Skip to main content
Norite dalyvauti viešuosiuose pirkimuose? Žiūrėkite mūsų TaaS konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

Estijos dainų ir šokių švenčių fondo bei Estijos liaudies kultūros centro bendros duomenų bazės tolesnė plėtra (KUM)

Atviras
Galutinis terminas
Liko 16 dienų
Balandis 20, 2026
Informacija apie sutartį
Kategorija
Paslaugos
Nuoroda
306138
Vertė
€800,000
Vieta
Estonia, Estija
Paskelbta
Kovas 19, 2026
CPV kodas
Vertinimo kriterijai
Project plan for app implementation30%
Development process management methodology and cooperation organization30%
Hourly rate for development work20%
Monthly fee for maintenance and administration work20%
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

Kovas 19, 2026

Klausimų pateikimo terminas

Balandis 13, 2026

Pasiūlymų pateikimo terminas

Balandis 20, 2026

Konkurso atidarymas

Balandis 20, 2026

Sutarties pradžios data

Gegužė 18, 2026

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€800,000
Trukmė
48 mėnesių
Vieta
Estonia
Tipas
Paslaugos
75
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€187,707
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.0
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
89%
1,029 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Estijos dainų ir šokių švenčių fondo bei Estijos liaudies kultūros centro bendros duomenų bazės tolesnė plėtra, įskaitant dainų šventės organizavimui reikalingos programėlės kūrimą.
Finansuojama ESElektroninis pateikimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

75%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šis konkursas reikalauja gilaus Kultūros ministerijos technologinių ir nefunkcinių reikalavimų supratimo, kartu su tvirtu projektų planu ir efektyvia kūrimo metodika. Pergalė priklauso nuo techninės kompetencijos, kainos ekonomiškumo ir aiškaus, gerai suformuluoto projektų valdymo bei bendradarbiavimo požiūrio demonstravimo.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Įrodyta kompetencija Kultūros ministerijos technologijų rinkinyje ir nefunkciniuose reikalavimuose, užtikrinant sklandžią integraciją ir atitiktį.

Kruopščiai suplanuotas ir efektyviai valdomas kūrimo procesas, garantuojantis laiku pristatytą aukštos kokybės, patogią naudoti programą.

Ekonomiškai efektyvi ilgalaikė partnerystė per konkurencingus priežiūros ir plėtros tarifus.

Pagrindinės galimybės
Esamos Kultūros ministerijos techninių ir nefunkcinių reikalavimų žinios panaudojimas, siekiant sukurti labai atitinkantį ir integruotą sprendimą.
Geresnio projektų plano ir kūrimo metodikos demonstravimas, siekiant užtikrinti aukščiausius balus daugiausiai sveriamuose vertinimo kriterijuose.
Patrauklaus techninio meistriškumo ir konkurencingos kainos derinio siūlymas, siekiant laimėti visą pasiūlymą.
Pagrindiniai iššūkiai
Didelė konkurencija dėl viešojo sektoriaus pobūdžio ir specifinių techninių kompetencijų reikalavimo.

Sutelkti dėmesį į unikalių pardavimo argumentų aiškų formulavimą, susijusį su patirtimi panašiuose viešojo sektoriaus projektuose ir demonstruojant giliai suprantamus ministerijos specifinius techninius aplinkos aspektus.

Bandomojo darbo, kuris tiksliai atitinka nenurodytus pagrindinio dokumento reikalavimus, pateikimo poreikis, sukeliantis riziką, jei interpretacija yra neteisinga.

Atidžiai peržiūrėkite visus pateiktus viešojo pirkimo dokumentus, įskaitant „Bandomojo darbo reikalavimus“, ir, jei įmanoma, kreipkitės paaiškinimo iš sutarties šalies, kad užtikrintumėte visišką atitiktį lūkesčiams.

Konkurencingos kainos ir aukštos techninės kokybės bei patyrusio personalo demonstravimo poreikio derinimas.

