Reikia konkursų eksperto pagalbos? Žiūrėk mūsų konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

„Elastic Stack Enterprise“ licencijų pirkimas

Uždarytas

Pateikimo terminas pasibaigė

Šio konkurso pateikimo terminas pasibaigė ir paraiškos nebepriimamos. Žemiau pateikta informacija saugoma informaciniais tikslais.

Naršyti aktyvius konkursus
Galutinis terminas
Pasibaigęs
2026 m. kovo 11 d.
Informacija apie sutartį
Kategorija
Tiekimas
Nuoroda
305961
Vertė
€220,000
Vieta
Estonia, Estija
Paskelbta
2026 m. vasario 9 d.
Organizacija
CPV kodas
Vertinimo kriterijai
Cost of one (1) ERU for a 12-month usage period (euros, excl. VAT)95%
Cost of one hour of consultation service (euros, excl. VAT)5%
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

2026 m. vasario 9 d.

Klausimų pateikimo terminas

2026 m. kovo 4 d.

Pasiūlymų pateikimo terminas

2026 m. kovo 11 d.

Konkurso atidarymas

2026 m. kovo 11 d.

Sutarties pradžios data

2026 m. balandžio 11 d.

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€220,000
Trukmė
48 mėnesių
Vieta
Estonia
Tipas
Tiekimas
84
Kokybės įvertinimas/100
Puikiai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€153,114
Vidutinis pasiūlymų skaičius
2.1
Konkurencija
Žema
MVĮ laimėtojai
91%
374 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Šios viešųjų pirkimų procedūros tikslas – sudaryti sutartį su vienu tiekėju, pagal kurią Tartu universitetas galės užsakyti esamo „Elasticsearch“ klasterio licencijų „Enterprise“ naudojimo teises ir produkto palaikymą, laikantis viešųjų pirkimų dokumentuose (įskaitant 1 priedą) nustatytų sąlygų. Viešojo pirkimo skelbime nurodyta sutarties pradžios data yra numanoma ir nėra teisiškai privaloma. Sutarties trukmė bus 48 (keturiasdešimt aštuoni) mėnesiai nuo sutarties sudarymo datos.
Elektroninis pateikimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

70%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šis konkursas reikalauja „Elastic Stack Enterprise“ licencijų ir palaikymo Tartu universiteto esamam klasteriui. Sėkmingas pasiūlymas sutelks dėmesį į tiesioginį atitikimą techninėms specifikacijoms, konkurencingą kainą ir tvirtą gamintojo palaikymą, tuo pačiu pasinaudojant 12 mėnesių konsultavimo paslauga kaip papildomos vertės skirtumu.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Sklandi integracija ir momentinė nauda Tartu universiteto esamai „Elasticsearch“ infrastruktūrai.

Visapusiškas licencijavimas ir ekspertų palaikymas, garantuotas tiesioginiu gamintojo leidimu.

Proaktyvi partnerystė per pritaikytą 12 mėnesių konsultavimo paslaugą, maksimaliai padidinant investicijų grąžą ir veiklos efektyvumą.

Pagrindinės galimybės
Pasinaudokite 12 mėnesių konsultavimo paslauga kaip reikšminga papildoma verte ir išskirtinumu.
Demonstruokite tiesioginę, įgaliotą partnerystę su „Elastic“, siekdami sukurti pasitikėjimą ir užtikrinti licencijų galiojimą bei palaikymo kokybę.
Konkurencingos licencijų ir palaikymo kainos, ypač atsižvelgiant į numatomą vertę ir trukmę.
Pagrindiniai iššūkiai
Nespecifikuoti vertinimo kriterijai apsunkina pasiūlymo strategijos optimizavimą, viršijant minimalius reikalavimus.

Priimkite subalansuotą požiūrį, kuriame bus atsižvelgiama į techninį atitikimą, kainą ir pridėtinės vertės paslaugas (pvz., konsultavimą). Sutelkite dėmesį į minimalių reikalavimų viršijimą visose srityse, ypač konsultavimo paslaugoje, ir užtikrinkite, kad kainos būtų konkurencingos, bet tvarios.

Galimybė keliems įgaliotiems perpardavėjams teikti pasiūlymus, sukeliant kainų konkurenciją.

Išsiskirkite ne tik kaina, bet ir 12 mėnesių konsultavimo paslaugos kokybe bei apimtimi. Pabrėžkite teikėjo konsultavimo komandos kompetenciją ir proaktyvų požiūrį, potencialiai siūlydami išsamesnę ar specializuotesnę paslaugą nei konkurentai.

