Skip to main content
Chcesz składać oferty w przetargach publicznych? Zobacz nasz TaaS usługę przygotowania przetargów
Tenders

Dalszy rozwój wspólnej bazy danych Estońskiego Funduszu Pieśni i Tańca oraz Estońskiego Centrum Kultury Ludowej (KUM)

Otwarty
Termin składania ofert
Pozostało 16 dni
Kwiecień 20, 2026
Szczegóły umowy
Kategoria
Usługi
Numer Referencyjny
306138
Wartość
€800,000
Lokalizacja
Estonia
Published
Marzec 19, 2026
Kod CPV
Kryteria oceny
Project plan for app implementation30%
Development process management methodology and cooperation organization30%
Hourly rate for development work20%
Monthly fee for maintenance and administration work20%
Harmonogram Projektu

Ogłoszenie przetargu

Marzec 19, 2026

Termin składania pytań

Kwiecień 13, 2026

Termin składania ofert

Kwiecień 20, 2026

Otwarcie ofert

Kwiecień 20, 2026

Data rozpoczęcia kontraktu

Maj 18, 2026

Prawdopodobieństwo wygranejPRO
🔒
Uaktualnij do Professional
Zobacz szacowane prawdopodobieństwo wygranej na podstawie danych historycznych.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analityka zamawiającegoPRO
🔒
Odblokuj analitykę zamawiającego
Zobacz wzorce wydatków, preferowane procedury i więcej.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Analiza sektoraPRO
🔒
Odblokuj analizę sektora
Zobacz średnie ceny zwycięskie, poziomy konkurencji i trendy rynkowe.
Uaktualnij do wersji profesjonalnej →
Budget
€800,000
Duration
48 months
Lokalizacja
Estonia
Type
Usługi
75
Ocena Jakości/100
Dobra
Benchmark rynkowy
Śr. cena wygrywająca
€187,707
Śr. liczba ofert
2.0
Konkurencja
Niska
Zwycięzcy MŚP
89%
1,029 przeanalizowanych zamówień

Oryginalny Opis Przetargu

Dalszy rozwój wspólnej bazy danych Estońskiego Funduszu Pieśni i Tańca oraz Estońskiego Centrum Kultury Ludowej (KUM), w tym rozwój aplikacji niezbędnej do organizacji festiwalu pieśni.
Finansowane przez UESkładanie elektroniczne

Uruchom analizę ryzyka

Zidentyfikuj potencjalne ryzyka, niespójności i sygnały ostrzegawcze we wszystkich dokumentach przetargowych. Uzyskaj szczegółowy raport ryzyka z poziomami dotkliwości i zaleceniami dotyczącymi ich ograniczania.

Zaloguj się

Strategia wygrywania

Analiza AI wymagań, szans i wyzwań tego przetargu. Otrzymaj strategiczne wskazówki zwiększające prawdopodobieństwo wygranej.

75%
Szacowane prawdopodobieństwo wygraniaUmiarkowane dopasowanie

Niniejsze zapytanie ofertowe wymaga dogłębnego zrozumienia technologicznych i niefunkcjonalnych wymagań Ministerstwa Kultury, w połączeniu z solidnym planem projektu i efektywną metodologią rozwoju. Sukces zależy od wykazania wiedzy technicznej, efektywności kosztowej cen oraz jasnego, dobrze sformułowanego podejścia do zarządzania projektem i współpracy.

Kluczowe komunikaty zwycięskie

Potwierdzona wiedza specjalistyczna w zakresie stosu technologicznego Ministerstwa Kultury i wymagań niefunkcjonalnych, zapewniająca płynną integrację i zgodność.

Skrupulatnie zaplanowany i efektywnie zarządzany proces rozwoju, gwarantujący terminowe dostarczenie wysokiej jakości, przyjaznej użytkownikowi aplikacji.

Efektywne kosztowo partnerstwo długoterminowe dzięki konkurencyjnym stawkom za utrzymanie i rozwój.

Kluczowe szanse
Wykorzystanie istniejącej znajomości wymagań technicznych i niefunkcjonalnych Ministerstwa Kultury do stworzenia wysoce zgodnego i zintegrowanego rozwiązania.
Zaprezentowanie lepszego planu projektu i metodologii rozwoju, aby zapewnić najwyższe oceny w kryteriach oceny o największej wadze.
Zaproponowanie przekonującego połączenia doskonałości technicznej i konkurencyjnych cen w celu wygrania całego przetargu.
Kluczowe wyzwania
Wysoka konkurencja ze względu na publiczny charakter zamówienia i wymóg posiadania specyficznej wiedzy technicznej.

