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę brak wyraźnych kryteriów oceny poza wymogami obowiązkowymi, cena oferty będzie prawdopodobnie najważniejszym czynnikiem. Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby zaoferować najbardziej konkurencyjną cenę, jednocześnie zapewniając zrównoważoną marżę zysku. Zbadaj wszelkie usprawnienia w logistyce i zaopatrzeniu.

Maksymalizuje szansę na wygraną, jeśli cena jest głównym (lub jedynym) czynnikiem oceny.
Proaktywne oferowanie produktów 'równoważnych'
WysokiŚredni nakład

Zidentyfikuj możliwości oferowania produktów 'równoważnych', które spełniają lub przewyższają wymagania funkcjonalne przetargu. Może to być czynnik wyróżniający, jeśli produkt równoważny oferuje lepszą wartość, jakość lub dostępność, pod warunkiem, że jest to jasno uzasadnione i zgodne z klauzulą 'lub równoważny'.

Może pozycjonować oferenta jako oferującego lepszą wartość lub innowacyjność, nawet jeśli nie jest to formalnie oceniane.
Dokładne i szczegółowe wypełnienie formularzy
WysokiŚredni nakład

Zwróć szczególną uwagę na szczegóły podczas wypełniania formularzy 1, 2 i 3. Upewnij się, że wszystkie dane produktu, ceny jednostkowe, rozmiary opakowań i miesięczne koszty są dokładne, spójne i jasno przedstawione zgodnie z instrukcjami przetargu. Wszelkie rozbieżności mogą prowadzić do odrzucenia.

Zapewnia, że oferta jest technicznie zgodna i unika błędów, które mogą prowadzić do dyskwalifikacji.
Opracowanie solidnego planu awaryjnego dla łańcucha dostaw
ŚredniMały nakład

Chociaż nie jest to wymagane, dobrze zdefiniowany plan awaryjny na wypadek potencjalnych zakłóceń w łańcuchu dostaw (np. problemy z dostawcami, opóźnienia w transporcie) świadczy o niezawodności i gotowości. Można to subtelnie przekazać w narracji oferty.

Zmniejsza postrzegane ryzyko dla zamawiającego i zwiększa pewność co do zdolności oferenta do realizacji dostaw.
Subtelne wspomnienie o pozyskiwaniu lokalnym/zatrudnieniu
NiskiMały nakład

Jeśli jest to wykonalne i bez dodawania kosztów lub złożoności, krótko wspomnij w narracji oferty o zaangażowaniu w pozyskiwanie lokalne lub wspieranie lokalnego zatrudnienia w regionie Jõgeva. Może to dodać pozytywny, choć niepunktowany, wymiar.

Poprawia reputację oferenta i jest zgodny z szerszymi celami sektora publicznego.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj ofertę jako najbardziej opłacalne rozwiązanie, nie naruszając kluczowego wymogu niezawodnej dostawy. Podkreśl efektywność operacyjną, która przekłada się na oszczędności dla gminy. Podkreśl nienaganną historię zgodności i dostaw, prezentując ofertę jako propozycję o niskim ryzyku i wysokiej wartości.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

18 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (9)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (3)
Techniczne (4)
Finansowe (1)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a completed European Single Procurement Document (ESPD).
--Bidders must confirm compliance with EU sanctions regarding their subcontractors and suppliers as part of their submission.
--In case of a joint bid, bidders must declare the existence of a power of attorney as part of their submission.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must meet the exclusion grounds specified in the European Single Procurement Document (ESPD).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS3
--Bidders must meet the qualification conditions specified in the European Single Procurement Document (ESPD).
--Bidders must confirm compliance with EU sanctions regarding their subcontractors and suppliers.
--In case of a joint bid, bidders must declare the existence of a power of attorney.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must meet the technical conditions and requirements for supplying foodstuffs for the period 01.05.2026 to 31.12.2027.
--Bidders must adhere to the specified pricing and ordering principles.
--Bidders may offer equivalent products/solutions if they meet the functional requirements, where any reference to a standard or basis in the procurement documents (RHS § 88(2), § 88(5), or § 89(2)) is read as "or equivalent".
FINANCIAL REQUIREMENTS1
--The bid must include the total cost for the 20-month contract duration, covering foodstuff sales, transport, and unloading.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

9 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306477_vastavustingimused.pdf -- 21.3 KB

Bidders must confirm compliance with EU sanctions regarding subcontractors and suppliers, declare the existence of a power of attorney for joint bids, and define and justify any business secrets.

Vorm 1- Osa 1 Kala ja kalatootedXLS
Vorm 1- Osa 1 Kala ja kalatooted.xlsx -- 19.7 KB

This document is a tender form for submitting offers for various fish and fish products, requiring bidders to specify packaging size, producer/brand, unit price, and total monthly cost.

Vorm 2- Osa 2 Kuiv- ja maitseainedXLS
Vorm 2- Osa 2 Kuiv- ja maitseained.xlsx -- 23.7 KB

This document is a form listing recommended package sizes and monthly quantities for dry goods (e.g., pasta, flour, rice) to be procured for Jõgeva rural municipality educational institutions, requiring bidders to provide product details and unit prices.