Sukurkite kaštų modelį, atspindintį efektyvų išteklių paskirstymą ir naudojantį įrodytas metodikas vertei teikti, o ne tik siūlant mažiausią kainą. Pabrėžkite gerai pastatytos ir prižiūrimos sistemos ilgalaikį kaštų taupymą.

Idealaus dalyvio profilis
Programinės įrangos kūrimo įmonė, turinti įrodyta patirtį kuriant ir prižiūrint informacines sistemas viešojo sektoriaus klientams, ypač kultūros paveldo ar valdymo srityse. Idealiu atveju teikėjas turėtų stiprią patyrusių architektų ir programuotojų komandą, išmanančią Kultūros ministerijos pageidaujamas technologijas, gerai apibrėžtą judrią kūrimo metodiką ir patirtį pristatant projektus laiku ir neviršijant biudžeto. Jie taip pat turėtų būti įgudę valdyti ilgalaikes priežiūros ir administravimo sutartis.
Pagrindiniai reikalavimai
Atitikimas Kultūros ministerijos technologiniam profiliui ir nefunkciniams reikalavimams.
Išsamus programos kūrimo projektų plano pateikimas, įskaitant tvarkaraštį, funkcijas ir techninius patobulinimus.
Kūrimo proceso valdymo metodikos ir bendradarbiavimo organizavimo demonstravimas.
Komandos narių CV, įrodantys atitinkamą darbo patirtį su nurodytomis technologijomis ir panašiais projektais.
Bandomojo darbo, atitinkančio viešojo pirkimo pagrindiniame dokumente nustatytus reikalavimus, pateikimas.
Konkurencingas mėnesinis mokestis už priežiūros ir administravimo darbus.
Konkurencingas valandinis įkainis už kūrimo darbus.
Pagrindiniai išskirtinumai
Įrodyta patirtis kuriant ir prižiūrint programas Estijos viešojo sektoriaus subjektams, ypač susijusias su kultūros paveldu ar didelių renginių valdymu.
Labai detalus ir novatoriškas projektų planas, viršijantis pagrindinius reikalavimus, demonstruojantis numatymą ir proaktyvų problemų sprendimą.
Aiški ir įtikinama kūrimo proceso valdymo metodikos formulacija, pabrėžianti bendradarbiavimą, skaidrumą ir judrią pritaikomumą.
Aukštos kvalifikacijos ir patyrusių asmenų komanda, kurių CV tiesiogiai atitinka reikalaujamas technologijas ir projekto apimtį.
Socialinės vertės galimybės
Nors tiesiogiai nereikalaujama, apsvarstykite įsipareigojimą naudoti vietinius talentus plėtros ir priežiūros darbuose, kur tai įmanoma, prisidedant prie Estijos skaitmeninės ekonomikos.
Pasiūlymo fokuso sritys
Programos diegimo projektų planas30.0%

Sukurkite išsamų, detalų ir realistišką projektų planą, kuriame aiškiai išdėstyti etapai, gairės, pristatomi produktai ir rizikos mažinimo strategijos. Pabrėžkite judrias metodikas, iteratyvų kūrimą ir vartotojų atsiliepimų ciklus. Parodykite gilų supratimą apie programos funkcijas ir techninius patobulinimus, reikalingus chorui ir šokių festivaliui.

Kūrimo proceso valdymo metodika ir bendradarbiavimo organizavimas30.0%

Pateikite tvirtą, skaidrią ir bendradarbiaujančią kūrimo metodiką. Detaliai apibūdinkite komunikacijos protokolus, ataskaitų struktūras, problemų sprendimo procesus ir kaip komanda integruosis su sutarties šalimi. Pabrėžkite patirtį panašiuose bendradarbiavimo modeliuose viešojo sektoriaus projektuose.

Mėnesinis mokestis už priežiūros ir administravimo darbus20.0%

Atlikite išsamią kaštų analizę, kad nustatytumėte konkurencingą, bet tvarų mėnesinį mokestį. Palyginkite su panašiomis ilgalaikėmis priežiūros sutartimis. Aiškiai apibrėžkite paslaugų apimtį, įtrauktą į mokestį, kad pagrįstumėte siūlomą sumą.