Idealaus dalyvio profilis
Įsitvirtinęs IT sprendimų teikėjas, turintis įrodyta patirtį „Elastic Stack“ diegime ir tvirtą, tiesioginę partnerystę su „Elastic“. Jie privalo turėti reikiamą leidimą perparduoti „Elastic Enterprise“ licencijas ir teikti gamintojo lygio palaikymą Estijoje, kartu su gebėjimu teikti aukštos kokybės, pritaikytas konsultavimo paslaugas.
Pagrindiniai reikalavimai
Gamintojo sertifikatas, patvirtinantis teisę perparduoti „Elastic Stack Enterprise“ licencijas ir teikti produktų palaikymą Estijoje.
Pasiūlyme turi būti „Elastic Stack Enterprise“ licencijos esamam „Elasticsearch“ klasteriui.
Pasiūlyme turi būti gamintojo produktų palaikymas.
Pasiūlyme turi būti teikėjo konsultavimo paslauga 12 mėnesių laikotarpiui.
Europos bendrojo viešojo pirkimo dokumentų (ESPD) užpildymas ir elektroninis pateikimas.
Skaidrus licencijos lygio, naudojimo teisių ir kainodaros struktūros nurodymas pagal techninį aprašymą.
Nurodyti išlaidas už ERU ir konsultavimo paslaugos valandinį įkainį.
Pagrindiniai išskirtinumai
Įrodomas proaktyvus įsitraukimas ir strateginis vadovavimas 12 mėnesių konsultacijų laikotarpiu, viršijantis reaktyvų palaikymą.
Aiški, gerai suformuluota plano, kaip konsultavimo paslauga tiesiogiai naudos Tartu universiteto specifiniam „Elasticsearch“ klasteriui ir jo ateities poreikiams, nurodanti.
Tvirti atsiliepimai arba atvejų tyrimai (jei leidžiama), rodantys sėkmingus „Elastic Stack“ diegimus ir palaikymą panašiose akademinėse ar mokslinių tyrimų aplinkose.
Socialinės vertės galimybės
Įsipareigokite teikti mokymo ar žinių perdavimo sesijas Tartu universiteto IT personalui 12 mėnesių konsultacijų laikotarpiu, didindami jų vidinius gebėjimus ir mažindami ilgalaikę priklausomybę nuo išorinės paramos.
Pasiūlymo fokuso sritys
Techninis atitikimas (licencijos, palaikymas, konsultavimas)

Užtikrinkite absoliutų atitikimą techniniam aprašymui (1 priedas). Detaliai apibūdinkite konkretų „Elastic Stack Enterprise“ licencijos lygį, naudojimo teises ir kaip bus teikiamas gamintojo palaikymas. Konsultavimo paslaugos atveju pateikite struktūrizuotą požiūrį, pagrindinius rezultatus ir konsultantų kompetenciją, pozicionuodami tai kaip strateginę partnerystę.

Kainodara (licencijos, konsultavimas)

Pateikite aiškią, skaidrią kainą už ERU ir konsultavimo paslaugų valandinius įkainius. Palyginkite su rinkos kainomis, kad užtikrintumėte konkurencingumą, tačiau venkite per mažų kainų, kurios galėtų pakenkti paslaugų kokybei. Pabrėžkite konsultavimo paslaugos vertės pasiūlymą, palyginti su jos kaina.

Tinkamumas ir privalomi reikalavimai

Atidžiai užpildykite ESPD ir visus reikiamus dokumentus (2 priedas, 3 priedas, jei taikoma). Įsitikinkite, kad gamintojo sertifikatas yra lengvai prieinamas ir pateiktas kaip įgaliojimo įrodymas. Dvigubai patikrinkite visus privalomus patvirtinimus.

Rekomendacijos6
Nedelsdami gaukite ir pateikite gamintojo sertifikatą
KritinisVidutinės pastangos

Gaukite ir įsitikinkite, kad gamintojo sertifikatas, patvirtinantis teisę perparduoti „Elastic Stack Enterprise“ licencijas ir teikti produktų palaikymą Estijoje, yra galiojantis ir pateiktas kartu su pasiūlymu. Tai yra privalomas tinkamumo reikalavimas.

Užtikrina, kad pasiūlymas bus nagrinėjamas.
Detaliai apibūdinkite proaktyvų 12 mėnesių konsultavimo planą
AukštasDidelės pastangos

Parengite išsamų 12 mėnesių konsultavimo paslaugos planą, apibūdinantį konkrečias veiklas, laukiamus rezultatus ir siūlomų konsultantų kompetenciją. Pozicionuokite tai kaip strateginę partnerystę, siekiant optimizuoti Tartu universiteto „Elastic Stack“ naudojimą, o ne tik kaip reaktyvią pagalbą.

Žymiai padidina pasiūlymo vertės pasiūlymą ir konkurencingumą.
Pabrėžkite tiesioginį gamintojo leidimą
AukštasMažos pastangos

Aiškiai nurodykite ir įrodykite teikėjo tiesioginį „Elastic“ leidimą. Tai stiprina pasitikėjimą licencijų autentiškumu ir gamintojo palaikymo kokybe, atskiriant nuo galimų tarpininkų.