Skup się na jasnym przedstawieniu unikalnych propozycji sprzedaży związanych z doświadczeniem w podobnych projektach sektora publicznego i wykazaniu głębokiego zrozumienia specyficznego środowiska technicznego ministerstwa.

Konieczność przedłożenia pracy próbnej, która dokładnie spełnia nieokreślone wymagania dokumentu podstawowego, co stanowi ryzyko w przypadku błędnej interpretacji.

Dokładnie przejrzyj wszystkie dostarczone dokumenty przetargowe, w tym "Wymagania dotyczące pracy próbnej", i jeśli to możliwe, zasięgnij wyjaśnień od zamawiającego, aby zapewnić pełne zgodność z oczekiwaniami.

Równoważenie konkurencyjnych cen z potrzebą wykazania wysokiej jakości technicznej i doświadczonego personelu.

Opracuj model kosztowy odzwierciedlający efektywną alokację zasobów i wykorzystujący sprawdzone metodologie do dostarczania wartości, a nie tylko oferowania najniższej ceny. Podkreśl długoterminowe oszczędności wynikające z dobrze zbudowanego i utrzymanego systemu.

Profil idealnego oferenta
Firma deweloperska z udokumentowanym doświadczeniem w tworzeniu i utrzymaniu systemów informatycznych dla klientów sektora publicznego, szczególnie w obszarze dziedzictwa kulturowego lub administracji rządowej. Idealny oferent posiada silny zespół doświadczonych architektów i programistów biegłych w preferowanych przez Ministerstwo Kultury technologiach, dobrze zdefiniowaną zwinne metodologię rozwoju oraz udokumentowane sukcesy w dostarczaniu projektów na czas i w ramach budżetu. Powinni również być biegli w zarządzaniu długoterminowymi umowami utrzymania i administracji.
Kluczowe wymagania
Zgodność z profilem technologicznym Ministerstwa Kultury i wymaganiami niefunkcjonalnymi.
Przedłożenie szczegółowego planu projektu dla rozwoju aplikacji, obejmującego harmonogram, funkcjonalności i ulepszenia techniczne.
Prezentacja metodologii zarządzania procesem rozwoju i organizacji współpracy.
CV członków zespołu potwierdzające odpowiednie doświadczenie zawodowe z określonymi technologiami i podobnymi projektami.
Przedłożenie pracy próbnej spełniającej wymagania określone w dokumencie podstawowym zamówienia.
Konkurencyjna miesięczna opłata za prace utrzymaniowe i administracyjne.
Konkurencyjna stawka godzinowa za prace rozwojowe.
Kluczowe wyróżniki
Udokumentowane doświadczenie w tworzeniu i utrzymaniu aplikacji dla estońskich podmiotów sektora publicznego, w szczególności związanych z dziedzictwem kulturowym lub zarządzaniem wydarzeniami na dużą skalę.
Bardzo szczegółowy i innowacyjny plan projektu, który wykracza poza podstawowe wymagania, wykazując dalekowzroczność i proaktywne rozwiązywanie problemów.
Jasne i przekonujące przedstawienie metodologii zarządzania procesem rozwoju, podkreślające współpracę, przejrzystość i zwinność.
Zespół wysoko wykwalifikowanych i doświadczonych osób, których CV bezpośrednio odpowiadają wymaganym technologiom i zakresowi projektu.
Możliwości w zakresie wartości społecznej
Chociaż nie jest to wymagane, rozważ włączenie zobowiązania do wykorzystania lokalnych talentów w pracach rozwojowych i utrzymaniowych tam, gdzie jest to wykonalne, przyczyniając się do estońskiej gospodarki cyfrowej.
Obszary fokusowe oferty
Plan projektu wdrożenia aplikacji30.0%

Opracuj kompleksowy, szczegółowy i realistyczny plan projektu, który jasno określa fazy, kamienie milowe, dostarczane produkty i strategie ograniczania ryzyka. Podkreśl zwinne metodologie, rozwój iteracyjny i pętle informacji zwrotnej od użytkowników. Zaprezentuj dogłębne zrozumienie funkcjonalności aplikacji i ulepszeń technicznych wymaganych dla festiwalu chóralnego i tanecznego.

Metodologia zarządzania procesem rozwoju i organizacja współpracy30.0%

Przedstaw solidną, przejrzystą i opartą na współpracy metodologię rozwoju. Szczegółowo opisz protokoły komunikacji, struktury raportowania, procesy rozwiązywania problemów i sposób, w jaki zespół zintegruje się z zamawiającym. Podkreśl doświadczenie w podobnych modelach współpracy w projektach sektora publicznego.

