Originalus konkurso aprašymas
Verslo ir prekybos departamentas (DBT) pradeda viešųjų pirkimų procesą, siekdamas užtikrinti Karališkųjų apdovanojimų už verslumą vertintojus. Šis ITT oficialiai kviečia tiekėjus teikti pasiūlymus teikti vertinimo paslaugas, remiant Karališkųjų apdovanojimų už verslumą programą. DBT ieško tinkamai kvalifikuotų tiekėjų, galinčių pateikti patikimus, nešališkus vertinimus, kurie išlaikytų apdovanojimų vientisumą ir meistriškumą. DBT valstybės sekretorius yra perkančioji organizacija, atsakinga už šio numatomo poreikio tenkinimą. Visa specifikacija pateikiama kvietimo teikti pasiūlymus (ITT) dokumentuose; tačiau numatoma, kad poreikis apims šiuos elementus: Rangovo(-ų) pirkimas, siekiant teikti išorės techninio vertinimo paslaugas keturioms toliau išvardytoms Karališkųjų apdovanojimų kategorijoms. Priklausomai nuo komercinės strategijos patvirtinimo, dalyviai turės galimybę teikti pasiūlymus vienai ar kelioms dalims. 1. Dalies 1; Inovacijos: Įmonių, kurios parodė komercinę sėkmę per: - išradimą, dizainą, gamybą (prekių atžvilgiu) - našumą (paslaugų, įskaitant konsultacijas, atžvilgiu) - prekių ar paslaugų rinkodarą, platinimą, garantinį aptarnavimą 2. Dalies 2; Tarptautinė prekyba: Įmonių, kurios parodė žymų užsienio pajamų augimą ir komercinę sėkmę, atsižvelgiant į verslo dydį ir sektorių, pripažinimas. 3. Dalies 3; Galimybių skatinimas per socialinę mobilumą: – socialinės mobilumo programoms, kurios padeda nepalankioje padėtyje esantiems žmonėms pasiekti sėkmingą darbo gyvenimą. 4. Dalies 4; Darnus vystymasis: Įmonių, kurios sukūrė komerciškai sėkmingus produktus, paslaugas ir valdymo metodus, kurie duoda didelės naudos aplinkai, visuomenei ir ekonomikai, pripažinimas. 5. Dalies 5; Jauno įkūrėjo pripažinimas (nauja kategorija) – tai buvo paskelbta Vyriausybės mažųjų įmonių plane. Įmonės gali kreiptis, jei jų įkūrėjas yra nuo 18 iki 30 metų amžiaus. Numatoma, kad sutartis bus sudaryta 3 metams, su galimybe pratęsti dar dviem 12 mėnesių laikotarpiais, 1+1 pagrindu. Numatoma bendra visų 5 dalių vertė yra 762 000,00 GBP (be PVM). Karališkųjų apdovanojimų pagrindas Karališkasis apdovanojimas už verslumą (anksčiau žinomas kaip Karalienės apdovanojimas) buvo įsteigtas 1965 m. ir yra aukščiausia oficiali apdovanojimų programa Jungtinėje Karalystėje. Tai prestižiškiausias apdovanojimas JK įmonėms už išskirtinius pasiekimus. Poreikio apžvalga Sėkmingas rangovas (-ai) atitinkamai kategorijai (-oms) bus atsakingas už visų pateiktų paraiškų (dar vadinamų atvejais) vertinimą. Šio proceso rezultatai turi būti pasiekti iki KAO nustatytų terminų kiekvienam etapui: - Pradinis kiekvieno atvejo techninis vertinimas, siekiant nustatyti galimų apdovanojimų gavėjų ir rezervinių atvejų sąrašą. - Parengti trumpojo sąrašo atvejų santraukas ir ataskaitą, kurią sausio mėnesį peržiūrės ir aptars apdovanojimų vertinimo komisijos. Šios ataskaitos turi būti parengtos iki gruodžio pradžios. Pagrindiniai vertintojai turi asmeniškai dalyvauti šiuose vertinimo komisijos posėdžiuose ir būti pasirengę aptarti kiekvieną atvejį. - Parengti sėkmingų paraiškų aprašymus, kurie bus įtraukti į Karališkųjų apdovanojimų spaudos knygą. Juos vėliau patvirtina pareiškėjas ir jie naudojami oficialiame leidinyje „The London Gazette“. - Išsamūs atsiliepimai apie nesėkmingas paraiškas. Sėkmingi rangovai privalės vykdyti Karališkųjų apdovanojimų biuro nustatytus terminus kiekvienam proceso etapui ir turės įrodyti, kad jų numatyti vertintojai turi atitinkamą patirtį ir naujausias žinias apie atitinkamą apdovanojimų kategoriją ir įmonių atsakomybę. Vertintojai privalės vertinti paraiškas pagal sutartus kriterijus ir teikti rekomendacijas atitinkamai teisėjų / konsultacinės komisijos komisijai. Visi komentarai ir sprendimai bus įrašomi Karališkųjų apdovanojimų internetinėje vertinimo sistemoje, kad Karališkųjų apdovanojimų biuras galėtų stebėti pažangą visą ciklą. Karališkųjų apdovanojimų vertinimo laiko grafiko apžvalga Karališkųjų apdovanojimų procesas vyksta 12 mėnesių cikle, kuris prasideda kiekvienų metų gegužės pradžioje ir baigiasi kitų metų tą patį mėnesį. Žemiau pateikiamas apytikslis vadovas apie skirtingus etapus, kuriuos paraiškos turi pereiti, kad gautų apdovanojimą: • Gegužė - Atviras naujų paraiškų etapas – Pareiškėjai gali teikti atskirus paraiškas bet kuriai iš 4 kategorijų ir nėra apriboti tik viena kategorija. • Rugsėjo vidurys - Paraiškų teikimo laikotarpis baigiasi, po kurio vertintojai per Karališkųjų apdovanojimų biuro internetinę paraiškų ir vertinimo sistemą pasiekia internetines paraiškų formas ir susijusią medžiagą. • Spalio vidurys - Pateiktų paraiškų trumpojo sąrašo pristatymas Karališkųjų apdovanojimų biurui • Lapkričio vidurys - Pareiškėjų pateiktų finansinių duomenų peržiūra. • Lapkritis - Trumpajame sąraše esančių paraiškų atvejų santraukų vertinimas. • Sausis - Kiekvienos kategorijos pagrindinis vertintojas dalyvaus atitinkamame komisijos posėdyje Londone, kad pristatytų rekomenduojamus ir rezervinius atvejus bei atsakytų į visus komisijos narių klausimus. • Vasaris - Vyks Ministro pirmininko konsultacinė komisija (PMAC). • Kovo pradžia - Nugalėtojų aprašymų parengimas spaudos knygai. • Kovo vidurys/pabaiga - Nesėkmingų dalyvių atsiliepimų santraukų pristatymas – visi atsiliepimai suteiks pakankamai detalių, kurias dalyviai galės panaudoti tobulindami būsimas paraiškas. • Gegužė - Nugalėtojai bus viešai paskelbti; tai baigia metų apdovanojimus. Visas vertinimo procesas, įskaitant Teisėjų ir KAAB komisijų svarstymus, baigiamas nuo paraiškų pateikimo datos iki Jo Didenybės Karūnavimo metinių, gegužės 6 d. Bus svarbu, kad vertintojai galėtų laikytis aukščiau nustatytų griežtų terminų. Pagrindiniai vertintojai bus atsakingi už vertintojų valdymą ir darbo perskirstymą, siekiant užtikrinti terminų laikymąsi. Vertintojų elgesio per Karališkųjų apdovanojimų procesą apžvalga: o Vyriausybės konfidencialumo ir duomenų apsaugos politikų laikymasis. o Prieiga prie paraiškų ir jų vertinimų bus griežtai apribota tik tiesiogiai vertinimo procese dalyvaujantiems asmenims. o Visa su paraiškomis susijusi korespondencija turi atitikti Vyriausybės saugumo klasifikaciją „Oficialiai konfidenciali“ dokumentų tvarkymui. o Vertintojams nebus leidžiama aptarti paraiškų, išskyrus kitus tiesiogiai vertinimo procese dalyvaujančius asmenis. o Informacijos apie pareiškėjus keitimasis tarp vertintojų turės vykti pagal Karališkųjų apdovanojimų biuro nustatytą procesą, siekiant užtikrinti pareiškėjų/įmonių anonimiškumą. o Tiesioginis kontaktas tarp vertintojų ir pareiškėjų nebus leidžiamas per visą procesą. Interesų konfliktai: Jei vertintojas turi interesų konfliktą, nepaisant to, koks jis būtų tolimas, su organizacija, kurios paraiška jam buvo paskirta vertinti, jis turėtų apie tai pranešti asmeniui, atsakingam už paraiškų paskirstymą vertintojams, ir pagrindiniam vertintojui, kad būtų galima paskirti kitą vertintoją. Pagrindinis vertintojas bus atsakingas už tai, kad Karališkųjų apdovanojimų biuras būtų informuotas. Kokybė: Vertinimai bus kruopščiai tikrinami viso proceso metu, prieš Karaliui suteikiant apdovanojimus. Bus svarbu, kad vertinimai būtų faktiniai, tikslūs, atitiktų apdovanojimų kriterijus ir būtų parašyti paprasta anglų kalba. Pagrindiniai vertintojai bus atsakingi už tai, kad visi jų kategorijos vertinimai atitiktų šį standartą.