Valandinis įkainis už kūrimo darbus20.0%

Ištirkite rinkos įkainius programuotojams, turintiems reikiamus įgūdžius Estijoje. Siekite įkainio, kuris yra konkurencingas, bet taip pat atspindi siūlomos komandos kompetenciją ir patirtį. Jei taikoma, apsvarstykite skirtingus įkainius skirtingiems patirties lygiams.

Rekomendacijos6
Atidžiai išanalizuokite Kultūros ministerijos techninius ir nefunkcinius reikalavimus
KritinisDidelės pastangos

Skirkite daug pastangų suprasti ir dokumentuoti „KUM haldusala tehnoloogiline profiil“ ir „KUM haldusala mittefunktsionaalsed nõuded“. Įsitikinkite, kad visi siūlomi sprendimai, technologijos ir kūrimo praktikos griežtai atitinka šiuos dokumentus. Tai yra pagrindinis reikalavimas tinkamumui ir techniniam vertinimui.

Užtikrina atitiktį, išvengia diskvalifikacijos ir sudaro pagrindą techniškai patikimam pasiūlymui.
Parengkite pavyzdinį projektų planą ir kūrimo metodiką
KritinisDidelės pastangos

Atsižvelgiant į jų didelį svorį, projektų plano ir kūrimo metodikos skirsniai turi būti išskirtiniai. Eikite toliau nei bendriniai aprašymai. Detaliai apibūdinkite konkrečius etapus, judrius sprintus, kokybės užtikrinimo procesus, rizikos valdymą ir kaip bus organizuojamas bendradarbiavimas su sutarties šalimi. Jei tinka, naudokite vizualines priemones. Plačiai remkitės „Bandomojo darbo reikalavimų“ dokumentu.

Padidina balus svarbiausiuose vertinimo kriteriuose, žymiai padidindamas bendrą pasiūlymo balų skaičių.
Parodykite įrodytą viešojo sektoriaus patirtį ir komandos kompetenciją
AukštasVidutinės pastangos

Paryškinkite ankstesnius sėkmingus projektus su Estijos viešojo sektoriaus subjektais, ypač tuos, kurie susiję su duomenų valdymu, programų kūrimu ir ilgalaike priežiūra. Įsitikinkite, kad pagrindinių darbuotojų (architektų, vadovaujančių programuotojų) CV aiškiai demonstruoja patirtį su nurodytomis technologijomis ir panašių projektų sudėtingumu.

Skatina pasitikėjimą ir patikimumą, demonstruojant teikėjo gebėjimą patenkinti specifinius vyriausybės viešojo pirkimo reikalavimus.
Paruoškite aukštos kokybės bandomąjį darbą
KritinisDidelės pastangos

Bandomasis darbas yra privalomas reikalavimas ir pagrindinis techninių gebėjimų rodiklis. Kruopščiai laikykitės visų „Bandomojo darbo reikalavimų“ dokumente pateiktų nurodymų. Įsitikinkite, kad bandomasis darbas yra funkcionalus, gerai dokumentuotas ir akivaizdžiai atitinka nustatytus reikalavimus, demonstruodamas teikėjo kūrimo įgūdžius ir standartų laikymąsi.

Tenkina privalomą reikalavimą ir pateikia konkrečius techninių gebėjimų įrodymus.
Parengti konkurencingą ir pagrįstą kainodaros strategiją
AukštasVidutinės pastangos

Nors kaina yra svarbi (40% bendra svoris), ji turi būti subalansuota su suvokiama verte ir kokybe. Atlikite išsamius skaičiavimus tiek priežiūros/administravimo, tiek kūrimo darbams. Būkite pasirengę pagrįsti įkainius, remdamiesi komandos kompetencija ir siūloma kūrimo metodika. Venkite būti pigiausias, jei tai kenkia suvokiamai kokybei.

Užtikrina stiprų finansinio vertinimo rezultatą, neprarandant techninio patikimumo.
Paaiškinkite viešojo pirkimo dokumentų neaiškumus
VidutinisMažos pastangos

Jei bet kuris „pagrindinio dokumento“ ar „Lisateave.docx“ aspektas yra neaiškus, ypač dėl bandomojo darbo ar specifinių techninių reikalavimų, aktyviai ieškokite paaiškinimo iš sutarties šalies per oficialius viešojo pirkimo kanalus. Tai rodo kruopštumą ir padeda išvengti neteisingų interpretacijų.

Sumažina neatitikimo ar neteisingos interpretacijos riziką, vedantį prie stipresnio ir tikslesnio pasiūlymo.
Konkurencinis pozicionavimas
Pozicionuokite save kaip patikimą, patyrusį partnerį Estijos viešajam sektoriui, pabrėžiant giliai suprantamus jų specifinius techninius ir operacinius poreikius.
Pabrėžkite proaktyvų, bendradarbiaujantį ir skaidrų projektų valdymo požiūrį, užtikrinant sutarties šaliai sklandų bendravimą ir efektyvų pristatymą.
Pademonstruokite įsipareigojimą ilgalaikei partnerystei per konkurencingą kainodarą ir aiškią viziją dėl nuolatinės duomenų saugyklos ir programos priežiūros bei evoliucijos.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

21 reikalavimų 5 kategorijose

Pateikimas (9)
Privalomas (1)
Atitiktis (4)
Techninis (5)
Finansinis (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit CVs of team members and prove their work experience.
--Bidders must submit a trial work that meets the requirements specified in the tender's base document.
--The tender is not divided into parts.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds are detailed in the provided summaries.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must submit CVs of team members and prove their work experience.
--Bidders must submit a trial work that meets the requirements specified in the tender's base document.
--Bidders must adhere to the technological profile of the Ministry of Culture's administrative area, including preferred technologies, programming languages, and components.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must provide CVs of team members, particularly architects and developers, proving their work experience with specified technologies and similar projects.
--Bidders must submit a detailed project plan for the app development, including a timeline, functionalities, technical enhancements, and a description of the development process management methodology and cooperation organization.
--The solution must maintain the existing architecture, performance, and security requirements.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The tender value is 800,000.0 EUR.
--Bidders will be evaluated based on the monthly fee for maintenance and administration work and the hourly rate for development work.

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 12 dokumentų su AI santraukomis

VastavustingimusedPDF
306138_vastavustingimused.pdf -- 8.9 KB

Bidders must submit CVs of team members, proving their work experience, and provide a trial work that meets the requirements outlined in the tender's base document.

Meeskonna liikmete CV-dDOC
Meeskonna liikmete CV-d.docx -- 34.3 KB

Bidders must submit team member CVs demonstrating their work experience with specified technologies and similar projects, particularly for architects and developers.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306138_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.2 KB

The contracting authority will evaluate bids based on monthly maintenance and administration costs, hourly development rates, project plan, and development process management methodology and cooperation.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306138_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.2 KB

The procurement pass is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence of the contracting authority's stipulated conditions and requirements, and is not intended for completion.

HindamismetoodikaDOC
Hindamismetoodika.docx -- 43.0 KB

This document outlines the tender evaluation methodology and criteria, including the scoring system and the role of the evaluation committee, to ensure a fair selection process.

KUM haldusala mittefunktsionaalsed nõudedPDF
KUM haldusala mittefunktsionaalsed nouded_.pd... -- 986.2 KB

This document outlines the non-functional requirements for information systems and their developments within the Ministry of Culture's administrative area, including compliance with standards, legislation, and security.

KUM haldusala tehnoloogiline profiilPDF
KUM haldusala tehnoloogiline profiil_2025-1.p... -- 714.4 KB

This document outlines the technological profile of the Ministry of Culture's administrative area, including preferred technologies, programming languages, and components to be followed during solution development.

LisateaveDOC
Lisateave.docx -- 35.0 KB

This document clarifies the tender procedure, including the decision not to divide the contract into lots, rules for joint submissions, participation of foreign companies, and bid confidentiality and submission requirements.

Nõuded proovitööleDOC
Nõuded proovitööle.docx -- 32.3 KB

Bidders must submit a detailed project plan for app development, including a timeline, functionalities, technical enhancements, and a description of the development process management methodology and cooperation arrangements.

Raam- ja hankelepingu projektDOC
Raam- ja hankelepingu projekt.docx -- 63.5 KB

This framework agreement draft defines the terms, scope, and legal framework for the continued development of the joint database of the Estonian Song and Dance Festival Foundation and the Estonian Folk Culture Centre.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus_jätkuarendused.docx -- 49.5 KB

The contracting authority seeks a service provider for the further development of the joint database of the Estonian Song and Dance Festival Foundation and the Estonian Folk Culture Centre, emphasizing the preservation of existing architecture, performance, and security requirements, as well as user interface consistency.

Tehnilise kirjelduse lisa 1DOC
Tehnilise kirjelduse lisa 1_äpp.docx -- 40.8 KB

This document outlines the technical specifications for the song and dance festival performers' mobile application and data repository interface, essential for the successful execution of the tender.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

75
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender for the further development of a joint database for Estonian cultural institutions is well-structured with clear technical and eligibility requirements. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on external documents for full understanding.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable. No disputes are noted. The procedure type 'A' (Open procedure) is standard. The reference number and organization are clearly stated.

Aiškumas80/100

The description of the service is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview. However, the reliance on multiple external documents ('Lisateave', 'KUM haldusala tehnoloogiline profiil', etc.) for full understanding of technical and submission requirements slightly reduces overall clarity for a quick assessment.

Užbaigtumas70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the 'Location Info' is vague ('Täpne piirkond määramata'), and the full scope of requirements is spread across numerous attached documents, some of which are not directly summarized.

Vague location information.
Sąžiningumas85/100

The tender is open to foreign companies and allows joint bids, promoting fairness. The evaluation criteria are based on relative weighting, which is objective. The use of e-procurement and e-submission enhances accessibility. The requirement for a trial work and specific CVs, while detailed, are standard for technical tenders and not overly tailored to specific companies.

Praktiškumas65/100

E-submission and e-procurement are utilized. The contract start date is specified. However, the 'Location Info' is not precise, and while financing is implied by the estimated value, explicit financing details are not provided in the summary. The reliance on external documents for full understanding can impact practical application.

Lack of precise location information.
Duomenų nuoseklumas90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical and consistent. No suspension or disputes are indicated. The tender status '11' is standard for an active tender.

Tvarumas50/100

The tender is marked as 'EU Funded', which implies adherence to certain EU standards. However, there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided summary, leading to a moderate score.

No explicit green procurement, social, or innovation criteria mentioned.

Privalumai

Clear technical and eligibility requirements.
Well-defined evaluation criteria.
Use of e-procurement and e-submission.
Open to joint bids and foreign companies.

Problemos

Reliance on numerous external documents for full understanding.
Lack of explicit sustainability considerations.
Vague location information.

Rekomendacijos

1. Consolidate key information from external documents into the main tender summary for better accessibility.
2. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility) into the tender requirements.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes

Nauja paslauga

Norite, kad mes pasirūpintume šiuo konkursų?

Mūsų viešųjų pirkimų ekspertai parengia viską. Įrodytas sprendimas — jūs peržiūrit, patvirtinate ir pateikiate.

~1hTik jūsų laikas
80%+80%+
$0Iš anksto
Žiūrėti pilną palyginimą
Be TaaSSu TaaS
40–80 val.
Pasirengimo laikas
~1 val.
Tik jūsų laikas
15–25%
Vidutinis laimėjimo rodiklis
80%+
Laimėjimo rodiklis
Klaidų rizika
Rankinė patikra
Ekspertų QA
Atitikties patikra
Jūs darote viską
Tvarkotės su viskuo
Mes darome viską
Visapusiška paslauga
Laimėkime šį konkursą!
Mokėkite tik laimėjimo atveju — tik sėkmės mokestis · Pasitiki daugiau nei 400 įmonių
Arba darykite patys

Įtraukti į „Pipeline“