Vorm 3- Osa 3 Hoidise, konservid, mahlad, jmsXLS
Vorm 3- Osa 3 Hoidise, konservid, mahlad, jms... -- 20.9 KB

This document is a tender form requiring bidders to provide unit prices and monthly total costs for specified quantities of various preserves, canned goods, and other food items.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306477_hindamiskriteeriumid.pdf -- 6.8 KB

This document outlines the evaluation criteria for the food procurement tender, specifying that the total offer cost over 20 months, including food sales, transport, and unloading, will be the sole criterion, with the lowest price receiving the maximum points.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306477_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 68.1 KB

This document is an explanatory European Single Procurement Document (ESPD) outlining the procurement conditions, exclusion grounds, and qualification criteria expected from bidders for Jõgeva Rural Municipality Government's foodstuff procurement.

HD- Juhised pakkujaleDOC
HD- Juhised pakkujale.docx -- 16.0 KB

Download failed - no summary available

Lisa 1- Hankelepingu projektDOC
LISA 1 Hankelepingu projekt.docx -- 21.1 KB

Tender document 'Lisa 1- Hankelepingu projekt' in .DOCX format (21,580 bytes).

Lisa 2- Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2 Tehniline kirjeldus.docx -- 22.5 KB

This document outlines the technical specifications and requirements for supplying food products to Jõgeva municipality's educational institutions from 01.05.2026 to 31.12.2027, dividing the procurement into parts and detailing pricing and ordering principles.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

78
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for foodstuff procurement is generally well-structured and clear, demonstrating good legal compliance and fairness. However, it has notable gaps in sustainability considerations and minor issues with data completeness and document accessibility.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami80/100

The tender adheres to national and EU procurement principles, utilizing ESPD and including an 'or equivalent' clause. Deadlines are reasonable. The primary concern is the potentially too narrow CPV code for the broad scope of foodstuffs required.

•The assigned CPV code (418 - Fish and fish products and preserves) appears too specific for a tender covering a wide range of foodstuffs including dry goods, spices, and juices, potentially limiting visibility to relevant suppliers.
Przejrzystość85/100

The tender description is clear, and requirements are well-detailed across various documents and AI-extracted summaries. Evaluation criteria are explicitly defined as the lowest price. The 'or equivalent' clause enhances clarity for technical specifications.

•The summary for 'HD- Juhised pakkujale' (Document 5) is missing, which could contain important instructions for bidders, potentially leading to minor ambiguities.
Kompletność75/100

Most essential information, including title, organization, estimated value, and duration, is provided. Requirements and evaluation criteria are defined. However, the NUTS code is missing, and one document's content summary is unavailable.

•The NUTS code, which provides geographical classification, is missing.
•The content summary for 'HD- Juhised pakkujale' (Document 5) is unavailable, meaning potential bidders lack a quick overview of its contents.
Uczciwość90/100

The tender demonstrates high fairness with implied full document access, reasonable submission deadlines, objective lowest-price evaluation criteria, and support for e-procurement. Requirements do not appear tailored to a specific company.

Praktyczność80/100

Electronic submission is supported, and the procurement portal URL is provided. The contract start and end dates are clearly specified. However, explicit financing details beyond the estimated value are not available.

•Specific financing details beyond the estimated value (e.g., source of funds, budget allocation) are not explicitly provided.
Spójność danych85/100

Dates are logical and sequential, and there are no reported disputes or suspensions. Most key fields are populated. Minor inconsistencies include the missing NUTS code and a slight ambiguity regarding the 'Value Classified' field.

•The NUTS code is missing.
•There is a minor inconsistency where 'Value Classified: Yes' is stated, yet an estimated value of 320,000.00 EUR is explicitly provided.
Zrównoważony rozwój20/100

This tender lacks any explicit criteria or focus on green procurement, social aspects, or innovation. This represents a significant missed opportunity to integrate broader public value considerations.

•Absence of explicit green procurement criteria (e.g., sustainable sourcing, reduced packaging).
•Absence of social aspects (e.g., fair labor practices, local community benefits).

Mocne strony

Clear and detailed requirements for foodstuffs, including specific forms for different product categories.
Objective evaluation criteria based solely on the lowest price, promoting transparency.
Reasonable submission deadlines and support for electronic submission, enhancing accessibility.
Explicit inclusion of 'or equivalent' clause, fostering competition and flexibility.

Wątpliwości

Lack of sustainability criteria (green, social, innovation) is a significant missed opportunity.
The CPV code appears too narrow for the broad scope of foodstuffs, potentially limiting bidder reach.
Missing NUTS code and an unavailable summary for a key instruction document (Document 5).

Rekomendacje

1. Broaden the CPV codes to accurately reflect the full range of foodstuffs being procured to ensure wider bidder engagement.
2. Integrate specific green and social procurement criteria, such as requirements for sustainable sourcing, reduced waste, or ethical labor practices.
3. Ensure all tender documents have accessible summaries or content, especially for bidder instructions, and populate all relevant data fields like NUTS codes.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty