Skip to main content
Norite dalyvauti viešuosiuose pirkimuose? Žiūrėkite mūsų TaaS konkursų rengimo paslaugą
Atgal į konkursus

Apgyvendinimo paslaugų užsakymas

Atviras
Galutinis terminas
Liko 16 dienų
Balandis 20, 2026
Informacija apie sutartį
Kategorija
Tyrimai
Nuoroda
304404
Vertė
€1,650,000
Vieta
Estonia, Estija
Paskelbta
Kovas 27, 2026
CPV kodas
Vertinimo kriterijai
Standard class double room autumn-winter period30%
Standard class double room spring-summer period30%
Standard class single room autumn-winter period20%
Standard class single room spring-summer period20%
Projekto grafikas

Konkursas paskelbtas

Kovas 27, 2026

Klausimų pateikimo terminas

Balandis 13, 2026

Pasiūlymų pateikimo terminas

Balandis 20, 2026

Konkurso atidarymas

Balandis 20, 2026

Laimėjimo tikimybėPRO
🔒
Atnaujinti į Professional
Peržiūrėkite savo apskaičiuotą laimėjimo tikimybę pagal istorinius duomenis.
Atnaujinti į Professional →
Pirkėjo analitikaPRO
🔒
Atrakinkite pirkėjo analitiką
Peržiūrėkite išlaidų modelius, pageidaujamas procedūras ir kita.
Atnaujinti į Professional →
Sektoriaus įžvalgosPRO
🔒
Atrakinkite sektoriaus įžvalgas
Peržiūrėkite vidutines laimėjimo kainas, konkurencijos lygius ir rinkos tendencijas.
Atnaujinti į Professional →
Biudžetas
€1,650,000
Trukmė
Nenurodyta
Vieta
Estonia
Tipas
Tyrimai
75
Kokybės įvertinimas/100
Gerai
Rinkos lyginamoji analizė
Vidutinė laimėjimo kaina
€2,220,428
Vidutinis pasiūlymų skaičius
3.2
Konkurencija
Vidutinė
MVĮ laimėtojai
67%
182 išanalizuotų pirkimų skaičius

Originalus konkurso aprašymas

Sutarties dalykas yra poreikiu pagrįstų apgyvendinimo paslaugų, apgyvendinimo vietoje teikiamų maitinimo paslaugų ir konferencijų salių naudojimo paslaugų (toliau – „paslaugos“) teikimas, laikantis viešojo pirkimo dokumentuose nustatytų sąlygų.
Elektroninis pateikimas

Vykdyti rizikos analizę

Nustatykite galimas rizikas, neatitikimus ir įspėjamuosius signalus visuose konkurso dokumentuose. Gaukite išsamią rizikos ataskaitą su rimtumo lygiais ir rizikos mažinimo rekomendacijomis.

Prisijungti

Laimėjimo strategija

AI analizuoja šio konkurso reikalavimus, galimybes ir iššūkius. Gaukite strateginių įžvalgų, kad padidintumėte laimėjimo tikimybę.

65%
Numatoma laimėjimo tikimybėVidutinis atitikimas

Šis kvietimas teikti pasiūlymą reikalauja konkurencingo pasiūlymo, orientuoto į apgyvendinimo paslaugų kainą Taline. Tiekėjai privalo įrodyti atitiktį kvalifikacijos ir techniniams reikalavimams, ypač dėl tarnybinių šunų apgyvendinimo. Didelis dėmesys kaštų efektyvumui ir veiklos efektyvumui bus labai svarbus sėkmei.

Pagrindinės laimėjimo žinutės

Nepralenkiamas vertė: užtikrinant ekonomišką, aukštos kokybės apgyvendinimą Taline.

Patikima paslauga: užtikrinant sklandų apgyvendinimą ištisus metus su specializuotomis tarnybinių šunų patalpomis.

Veiklos meistriškumas: supaprastinti procesai efektyviam paslaugų teikimui ir konkurencingoms kainoms.

Pagrindinės galimybės
Geriausio pasiūlymo principas standartiniams vienviečiams ir dviviečiams kambariams suteikia tiesioginę galimybę laimėti, pasiūlius konkurencingiausias kainas.
Tarnybinių šunų apgyvendinimo reikalavimas, nors ir privalomas, gali būti išskirtinis veiksnys, jei tiekėjas gali aiškiai apibūdinti savo pranašesnes patalpas ir patirtį šioje srityje.
Pagrindinės sutarties struktūra leidžia užmegzti ilgalaikę partnerystę ir pasiekti apimties privalumų.
„Hankepass” (ESPD) naudojimas kaip pirminis įrodymas supaprastina pradinį pateikimo procesą, leidžiant sutelkti dėmesį į pagrindinius pasiūlymo elementus.
Pagrindiniai iššūkiai
Intensyvi kainų konkurencija dėl „geriausio pasiūlymo principo“.

Atlikite išsamią kaštų analizę, kad nustatytumėte visas galimas kaštų taupymo galimybes. Ištirkite masto ekonomiją ir veiklos efektyvumą. Apsvarstykite laipsnišką kainodarą arba pridėtinės vertės paslaugas, kurios žymiai nepadidina pagrindinių kaštų, bet pagerina pasiūlymą.

Konkretaus tarnybinių šunų apgyvendinimo reikalavimo įvykdymas, kuris gali reikalauti specializuotų patalpų ar apmokymo.

Aiškiai apibūdinkite esamas tarnybinių šunų apgyvendinimo galimybes, įskaitant bet kokius specialius patogumus (pvz., paskirtas zonas, gyvūnams draugiškus kambarius, atliekų šalinimo patalpas). Jei reikia patobulinimų, pateikite aiškų, ekonomišką planą jų įgyvendinimui.

Nurodytų vertinimo kriterijų, išskyrus kainą, nebuvimas reiškia, kad kaina bus dominuojantis veiksnys, galintis užgožti kitus kokybės aspektus.

Nors kaina yra svarbiausia, užtikrinkite, kad visi privalomi ir techniniai reikalavimai būtų nepriekaištingai įvykdyti. Pabrėžkite bet kokią netiesioginę kokybės naudą, kurią galima pasiekti be ženklaus išlaidų padidėjimo (pvz., puiki vieta, modernūs patogumai).

Idealaus dalyvio profilis
Įmonė, turinti viešbutį ar apgyvendinimo paslaugų teikėją, su reikšminga veikla Taline, siūlanti įvairių tipų kambarius, įrodytą paslaugų kokybės istoriją ir gebėjimą apgyvendinti tarnybinius gyvūnus. Idealiu tiekėju bus tas, kuris turės lanksčią kainodaros struktūrą, kurią galima optimizuoti nustatytiems sezoniniams laikotarpiams, ir supaprastintą veiklos modelį, užtikrinantį konkurencingas kainas.
Pagrindiniai reikalavimai
Estijos viešbučių ir restoranų asociacijos suteiktos žvaigždžių kvalifikacijos ar lygiavertės pagrindinių reikalavimų patvirtinimas.
Apgyvendinimo įstaigos privalo gebėti apgyvendinti tarnybinius šunis.
Pateikti formą, kurioje yra apgyvendinimo įstaigos duomenys, įskaitant kambarių tipus, kiekius, paslaugas ir specialius tarnybinių šunų apgyvendinimo reikalavimus.
Pateikti formą, kurioje yra apgyvendinimo paslaugų ir automobilių stovėjimo vietų kainos rudens-žiemos ir pavasario-vasaros laikotarpiams, įskaitant standartinių vienviečių ir dviviečių kambarių su pusryčiais kainas.
Tiekėjai privalo patvirtinti, kad sutarties vykdyme nedalyvaus sankcionuoti subrangovai ar tiekėjai.
Pasiūlymas skirtas apgyvendinimo paslaugoms Taline.
Pagrindiniai išskirtinumai
Įrodomai geresnė standartinių kambarių kaina abiem sezoniniams laikotarpiams.
Išskirtinės ir gerai dokumentuotos tarnybinių šunų apgyvendinimo patalpos ir procedūros.
Įrodyta veiklos efektyvumas ir patikimumas, užtikrinantis nuoseklų paslaugų teikimą.
Lankstumas siūlant papildomas paslaugas ar kambarių konfigūracijas, atitinkančias Policijos ir pasienio tarnybos poreikius, nepakenkiant kaštų efektyvumui.
Socialinės vertės galimybės
Nors socialinė vertė nėra tiesiogiai prašoma, apsvarstykite galimybę subtiliai paminėti vietos įdarbinimą pasiūlymo pasakojime, jei tai taikoma, kad atitiktų platesnius viešojo sektoriaus lūkesčius.
Pasiūlymo fokuso sritys
Standartinių vienviečių ir dviviečių kambarių kaina (ruduo-žiema)

Pasiūlyti mažiausią įmanomą kainą, užtikrinant pelningumą. Palyginti su žinomomis rinkos kainomis už panašias paslaugas Taline.

Standartinių vienviečių ir dviviečių kambarių kaina (pavasaris-vasara)

Pasiūlyti mažiausią įmanomą kainą, užtikrinant pelningumą. Atsižvelgti į sezoninius kaštų skirtumus ir juos tiksliai atspindėti.

Automobilių stovėjimo vietų kaina

Pasiūlyti konkurencingas automobilių stovėjimo vietų kainas, jei įmanoma, siūlant paketus su apgyvendinimu.

Rekomendacijos6
Optimizuokite kainodaros strategiją, kad užtikrintumėte maksimalų konkurencingumą
KritinisDidelės pastangos

Atlikite išsamią kaštų analizę, kad nustatytumėte visas galimas kaštų taupymo galimybes. Sukurkite kainodaros modelį, kuris leistų pasiūlyti mažiausias įmanomas kainas standartiniams vienviečiams ir dviviečiams kambariams tiek rudens-žiemos, tiek pavasario-vasaros laikotarpiams, nes tai yra pagrindinis vertinimo kriterijus.

Tiesiogiai veikia pasiūlymo vertinimo balą ir laimėjimo tikimybę.
Aiškiai apibūdinkite tarnybinių šunų apgyvendinimo galimybes
KritinisVidutinės pastangos

Apibūdinkite esamas tarnybinių šunų apgyvendinimo patalpas, politiką ir personalo mokymus. Jei reikia patobulinimų, pateikite aiškų, ekonomišką planą jų įgyvendinimui. Tai privalomas reikalavimas ir gali būti subtilus išskirtinis veiksnys.

Užtikrina atitiktį ir gali sumažinti galimą diskvalifikaciją ar neigiamą įspūdį.
Naudokite Hankepass (ESPD) efektyviam pradiniam pateikimui
AukštasMažos pastangos

Užtikrinkite, kad Hankepass būtų užpildytas tiksliai ir išsamiai. Tai supaprastins pradinį administracinį etapą, leidžiant sutelkti daugiau dėmesio į komercinius ir techninius pasiūlymo aspektus.

Palengvina sklandų pateikimo procesą ir padeda išvengti administracinių vėlavimų.
Pabrėžkite veiklos efektyvumą ir patikimumą
VidutinisVidutinės pastangos

Nors kaina yra svarbiausia, subtiliai pabrėžkite įrodyta tiekėjo veiklos efektyvumą, patikimumą ir nuoseklų paslaugų teikimą. Tai galima padaryti trumpais atvejų tyrimais ar gebėjimų pareiškimais.

Skatina pasitikėjimą tiekėjo gebėjimu patenkinti nuolatinius paslaugų poreikius.
Griežtai laikykitės sankcijų laikymosi
KritinisVidutinės pastangos

Įgyvendinkite tvirtas vidines procedūras, kad patikrintumėte, jog jokie sutarties vykdyme dalyvaujantys subrangovai ar tiekėjai nėra sankcionuoti. Dokumentuokite šias procedūras pasiūlyme.

Užkerta kelią privalomam pašalinimui iš konkurso proceso.
Atidžiai peržiūrėkite pagrindinės sutarties projektą
AukštasVidutinės pastangos

Atidžiai išnagrinėkite pagrindinės sutarties (Raamlepingu projekt) projektą, kad suprastumėte visus sutartinius įsipareigojimus, paslaugų lygio lūkesčius ir nekokybiškų paslaugų nustatymo (Akt mittekvaliteetse teenuse tuvastamise korral) procesą.

Užtikrina visapusišką sutarčių sąlygų ir galimų įsipareigojimų supratimą.
Konkurencinis pozicionavimas
Pozicionuokite save kaip ekonomiškiausią paslaugų teikėją Taline, nepakenkdami esminei paslaugų kokybei. Pabrėžkite supaprastintas operacijas ir efektyvų išteklių valdymą, kad pateisintumėte konkurencingas kainas. Pabrėžkite esamą infrastruktūrą ar procesus, kurie tiesiogiai palaiko tarnybinių šunų apgyvendinimo reikalavimą.

Konkurentai

Atnaujinkite, kad matytumėte, kurios įmonės greičiausiai pateiks pasiūlymą šiam konkursui, remiantis istoriniais viešųjų pirkimų duomenimis.

Prisijungti

Reikalavimai ir kvalifikacija

17 reikalavimų 5 kategorijose

Pateikimas (9)
Privalomas (1)
Atitiktis (2)
Techninis (3)
Finansinis (2)
SUBMISSION REQUIREMENTS9
--Bidders must submit a confirmation (Hankepass) as initial evidence instead of certificates issued by authorities or third parties.
--Bidders must describe business secrets if necessary.
--Bidders must submit a form containing accommodation facility data, including room types, quantities, services, and special requirements for accommodating service dogs.
MANDATORY EXCLUSION GROUNDS1
--Bidders must not involve subcontractors or suppliers under sanctions in the performance of the contract.
ELIGIBILITY REQUIREMENTS2
--Bidders must confirm their star qualification or equivalent basic requirements as defined by the Estonian Hotels and Restaurants Association.
--Joint bidders must provide a power of attorney.
TECHNICAL CAPABILITY REQUIREMENTS3
--Accommodation services are sought year-round in various regions, including hotels, motels, or equivalent quality accommodation establishments.
--In certain regions, accommodation must meet 4-star requirements.
--Accommodation facilities must be able to accommodate service dogs.
FINANCIAL REQUIREMENTS2
--The total value of the tender is 1,650,000.0 EUR.
--The estimated and maximum cost of the public procurement for accommodation services is defined for different regions over four years.

Reikalavimų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Dokumentai

Yra 11 dokumentų su AI santraukomis

VastavustingimusedPDF
304404_vastavustingimused.pdf -- 187.7 KB

The bidder must confirm that sanctioned subcontractors or suppliers will not be involved in the contract execution and, if necessary, submit a joint bidder authorization and describe trade secrets.

Majutusasutuse andmete esitamise vormXLS
Lisa 4_Majutusasutuse andmete vorm.xlsx -- 9.8 KB

The bidder must submit a form containing accommodation facility data, including room types, quantities, services, and special requirements for accommodating service dogs.

Pakkumuse maksumuse vormXLS
Lisa 5_Pakkumuse maksumuse vorm.xlsx -- 12.5 KB

Bidders must submit a form detailing accommodation and parking service prices for autumn-winter and spring-summer periods, including prices for standard single and double rooms with breakfast.

Hindamiskriteeriumid ja hinnatavad näitajadPDF
304404_hindamiskriteeriumid.pdf -- 48.5 KB

The contracting authority, the Police and Border Guard Board, is seeking accommodation services in Tallinn, where bids will be evaluated based on the prices of standard class single and double rooms during the autumn-winter and spring-summer periods, using the best price principle.

Hankepass täiendatavate selgitustegaPDF
304404_hankepass_taiendavate_selgitustega.pdf -- 34.0 KB

The procurement pass (ESPD) is a self-declaration by the economic operator, serving as preliminary evidence instead of certificates issued by authorities or third parties, and includes the contracting authority's conditions and the expected format of bidder responses.

Eriteenuse erimenetluse kordDOC
Eriteenuste erimenetluse kord 1103.docx -- 23.6 KB

This document outlines the special procedure for social and special services procurement, under which the Police and Border Guard Board is organizing a tender for accommodation services, and specifies the conditions for submitting a bid.

Lisa 1. Riigihanke eeldatav ja maksimaalne maksumusXLS
Lisa 1_Riigihanke eeldatav ja maksimaalne mak... -- 12.6 KB

This document outlines the estimated and maximum cost of the Police and Border Guard Board's accommodation services procurement across different regions for a period of four years.

Lisa 2. Tehniline kirjeldusDOC
Lisa 2- Tehniline kirjeldus (2).docx -- 30.0 KB

The Police and Border Guard Board is seeking year-round accommodation services in various regions, including hotels, motels, or equivalent quality establishments, with 4-star requirements in specific areas.

Lisa 3. Akt mittekvaliteetse teenuse tuvastamise korralDOC
Lisa 3_Akt mittekvaliteetse teenuse tuvastami... -- 14.5 KB

This document is an act for identifying non-conforming services, used in case of service quality issues during contract execution.

Raamlepingu projektDOC
Raamlepingu projekt_2003.docx -- 42.8 KB

This document is a draft framework agreement outlining the terms for ordering accommodation services between the Police and Border Guard Board and potential service providers.

Tärnikvalifikatsiooni kinnitusDOC
Tarnikvalifikatsiooni_voi_samavaarse_kinnitus... -- 26.9 KB

The bidder must provide confirmation of their accommodation establishment's star qualification or equivalent basic requirements as defined by the Estonian Hotels and Restaurants Association.

Dokumentų peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte dokumentų santraukas ir analizę

75
Gerai

Konkurso kokybės įvertinimas

This tender for accommodation services is generally well-structured with clear requirements and a reasonable process. However, it lacks explicit evaluation criteria beyond price and has limited sustainability considerations.

Įvertinimo detalės

Atitiktis teisės aktams75/100

The tender adheres to standard procurement procedures, including a clear CPV code and a defined procedure type. Deadlines appear reasonable given the submission period. No immediate red flags regarding regulatory compliance or disputes are apparent.

Aiškumas80/100

The description of services is clear, and the AI-extracted requirements provide a good overview of expectations. Document summaries indicate that requirements are documented, although the specific evaluation criteria beyond price are not explicitly stated in the provided information.

Missing explicit evaluation criteria beyond price.
Užbaigtumas70/100

Most basic information is present, including estimated value, deadlines, and organization. However, the contract duration is not explicitly specified, and while many documents are attached, the absence of explicit evaluation criteria impacts overall completeness.

Contract duration not explicitly specified.
Sąžiningumas85/100

The tender is conducted via e-procurement, promoting accessibility. The estimated value is disclosed, and criteria appear objective, focusing on price for evaluation. There are no obvious requirements tailored to specific companies, suggesting a fair process.

Praktiškumas65/100

E-submission and e-procurement are supported. However, the contract start date is not provided, and financing information is not detailed. The duration of the contract is also missing, which can impact practical planning for bidders.

Contract start date not specified.
Financing information not detailed.
Duomenų nuoseklumas90/100

Key fields such as title, reference, organization, and deadlines are populated. The dates provided are logical, and there are no indications of suspension or disputes. The estimated value is consistent across relevant sections.

Tvarumas50/100

The tender does not explicitly mention green procurement, social aspects, or innovation. It is also not indicated as EU funded, limiting its sustainability score.

No explicit green procurement criteria.
No explicit social criteria.

Privalumai

Clear e-procurement process
Disclosed estimated value
Specific technical and submission requirements
Reasonable submission deadline

Problemos

Missing explicit evaluation criteria beyond price
Missing contract duration and start date
Limited sustainability considerations

Rekomendacijos

1. Clearly define all evaluation criteria, not just price.
2. Specify the contract duration and start date for better bidder planning.
3. Incorporate sustainability aspects (e.g., green practices, social impact) into the requirements.

AI įvertinimo peržiūra

Prisiregistruokite, kad peržiūrėtumėte visus reikalavimus ir analizę

Išsami kokybės balo analizė
Detali sub-balų analizė
Privalumų ir trūkumų įžvalgos
Strateginės rekomendacijos

Nereikia kreditinės kortelės • Sąranka per 2 minutes

Nauja paslauga

Norite, kad mes pasirūpintume šiuo konkursų?

Mūsų viešųjų pirkimų ekspertai parengia viską. Įrodytas sprendimas — jūs peržiūrit, patvirtinate ir pateikiate.

~1hTik jūsų laikas
80%+80%+
$0Iš anksto
Žiūrėti pilną palyginimą
Be TaaSSu TaaS
40–80 val.
Pasirengimo laikas
~1 val.
Tik jūsų laikas
15–25%
Vidutinis laimėjimo rodiklis
80%+
Laimėjimo rodiklis
Klaidų rizika
Rankinė patikra
Ekspertų QA
Atitikties patikra
Jūs darote viską
Tvarkotės su viskuo
Mes darome viską
Visapusiška paslauga
Laimėkime šį konkursą!
Mokėkite tik laimėjimo atveju — tik sėkmės mokestis · Pasitiki daugiau nei 400 įmonių
Arba darykite patys

Įtraukti į „Pipeline“