Stiprina pasitikėjimą ir patikimumą, potencialiai pateisinant aukštesnę kainą.
Atidžiai užpildykite ESPD ir visus dokumentus
KritinisDidelės pastangos

Užtikrinkite, kad Europos bendrasis viešojo pirkimo dokumentas (ESPD) būtų užpildytas tiksliai ir elektroniniu būdu. Atkreipkite ypatingą dėmesį į visus kitus reikiamus dokumentus (2 priedas, 3 priedas, jei taikoma) ir viešojo pirkimo dokumentuose nurodytus privalomus patvirtinimus.

Venkite diskvalifikacijos dėl administracinių klaidų.
Parengti konkurencingą, bet tvarią kainodaros struktūrą
VidutinisVidutinės pastangos

Analizuokite numatomą vertę ir rinkos kainas „Elastic“ licencijoms ir palaikymui. Parengite kainodaros struktūrą, kuri būtų konkurencinga 48 mėnesių bendrosios sutarties atžvilgiu, tuo pačiu užtikrinant pelningumą ir gebėjimą teikti aukštos kokybės paslaugas.

Padidina laimėjimo galimybes pagal kainą, tuo pačiu užtikrinant ilgalaikį gyvybingumą.
Siūlyti žinių perdavimą/mokymą
VidutinisVidutinės pastangos

Įtraukite įsipareigojimą teikti specifines mokymo ar žinių perdavimo sesijas Tartu universiteto IT personalui kaip konsultavimo paslaugos dalį. Tai suteikia reikšmingos vertės, viršijančios pagrindinę pagalbą, ir atitinka platesnius viešojo sektoriaus tikslus stiprinant gebėjimus.

Padidina pasiūlymo patrauklumą, demonstruojant įsipareigojimą kliento ilgalaikei sėkmei ir savarankiškumui.
Konkurencinis pozicionavimas
Pasiūlymą pozicionuokite kaip patikimiausią ir ekspertų pasirinkimą Tartu universiteto esamam „Elastic Stack“, remiamą tiesioginiu gamintojo leidimu ir proaktyvia, strategine konsultavimo paslauga, garantuojančia optimizuotą našumą ir vertę per 48 mėnesių sutartį.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

18 reikalavimų 5 kategorijose

Pateikimas (7)
Privalomas (1)
Atitiktis (4)
Techninis (4)
Finansinis (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS7
--The tender must be submitted electronically.
--The tender must comply with the tender formatting requirements.
--The tenderer must complete the European Single Procurement Document (ESPD) electronically.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--The tenderer must not be subject to mandatory exclusion grounds as per the European Single Procurement Document (ESPD).
ELIGIBILITY REQUIREMENTS4
--The tenderer must submit a manufacturer's certificate confirming the right to resell Elastic Stack Enterprise licenses and provide product support in Estonia.
--In case of a joint tender, joint tenderers must submit a power of attorney authorizing one joint tenderer to represent them in the procurement process.
--In case of a joint tender, joint tenderers must confirm joint and several liability for the performance of the contract.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS4
--The tenderer must offer Elastic Stack Enterprise licenses for an existing Elasticsearch cluster.
--The offer must include manufacturer's product support.
--The offer must include bidder's consultation service for a 12-month period.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The tender must include the cost per ERU.
--The tender must include the hourly rate for consultation service.

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 9 dokumentų su AI santraukomis

VastavustingimusedPDF
305961_vastavustingimused.pdf -- 11.1 KB

This document details mandatory bidder confirmations, power of attorney requirements (if applicable), rules for joint bidders, and the necessity of submitting a manufacturer's certificate proving the right to resell and provide product support for Elastic Stack Enterprise licenses in Estonia.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
305961_hindamiskriteeriumid.pdf -- 3.0 KB

This document outlines the evaluation criteria for Tartu University's tender "Purchase of Elastic Stack Enterprise licenses," focusing on the cost of one ERU and the hourly rate for consultation services.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
305961_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 63.2 KB

This document serves as an explanatory guide for the conditions and expected data of the European Single Procurement Document (ESPD), which must be completed electronically, and is not a form to be submitted.

Juhised hankemenetluses osalemiseksPDF
Juhised hankemenetluses osalemiseks.pdf -- 127.1 KB

This document provides instructions for participating in the procurement procedure, explaining the availability of basic documents, communication protocols, proposal formatting requirements, and the submission process.

Lisa 1 Tehniline kirjeldusPDF
Lisa 1 Tehniline kirjeldus.pdf -- 127.8 KB

Tartu University is procuring Elastic Enterprise licenses with manufacturer support and additional bidder-provided consultation services for its existing Elasticsearch cluster for a 12-month period, specifying license level, usage rights, pricing structure, and general conditions.