Miesięczna opłata za prace utrzymaniowe i administracyjne20.0%

Przeprowadź dokładną analizę kosztów, aby ustalić konkurencyjną, ale zrównoważoną miesięczną opłatę. Porównaj z podobnymi długoterminowymi umowami utrzymania. Jasno określ zakres usług objętych opłatą, aby uzasadnić proponowaną kwotę.

Stawka godzinowa za prace rozwojowe20.0%

Zbadaj stawki rynkowe dla programistów posiadających wymagane umiejętności w Estonii. Dąż do stawki, która jest konkurencyjna, ale także odzwierciedla wiedzę i doświadczenie proponowanego zespołu. Rozważ zróżnicowane stawki dla różnych poziomów doświadczenia, jeśli dotyczy.

Rekomendacje6
Dokładnie przeanalizuj wymagania techniczne i niefunkcjonalne Ministerstwa Kultury
KrytycznyDuży nakład

Poświęć znaczną ilość wysiłku na zrozumienie i udokumentowanie "KUM haldusala tehnoloogiline profiil" i "KUM haldusala mittefunktsionaalsed nõuded". Upewnij się, że wszystkie proponowane rozwiązania, technologie i praktyki rozwojowe są ściśle zgodne z tymi dokumentami. Jest to podstawowy wymóg dla kwalifikowalności i oceny technicznej.

Zapewnia zgodność, unika dyskwalifikacji i stanowi podstawę dla technicznie solidnej oferty.
Opracuj wzorowy plan projektu i metodologię rozwoju
KrytycznyDuży nakład

Biorąc pod uwagę ich dużą wagę, sekcje dotyczące planu projektu i metodologii rozwoju muszą być wyjątkowe. Wyjdź poza ogólne opisy. Szczegółowo opisz konkretne fazy, zwinne sprinty, procesy zapewnienia jakości, zarządzanie ryzykiem i sposób organizacji współpracy z zamawiającym. W razie potrzeby użyj pomocy wizualnych. Obszernie odwołuj się do dokumentu "Wymagania dotyczące pracy próbnej".

Maksymalizuje punkty w najbardziej krytycznych kryteriach oceny, znacząco zwiększając całkowity wynik oferty.
Zaprezentuj udokumentowane doświadczenie w sektorze publicznym i kompetencje zespołu
WysokiŚredni nakład

Podkreśl poprzednie udane projekty z estońskimi podmiotami sektora publicznego, zwłaszcza te obejmujące zarządzanie danymi, rozwój aplikacji i długoterminowe utrzymanie. Upewnij się, że CV kluczowego personelu (architektów, głównych programistów) jasno demonstrują doświadczenie z określonymi technologiami i złożonością podobnych projektów.

Buduje zaufanie i wiarygodność, demonstrując zdolność oferenta do spełnienia specyficznych wymagań zamówienia rządowego.
Przygotuj wysokiej jakości pracę próbną
KrytycznyDuży nakład

Praca próbna jest wymogiem obowiązkowym i kluczowym wskaźnikiem zdolności technicznych. Skrupulatnie przestrzegaj wszystkich instrukcji zawartych w dokumencie "Wymagania dotyczące pracy próbnej". Upewnij się, że praca próbna jest funkcjonalna, dobrze udokumentowana i wyraźnie spełnia określone wymagania, demonstrując umiejętności rozwojowe oferenta i zgodność ze standardami.

Spełnia wymóg obowiązkowy i dostarcza konkretnych dowodów kompetencji technicznych.
Opracuj konkurencyjną i uzasadnioną strategię cenową
WysokiŚredni nakład

Chociaż cena jest ważna (łączna waga 40%), musi być zrównoważona z postrzeganą wartością i jakością. Przeprowadź dokładne kalkulacje kosztów zarówno dla utrzymania/administracji, jak i rozwoju. Bądź przygotowany do uzasadnienia stawek w oparciu o kompetencje zespołu i proponowaną metodologię rozwoju. Unikaj bycia najtańszym, jeśli obniża to postrzeganą jakość.

Zapewnia mocny wynik w ocenie finansowej bez poświęcania wiarygodności technicznej.
Wyjaśnij niejasności w dokumentach przetargowych
ŚredniMały nakład

Jeśli jakiekolwiek aspekty "dokumentu podstawowego" lub "Lisateave.docx" są niejasne, zwłaszcza w odniesieniu do pracy próbnej lub specyficznych wymagań technicznych, aktywnie szukaj wyjaśnień od zamawiającego za pośrednictwem oficjalnych kanałów zamówień. Pokazuje to staranność i pozwala uniknąć błędnych interpretacji.

Zmniejsza ryzyko niezgodności lub błędnej interpretacji, prowadząc do silniejszej i dokładniejszej oferty.
Pozycjonowanie konkurencyjne
Pozycjonuj się jako zaufany, doświadczony partner dla estońskiego sektora publicznego, podkreślając głębokie zrozumienie ich specyficznych potrzeb technicznych i operacyjnych.
Podkreśl proaktywne, oparte na współpracy i przejrzyste podejście do zarządzania projektem, zapewniając zamawiającemu płynną komunikację i efektywną realizację.
Zadeklaruj zaangażowanie w długoterminowe partnerstwo poprzez konkurencyjne ceny i jasną wizję dalszego utrzymania i rozwoju repozytorium danych i aplikacji.

Konkurenci

Ulepsz plan, aby zobaczyć, które firmy prawdopodobnie złożą ofertę w tym przetargu, na podstawie historycznych danych zamówień publicznych.

Zaloguj się

Wymagania i Kwalifikacje

21 wymagań w 5 kategoriach

Składanie (9)
Obowiązkowe (1)
Zgodność (4)
Techniczne (5)
Finansowe (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit CVs of team members and prove their work experience.
--Bidders must submit a trial work that meets the requirements specified in the tender's base document.
--The tender is not divided into parts.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--No specific exclusion grounds are detailed in the provided summaries.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--Bidders must submit CVs of team members and prove their work experience.
--Bidders must submit a trial work that meets the requirements specified in the tender's base document.
--Bidders must adhere to the technological profile of the Ministry of Culture's administrative area, including preferred technologies, programming languages, and components.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS5
--Bidders must provide CVs of team members, particularly architects and developers, proving their work experience with specified technologies and similar projects.
--Bidders must submit a detailed project plan for the app development, including a timeline, functionalities, technical enhancements, and a description of the development process management methodology and cooperation organization.
--The solution must maintain the existing architecture, performance, and security requirements.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The tender value is 800,000.0 EUR.
--Bidders will be evaluated based on the monthly fee for maintenance and administration work and the hourly rate for development work.

Podgląd wymagań

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Dokumenty

12 dokumentów dostępnych z podsumowaniami AI

VastavustingimusedPDF
306138_vastavustingimused.pdf -- 8.9 KB

Bidders must submit CVs of team members, proving their work experience, and provide a trial work that meets the requirements outlined in the tender's base document.

Meeskonna liikmete CV-dDOC
Meeskonna liikmete CV-d.docx -- 34.3 KB

Bidders must submit team member CVs demonstrating their work experience with specified technologies and similar projects, particularly for architects and developers.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
306138_hindamiskriteeriumid.pdf -- 4.2 KB

The contracting authority will evaluate bids based on monthly maintenance and administration costs, hourly development rates, project plan, and development process management methodology and cooperation.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
306138_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 72.2 KB

The procurement pass is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence of the contracting authority's stipulated conditions and requirements, and is not intended for completion.

HindamismetoodikaDOC
Hindamismetoodika.docx -- 43.0 KB

This document outlines the tender evaluation methodology and criteria, including the scoring system and the role of the evaluation committee, to ensure a fair selection process.

KUM haldusala mittefunktsionaalsed nõudedPDF
KUM haldusala mittefunktsionaalsed nouded_.pd... -- 986.2 KB

This document outlines the non-functional requirements for information systems and their developments within the Ministry of Culture's administrative area, including compliance with standards, legislation, and security.

KUM haldusala tehnoloogiline profiilPDF
KUM haldusala tehnoloogiline profiil_2025-1.p... -- 714.4 KB

This document outlines the technological profile of the Ministry of Culture's administrative area, including preferred technologies, programming languages, and components to be followed during solution development.

LisateaveDOC
Lisateave.docx -- 35.0 KB

This document clarifies the tender procedure, including the decision not to divide the contract into lots, rules for joint submissions, participation of foreign companies, and bid confidentiality and submission requirements.

Nõuded proovitööleDOC
Nõuded proovitööle.docx -- 32.3 KB

Bidders must submit a detailed project plan for app development, including a timeline, functionalities, technical enhancements, and a description of the development process management methodology and cooperation arrangements.

Raam- ja hankelepingu projektDOC
Raam- ja hankelepingu projekt.docx -- 63.5 KB

This framework agreement draft defines the terms, scope, and legal framework for the continued development of the joint database of the Estonian Song and Dance Festival Foundation and the Estonian Folk Culture Centre.

Tehniline kirjeldusDOC
Tehniline kirjeldus_jätkuarendused.docx -- 49.5 KB

The contracting authority seeks a service provider for the further development of the joint database of the Estonian Song and Dance Festival Foundation and the Estonian Folk Culture Centre, emphasizing the preservation of existing architecture, performance, and security requirements, as well as user interface consistency.

Tehnilise kirjelduse lisa 1DOC
Tehnilise kirjelduse lisa 1_äpp.docx -- 40.8 KB

This document outlines the technical specifications for the song and dance festival performers' mobile application and data repository interface, essential for the successful execution of the tender.

Podgląd dokumentów

Zarejestruj się, aby zobaczyć podsumowania i analizę dokumentów

75
Dobra

Ocena Jakości Przetargu

This tender for the further development of a joint database for Estonian cultural institutions is well-structured with clear technical and eligibility requirements. However, it lacks explicit sustainability considerations and relies heavily on external documents for full understanding.

Szczegółowy Wynik

Zgodność z przepisami75/100

The tender appears to comply with general legal requirements, including a clear procedure and proper CPV code. Deadlines are reasonable. No disputes are noted. The procedure type 'A' (Open procedure) is standard. The reference number and organization are clearly stated.

Przejrzystość80/100

The description of the service is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview. However, the reliance on multiple external documents ('Lisateave', 'KUM haldusala tehnoloogiline profiil', etc.) for full understanding of technical and submission requirements slightly reduces overall clarity for a quick assessment.

Kompletność70/100

Most basic information is present, including estimated value, duration, and deadlines. However, the 'Location Info' is vague ('Täpne piirkond määramata'), and the full scope of requirements is spread across numerous attached documents, some of which are not directly summarized.

Vague location information.
Uczciwość85/100

The tender is open to foreign companies and allows joint bids, promoting fairness. The evaluation criteria are based on relative weighting, which is objective. The use of e-procurement and e-submission enhances accessibility. The requirement for a trial work and specific CVs, while detailed, are standard for technical tenders and not overly tailored to specific companies.

Praktyczność65/100

E-submission and e-procurement are utilized. The contract start date is specified. However, the 'Location Info' is not precise, and while financing is implied by the estimated value, explicit financing details are not provided in the summary. The reliance on external documents for full understanding can impact practical application.

Lack of precise location information.
Spójność danych90/100

Key fields such as title, reference, organization, value, and deadlines are populated. Dates are logical and consistent. No suspension or disputes are indicated. The tender status '11' is standard for an active tender.

Zrównoważony rozwój50/100

The tender is marked as 'EU Funded', which implies adherence to certain EU standards. However, there are no explicit mentions of green procurement, social aspects, or innovation within the provided summary, leading to a moderate score.

No explicit green procurement, social, or innovation criteria mentioned.

Mocne strony

Clear technical and eligibility requirements.
Well-defined evaluation criteria.
Use of e-procurement and e-submission.
Open to joint bids and foreign companies.

Wątpliwości

Reliance on numerous external documents for full understanding.
Lack of explicit sustainability considerations.
Vague location information.

Rekomendacje

1. Consolidate key information from external documents into the main tender summary for better accessibility.
2. Incorporate specific sustainability criteria (e.g., environmental impact, social responsibility) into the tender requirements.

Podgląd oceny AI

Zarejestruj się, aby zobaczyć pełne wymagania i analizę

Pełna analiza oceny jakości
Szczegółowy rozkład ocen cząstkowych
Mocne strony i obawy – informacje
Rekomendacje strategiczne

Karta kredytowa nie jest wymagana • Konfiguracja w 2 minuty

Nowa usługa

Chcesz, żebyśmy zajęli się tym przetargiem?

Nasi eksperci ds. zamówień publicznych przygotowują wszystko. Sprawdzone rozwiązanie — Ty przeglądasz, zatwierdzasz i składasz.

~1hTylko Twój czas
80%+80%+
$0Z góry
Zobacz pełne porównanie
Bez TaaSZ TaaS
40–80 godz.
Czas przygotowania
~1 godz.
Tylko Twój czas
15–25%
Średni wskaźnik wygranych
80%+
Wskaźnik wygranych
Ryzyko błędów
Ręczna kontrola
Ekspert QA
Kontrola zgodności
Robisz wszystko sam
Zajmujesz się wszystkim
My robimy wszystko
Kompleksowa obsługa
Wygrajmy ten przetarg!
Płacisz tylko w przypadku wygranej — tylko opłata za sukces · Zaufanie ponad 400 firm
Lub zrób to sam

Dodaj do pipeline'u