Lisa 2 Pakkuja esindaja volikiri (vorm)DOC
Lisa 2 Pakkuja esindaja volikiri (vorm).docx -- 28.8 KB

```json
{
"summary_ee": "See dokument on volikirja vorm, mis annab pakkumuse esitajale õiguse esindada pakkujat riigihankes „Elastic Stack Enterprise litsentside ostmine“.",
"summary_en": "This document is a power of attorney form, authorizing the tender submitter to represent the bidder in the public procurement 'Elastic Stack Enterprise license purchase'.",
"summary_lv": "Šis dokuments ir pilnvaras veidlapa, kas pilnvaro piedāvājuma iesniedzēju pārstāvēt pretendentu publiskajā iepirkumā "Elastic Stack Enterprise licenču iegāde".",
"is_required": true,
"document_type": "Volikiri"
}
```

Lisa 3 Ühispakkujate volikiri ja kinnitus (vorm)DOC
Lisa 3 Ühispakkujate volikiri ja kinnitus (vo... -- 29.3 KB

This document is a form for joint bidders to grant power of attorney to one of them to represent them in the tender process and confirm their joint and several liability for contract fulfillment.

Lisa 4 Raamlepingu kavandPDF
Lisa 4 Raamlepingu kavand.pdf -- 203.6 KB

This document is a draft framework agreement for the purchase of Elastic Stack Enterprise licenses and support services, outlining the contract terms, subject matter, duration, and estimated cost.

Pakkumuse esitamise ettepanekPDF
Pakkumuse esitamise ettepanek - nõuded pakkuj... -- 194.9 KB

This document is an invitation from the University of Tartu to participate in an open procurement for the purchase of Elastic Stack Enterprise licenses, outlining general tender conditions, the framework agreement's scope, and the proposal submission deadline.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

84
Puikiai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender for Elastic Stack Enterprise licenses by Tartu University is well-structured and comprehensive, demonstrating strong clarity and completeness in its documentation. While legally compliant and practical, its product-specific nature inherently limits competition, and it lacks explicit sustainability considerations.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams85/100

The tender demonstrates strong legal compliance with reasonable deadlines, proper CPV codes, and no detected disputes. The use of ESPD and e-procurement aligns with EU/national regulations. The generic designation of procedure type 'A' could be more specific, though the provided characteristics suggest compliance with national regulations.

•The generic designation of procedure type 'A' could be more specific.
Aiškumas90/100

The tender's description is clear and unambiguous, and requirements are well-documented and understandable. Evaluation criteria are specified, and performance conditions are clearly referenced in the draft framework agreement. AI-extracted requirements are comprehensive and clear.

Užbaigtumas95/100

All basic information, including title, reference, organization, deadlines, estimated value, and duration, is fully provided. A comprehensive set of 10 relevant documents is attached, and all key requirements and criteria are defined.

Sąžiningumas70/100

The tender ensures full document access, discloses the estimated value, and provides reasonable deadlines for preparation. Evaluation criteria are objective and transparent, and e-procurement is enabled. However, the requirement for a specific product (Elastic Stack Enterprise) and a manufacturer's certificate inherently limits competition to authorized resellers of that product. While justified for existing infrastructure, it reduces the pool of potential bidders.

•Product-specific requirement (Elastic Stack Enterprise) inherently limits competition.
Praktiškumas90/100

Electronic submission is fully supported, and the national e-procurement portal is indicated. The contract start date and duration are clearly specified, and financing information (estimated value) is available. The tender is highly practical for bidders.

Duomenų nuoseklumas95/100

All key fields are populated, and there are no suspensions or disputes. Dates are logical and consistent throughout the tender documentation, indicating high data integrity.

Tvarumas20/100

The tender does not include explicit green procurement, social aspects, or innovation focus. It is also not indicated as EU-funded, which often correlates with higher sustainability standards.

•Absence of explicit green, social, or innovation-focused procurement criteria.

Privalumai

Comprehensive documentation and clear requirements.
Transparent financial information and objective evaluation criteria.
Efficient e-procurement process with electronic submission.
Reasonable deadlines and clear timeline.
Justified approach for existing infrastructure (product-specific).

Problemos

Product-specific requirement (Elastic Stack Enterprise) limits competition.
Lack of explicit sustainability, green, or social criteria.
The exact procedure type (beyond 'A') could be more explicitly named for full clarity.

Rekomendacijos

1. Consider incorporating sustainability criteria in future IT procurements, even if general.
2. For product-specific procurements, ensure the justification for limiting competition is robust and clearly articulated.
3. Explicitly state the full legal name of the procurement procedure type.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes